FAX is een manier om informatie uit te wisselen via de overdracht van grafische en tekstdocumenten op een telefoonlijn of via een wereldwijd netwerk. Met de komst van e-mail is deze communicatiemethode naar de achtergrond vertrokken, maar toch gebruiken sommige organisaties het nog steeds. In dit artikel zullen we manieren analyseren om faxen van een computer via internet over te brengen.
Faxoverdracht
Voor faxoverdracht werden speciale faxmachines aanvankelijk gebruikt en later faxmodems en servers. De laatste eiste een inbelverbinding voor hun werk. Tot op heden zijn dergelijke apparaten hopeloos verouderd en om informatie over te dragen is veel handiger om toevlucht te nemen aan de mogelijkheden die internet ons biedt.Alle methoden voor het verzenden van faxen hieronder worden gereduceerd tot één: Service-verbinding of service die gegevensoverdrachtsdiensten biedt.
Methode 1: Gespecialiseerde software
Er zijn verschillende dergelijke programma's in het netwerk. Een van hen is ventafax miniOffice. Met de software kunt u faxen ontvangen en verzenden, heeft een antwoordapparaat en automatische verzending. Voor fulledig werk vereist verbinding met de IP-telefonie-service.
Download Ventafax MiniOffice
Optie 1: Interface
- Na het starten van het programma moet u de verbinding via de IP-telefonie-service configureren. Ga hiervoor naar de instellingen en klik op de knop "Verbinding" op het tabblad Hoofd. Dan plaatsen we de schakelaar op de positie "Gebruik Internet Telephony".
- Ga vervolgens naar het gedeelte "IP-telefonie" en klik op de knop "Toevoegen" in het blok "Accounts".
- Nu is het noodzakelijk om gegevens te doen verkregen uit de dienstverlenende diensten. In ons geval is dit Zadarma. De nodige informatie bevindt zich in het persoonlijke account.
- Account Card Fill, zoals weergegeven in de screenshot. Voer het serveradres, SIP ID en wachtwoord in. Extra parameters - de naam voor authenticatie en de uitgaande proxyserver is niet nodig. Protocol Kies SIP, ik verbied T38, switch Codering naar RFC 2833. Vergeet niet om de naam "Account" en na het einde van de instelling te geven, klik op "OK".
- Klik op "Toepassen" en sluit het venster Instellingen.
We sturen fax:
- Druk op de knop "Master".
- We kiezen het document op de harde schijf en klikken op "Volgende".
- Druk in het volgende venster op de knop "Passeer het bericht in de automatische modus met een set van het modemnummer".
- Voer vervolgens het telefoonnummer van de ontvanger, de velden "waar" en "Who" optioneel in te vullen (het is alleen nodig om het bericht in de verzonden) te identificeren, de afzendergegevens worden ook optioneel ingevoerd. Klik na het instellen van alle parameters op "Finish".
- Het programma in de automatische modus zal proberen door te gaan en het faxbericht over te dragen aan de opgegeven abonnee. Misschien is de voorlopige regeling vereist als het apparaat "aan de andere kant" niet is geconfigureerd om automatisch te ontvangen.
Optie 2: Verzenden vanuit andere toepassingen
Bij het installeren van het programma is een virtueel apparaat geïntegreerd in het systeem, waarmee u bewerkbare documenten per fax kunt verzenden. De functie is verkrijgbaar in software die de afdruk ondersteunt. Laten we een voorbeeld geven met MS Word.
- Open het menu "Bestand" en klik op de knop "Afdrukken". Selecteer in de vervolgkeuzelijst "Ventafax" en druk nogmaals op "Print".
- De Wizard "Bereiding voorbereiden" opent. Voer vervolgens de acties uit die in de eerste versie zijn beschreven.
Bij het werken met het programma worden alle afwijkingen betaald over de tarieven van de IP-telefonie-service.
