By die werk in Microsoft Excel in die herhalende data tafels, dit is baie gerieflik om die drop-down list gebruik. Met dit, kan jy eenvoudig die gewenste parameters van die gegenereerde spyskaart kies. Kom ons vind uit hoe om 'n drop-down lys op verskeie maniere te maak.
Die skep van 'n addisionele lys
Die mees geskikte, en op dieselfde tyd die mees funksionele manier om 'n drop-down lys te skep, is 'n metode wat gebaseer is op die bou van 'n aparte data lys.
In die eerste plek, maak ons 'n leë tafel waar ons gaan die drop-down menu te gebruik, en ook 'n aparte lys van data wat in die toekoms sal op sy beurt op die spyskaart. Hierdie data kan beide geplaas word op dieselfde blad van die dokument en aan die ander kant, as jy nie wil hê dat beide die tabel om visueel saam te wees.
Ons ken die data wat ons van plan is om aansoek te doen om die drop-down list. Ons Klik op die regter muis knoppie en kies die "Ken Naam ..." in die konteks kieslys.
Die vorm van die skep van 'n naam maak. In die veld "Naam", geniet 'n gerieflike naam waarvoor sal ons uitvind hierdie lys. Maar, moet hierdie naam begin met die letter. Jy kan ook 'n aantekening, maar dit is nie nodig nie. Klik op die "OK" knoppie.
Gaan na die blad "Data" van Microsoft Excel programme. Ons beklemtoon die tafel area waar ons gaan die drop-down list toe te pas. Klik op die "Data Check" knoppie op die band.
Die venster verifikasie open die waardes insette. In die blad "Parameters", in die veld Data Type Kies die parameter Lys. In die veld "Bron" sit 'n teken gelyk, en dadelik skryf ons die naam van die lys, wat hom appailed hierbo. Klik op die "OK" knoppie.
Die drop-down lys is gereed. Nou, wanneer jy op die knoppie, elke sel van die gespesifiseerde reeks sal 'n lys van parameters, waaronder jy enige kan kies om by te voeg tot die sel verskyn.
Die skep van 'n drop-down lys met behulp van ontwikkelaar gereedskap
Die tweede metode behels die skep van 'n drop-down list behulp van die ontwikkelaar gereedskap, naamlik die gebruik van ActiveX. By verstek, is daar geen ontwikkelaar hulpmiddel funksies, so ons eerste sal nodig hê om hulle in te sluit. Om dit te doen, gaan na die blad "File" van die Excel-program, en kliek dan op die "Parameters" inskripsie.
In die venster wat oopmaak, gaan na die "Ribbon Setup" subartikel, en hy draai die boks oorkant die "Ontwikkelaar" waarde. Klik op die "OK" knoppie.
Daarna het verskyn 'n blad op die band met die naam "Ontwikkelaar", waar ons beweeg. Blacks in Microsoft Excel, wat 'n drop-down menu moet word. Dan, kliek op die band op die ikoon "Insert", en onder die elemente wat verskyn in die ActiveX element groep, kies die "veld met 'n lys".
Klik op die plek waar die sel met 'n lys moet wees. Soos jy kan sien, verskyn die lys vorm.
Dan beweeg ons na die "constructor mode". Klik op die "Properties van die Control" knoppie.
Die venster beheer open. In die grafiek "ListFillRanRan" met die hand, ons voorskryf die reeks van tafel selle deur 'n dubbelpunt, wat die punte van die lys drop-down sal vorm.
Volgende, kliek op die sel, en in die konteks kieslys, ons agtermekaar te gaan deur middel van die voorwerp "ComboBox" en "Edit".
Drop-down list in Microsoft Excel is gereed.
Na ander selle met 'n lys drop-down maak, net raak die onderste regter rand van die finale sel, druk die muis knoppie, en rek af.
verwante lyste
Ook in die Excel-program kan jy verwante drop-down lyste te skep. Dit is so 'n lys as jy een waarde uit die lys, in 'n ander kolom daar beoog word om die ooreenstemmende parameters te kies kies. Byvoorbeeld, wanneer jy in die lys van aartappels produkte, is dit voorgestel om van te kies as 'n kilogram en gram meet meet meet, en wanneer die groente-olie is gekies - liter en milliliter.
In die eerste plek, ons 'n tafel dek waar drop-down lyste geleë sal wees, en ons sal lyste maak met die naam van produkte en meting maatreëls.
Ons ken aan elkeen van die lyste 'n genoemde reeks, soos ons reeds vroeër met konvensionele drop-down lyste gedoen.
In die eerste sel, ons skep 'n lys in die dieselfde manier as wat dit voor gedoen, deur middel van verifikasie data.
In die tweede sel, ook die bekendstelling van die venster verifikasie data, maar in die kolom "bron" betree ons die funksie "= dwarns" en die adres van die eerste sel. Byvoorbeeld, = DVSSL ($ B3).
Soos jy kan sien, is die lys geskep.
Nou, sodat die laer selle verkry dieselfde eienskappe, soos in die vorige keer, kies die boonste selle, en die muis sleutel "flip down" af.
Alles, is die tafel geskep.
Ons het uitgepluis hoe om 'n aftreklys in Excel te maak. Die program kan as eenvoudige drop-down lyste en afhanklike skep. Terselfdertyd kan jy verskillende metodes om te skep, gebruik. Die keuse hang af van die spesifieke doel van die lys, die doelwitte van sy skepping, die aansoekarea, ens.