Tot op heden is Mozilla Thunderbird een van de meest populaire postklanten voor pc. Het programma is ontworpen om de beveiliging van de gebruiker te waarborgen, dankzij de ingebouwde verdedigingsmodules, evenals het vergemakkelijken van de elektronische correspondentie via een handige en begrijpelijke interface.
Het gereedschap heeft een aanzienlijk bedrag van de nodige functies zoals geavanceerde multicake- en activiteitsmanager, maar er zijn nog steeds geen nuttige kansen. Er is bijvoorbeeld geen functionaliteit in het programma om sjablonen van letters te maken waarmee u hetzelfde type kunt automatiseren en dus de werktijd aanzienlijk kunt opslaan. Desalniettemin kan de vraag nog steeds worden opgelost en in dit artikel leert u hoe u het moet doen.
Een lettersjabloon maken in Tanderbend
In tegenstelling tot dezelfde vleermuis, waar een inheemse tool is voor het maken van snelle sjablonen, zal Mozilla Thunderbird in zijn oorspronkelijke vorm niet op een dergelijke functie beschikken. De ondersteuning van toevoegingen wordt hier echter geïmplementeerd, zodat gebruikers volgens hun wil eventuele kansen kunnen maken waarvoor zij ontbreken. Dus in dit geval wordt het probleem alleen opgelost door de bijbehorende extensies te installeren.Methode 1: QuickText
De perfecte optie voor zowel het creëren van eenvoudige handtekeningen en voor de compilatie van hele "frames" van letters. Met de plug-in kunt u een onbeperkt aantal sjablonen opslaan, en zelfs met classificatie door groepen. Quicktext ondersteunt volledig HTML-tekstopmaak en biedt ook een reeks variabelen voor elke smaak.
- Om een extensie toe te voegen aan Thunderbird, voert u het programma eerst en via het hoofdmenu, ga naar het gedeelte "Supplementen".
- Voer de naam van de Addon, "QuickText" in in een speciaal zoekvak en druk op "Enter".
- In de ingebouwde e-mailbrowser wordt de toevoegingsdirectorypagina van Mozilla geopend. Klik hier eenvoudig op de knop "Toevoegen aan Thunderbird" tegenover de gewenste expansie.
Bevestig vervolgens de installatie van een extra module in het pop-upvenster.
- Daarna wordt u gevraagd om de e-mailclient opnieuw te starten en daardoor de installatie van QuickText in Thunderbird in te vullen. Klik dus op "Nu opnieuw opstarten" of gewoon in de buurt en open het programma opnieuw.
- Om naar de extensie-instellingen te gaan en uw eerste sjabloon te maken, vouwt u het Tanderbend-menu opnieuw uit en beweegt u de muis over het item "Add-on". Een pop-uplijst verschijnt met de namen van alle extensies die in het programma zijn geïnstalleerd. Eigenlijk zijn we geïnteresseerd in het item "Quicktext".
- Open in het venster Quicktext-instellingen het tabblad Sjablonen. Hier kunt u sjablonen maken en ze in groepen combineren voor gemakkelijk gebruik in de toekomst.
In dit geval kan de inhoud van dergelijke sjablonen niet alleen tekst, speciale variabelen of HTML-markup, maar ook bestandsbijlagen omvatten. Quicktext "sjablonen" kunnen ook het onderwerp van de brief en de zoekwoorden van zijn zoekwoorden bepalen, wat erg handig is en tijd bespaart bij het uitvoeren van regelmatige monotone correspondentie. Bovendien kan elke dergelijke sjabloon een afzonderlijke toetscombinatie worden toegewezen voor een snelle oproep in de vorm van "Alt +" -cijfer van 0 tot 9 ".
- Na het installeren en configureren van de quicktext, verschijnt een extra werkbalk in het schrijfvenster. Hier in één klik zijn uw sjablonen beschikbaar, evenals een lijst met alle variabelen van de plug-in.
De QuickText-uitbreiding vereenvoudigt enorm het werk met e-mails, vooral als u interviews op imile in een zeer en zeer groot volume moet uitvoeren. U kunt bijvoorbeeld eenvoudig een sjabloon op de vlucht maken en deze gebruiken in correspondentie met een specifieke persoon, en maakt geen enkele brief.
Methode 2: SmartTemplate4
Een eenvoudiger oplossing die niettemin perfect is voor het handhaven van de mailbox van een organisatie is een extensie genaamd SmartTemplate4. In tegenstelling tot Addon, hierboven beschouwd, staat deze tool niet toe dat u een oneindig aantal sjablonen maakt. Voor elk Thunderbird-account stelt de plug-in voor om één "sjabloon" te maken voor nieuwe letters, respons en verzonden berichten.
Supplement kan automatisch velden invullen, zoals naam, achternaam en sleutelwoorden. Ondersteund als gewone tekst en HTML-markup, en een brede selectie van variabelen stelt u in staat om de meest flexibele en zinvolle patronen op te nemen.
- Dus installeer SmartTemplate4 vanaf de toevoegingencatalogus van Mozilla Thunderbird, waarna het programma opnieuw opstart.
- Ga naar de instellingen van de plug-in via het hoofdmenu van het gedeelte "Supplement" van de e-mailclient.
- Selecteer in het venster dat opent een account waarvoor sjablonen worden gemaakt of specificeer gemeenschappelijke instellingen voor alle beschikbare vakken.
Maak het gewenste type sjablonen met behulp van indien nodig, variabelen, de lijst waarvan u vindt in het gedeelte "Geavanceerd instellingen". Klik vervolgens op "OK".
Na het opzetten van de extensie, wordt elke nieuwe, respons of doorstuurbrief (afhankelijk van wat voor soort berichten-sjablonen gemaakt) automatisch de inhoud opnemen die u opgeeft.
Zie ook: Hoe Thunderbird Postal-programma in te stellen
Zoals je kunt zien, zelfs in de afwezigheid van native-ondersteuningssjablonen in de e-mailclient van Mozilla, heb je nog steeds de mogelijkheid om de functionaliteit uit te breiden en de juiste optie aan het programma toe te voegen met externe extensies.