Methode 2: programma's voor het maken en converteren van documenten
Sommige programma's om PDF-documenten te maken hebben in hun arsenale hulpmiddelen om faxen te verzenden. Overweeg het proces met behulp van het voorbeeld van PDF24 Creator.
Nadat het account is gemaakt, kunt u doorgaan met het gebruik van services.
- Voer het programma uit en selecteer de juiste functie.
- De officiële site-pagina waarop wordt gevraagd om het document op de computer te selecteren, wordt gevraagd. Na het selecteren van "Volgende".
- Voer vervolgens het ontvangernummer in en druk nogmaals op de "Volgende".
- We plaatsen de schakelaar op de "Ja, ik Alady hebben een account" -positie en voer uw account in door het e-mailadres en het wachtwoord in te voeren.
- Omdat we gratis account gebruiken, veranderen geen gegevens geen gegevens. Druk gewoon op "Fax verzenden".
- Naar nog een keer moet je kiezen voor gratis services.
- Klaar, fax "FLEW" naar de geadresseerde. Details zijn te vinden in de letter parallel aan de e-mail die tijdens registratie wordt verzonden.
Optie 2: Verzenden vanuit andere toepassingen
- Ga naar het menu "Bestand" en klik op het item "Afdrukken". In de lijst met printers vinden we "PDF24 FAX" en klikken op de knop Afdrukken.
- Vervolgens wordt alles herhaald over het vorige script - het invoeren van het nummer, invoer naar het account en verzending.
Het nadeel van deze methode is dat alleen Rusland en Litouwen beschikbaar zijn uit de verzendende richtingen, behalve de landen van het buitenland. Geen in Oekraïne, noch in Wit-Rusland, het is onmogelijk om de CIS-fax over te brengen.
Methode 3: Internet Services
Veel diensten die op internet bestaan en eerder zichzelf als vrij zijn gepositioneerd, stopten ze zo. Bovendien is er op buitenlandse middelen een strikte limiet op het verzenden van faxen. Meestal is het de VS en Canada. Hier is een kleine lijst:
- Gotfreefax.com.
- www2.myfax.com.
- Freapfax.com.
- Faxorama.com.
Sinds het gemak van dergelijke diensten is zeer controversieel, laten we kijken in de richting van de Russische aanbieder van dergelijke diensten Rufax.ru. Hiermee kunt u faxen verzenden en ontvangen, evenals mailing.
- Ga naar de officiële website van het bedrijf om een nieuw account te registreren en op de betreffende link te klikken.
Link naar de registratiepagina
- Voer informatie in - login, wachtwoord en e-mailadres. We plaatsen een vinkje dat wordt weergegeven in de screenshot en klik op "Registreren".
- Een e-mail ontvangt een e-mail met een voorstel om de registratie te bevestigen. Na de link op de link in het bericht wordt de servicepagina geopend. Hier kunt u zijn werk testen of de kaart van de klant onmiddellijk vullen, het saldo aanvullen en doorgaan naar het werk.
Fax wordt als volgt verzonden:
- Klik in het persoonlijke account op de knop "Fax maken".
- Voer vervolgens het ontvangernummer in, vul het veld "Thema" in (niet noodzakelijk), maak pagina's handmatig of bevestig het voltooide document. Het is ook mogelijk om een afbeelding van de scanner toe te voegen. Druk na het maken op de knop "Verzenden".
Met deze service kunt u gratis faxen ontvangen en opslaan in een virtueel kantoor en alle afwijkingen worden betaald volgens tarieven.
Conclusie
Het internet geeft ons veel mogelijkheden voor het delen van verschillende informatie en het verzenden van faxen is geen uitzondering. U kunt beslissen of u wilt gebruiken of gespecialiseerde software of service, omdat alle opties het recht op leven hebben, enigszins anders dan elkaar. Als FACSIMILE constant wordt gebruikt, is het beter om het programma te downloaden en te configureren. In hetzelfde geval, als u verschillende pagina's wilt verzenden, is het logisch om de service op de site te gebruiken.