De populaire Excel-tabelprocessor is slechts een van de verschillende toepassingen opgenomen in het Microsoft Office Office. Alle componenten zijn nauw met elkaar gerelateerd en hebben een aantal gemeenschappelijke kenmerken, kansen. Met het woord Text Editor kunt u ook met tabellen werken, ze helemaal opnieuw maken en bewerken. Maar soms is er een taak om items van dit type van het ene programma naar de andere te overbrengen. Over hoe het is gedaan, zullen we vandaag vertellen.
Overdracht van een tabel van Excel naar Word
Zoals hierboven vermeld, is er vrij nauwe integratie tussen Excel- en Word-toepassingen. Dit biedt een handige import en export van compatibele objecten en bestanden, het delen van dergelijke en het gebruik van de functies van het ene programma naar de andere. De overdracht van de tabel uit de toepassing die specifiek is ontworpen om ze te creëren in wat vooral gericht is om met de tekst te werken - een van de taken, die op verschillende manieren tegelijk kunnen worden opgelost, en elk van hen zullen we verder in detail kijken.Methode 1: kopiëren en invoegen
De optimale en meest voor de hand liggende oplossing zal een eenvoudige kopie van de tafel zijn van Excel naar Word.
- Selecteer de tabel met de muis om te worden overgedragen aan de teksteditor.
Opmerking: Voordat u doorgaat naar de beweging van de tabel, moet u het verklaren met maten, of liever, zorg ervoor dat deze niet verder gaat dan de velden voor tekstdocumenten. In geval van extreme behoefte kunt u het niet alleen verminderen (of, integendeel, vergroten) het rechtstreeks naar Excel, maar ook de velden in het woord configureren en zelfs de oriëntatie van de pagina met het gebruikelijke boek op het landschap wijzigen.
Lees verder:
Hoe de grootte van de tabel in Excel te veranderen
De velden in het woord instellen
Hoe een landschapsblad in het woord te maken
- Kopieer de voorbereide tabel met behulp van de knoppen op de tape, het contextmenu of de hete toetsen "Ctrl + C".
- Ga nu naar MS Word. Open het document dat moet worden overgedragen aan de tabel, plaats de cursoraanwijzer (wagen) op de plaats van de pagina waar het moet zijn, en voert u een van de volgende handelingen uit:
- Breid het menu "Insert" -knop uit en klik op het eerste pictogram in de lijst - "Sla de originele opmaak op";
- Klik met de rechtermuisknop (PCM) aan de invoeging van de tabel en selecteert u in het contextmenu dat verschijnt, de bovengenoemde knop met het beeld van de tablet en borstels;
- Gebruik de toetsen "Ctrl + V" of, beter, "Shift + Insert".
De tabel die van Excel is gekopieerd, wordt in het woord in het oorspronkelijke formulier ingevoegd, waarna u ermee kunt blijven werken - vullen, opstellen, bewerken.
Zoals u waarschijnlijk zou kunnen opmerken, zijn er andere opties in het menu Insertion Editor. Overweeg even.
- Gebruik de stijlen van het einddocument. De tabel wordt ingevoegd zonder de bronopmaak en wordt gemaakt in de stijl die u momenteel gebruikt in MS Word. Dat wil zeggen, als u bijvoorbeeld het TAHOMA-lettertype met een maat 12 is geïnstalleerd als de belangrijkste, het is erin dat de inhoud van de tabel wordt vastgelegd.
- Bind en sla initiële opmaak op. De tabel wordt ingevoegd in dezelfde vorm waarin het in Excel werd uitgevoerd en bespaart de communicatie met de tabelprocessor - de daarin geïntroduceerde wijzigingen worden weergegeven in Word en vice versa.
- Bind en gebruik eindige stijlen. Deze optie is de synthese van de twee vorige - de tabel neemt de stijl van registratie van het huidige Word-document, maar behoudt zijn verbinding met Excel.
- Tekening. De tabel wordt ingevoegd als een afbeelding die niet geschikt is voor het bewerken.
- Sla alleen tekst op. De tabel is ingevoegd als tekst, maar behoudt de oorspronkelijke vorm (zonder zichtbare grenzen, kolommen en cellen).
Zie ook: hoe de tabel naar de tekst in het woord converteert
Deze methode om onze taak op te lossen is extreem eenvoudig in de implementatie, plus het biedt verschillende insertiemogelijkheden tegelijk, zodat u de optimale versie kunt kiezen. Deze aanpak is echter niet verstoken van gebreken: te grote tabellen worden eenvoudig overgedragen om te worden overgedragen - ze zullen verder gaan dan de velden van een tekstdocument.
Lees ook: Tabellen opmaken in Microsoft Word
Methode 2: kopie en speciale insert
In Microsoft Package-applicaties is er een handige functie van een "Special Insert", waarmee u de tabel in de vorm van een holistisch object kunt overmaken, terwijl u zijn aansluiting opslaat met Excel (als een programma en / of specifieke bronbestand). Deze aanpak lost het probleem van de vorige manier gedeeltelijk op, zodat u nog vrij grote (brede of hoge) tabellen op de pagina-documentpagina's kunt plaatsen, maar in het woord zelf kunnen ze nog steeds onjuist worden weergegeven.
- Markeer en kopieer de tabel uit Excel zoals in de eerste stap van de vorige manier.
- Ga naar de teksteditor en op het tabblad "Hoofd", klik op de knop "Plakken". Selecteer "Special Invoegen" in de vervolgkeuzelijst.
- Selecteer in het venster "Speciaal invoegen" het eerste "Microsoft Excel-blad (object) en installeer de markering tegenover een van de twee punten:
- "Invoegen" - Toegevoegd in deze maniertabel Wanneer u probeert het te bewerken (dubbele druk op LKM) voert de Excel-werkbalk rechtstreeks in Word-omgeving uit, waarmee u de volledige basisfunctionaliteit van de tabelprocessor kunt gebruiken zonder de teksteditoromgeving te verlaten.
- "TIE" - De tabel wordt precies in dezelfde vorm geplaatst als in het vorige geval, maar al zijn bewerking (mogelijk door dubbele druk op LKM) zal worden uitgevoerd in het Excel-bronbestand waaruit de overdracht wordt uitgevoerd. Bovendien, als u er in de tabelprocessor wijzigingen aanbrengt, worden ze weergegeven in een teksteditor. In wezen is het hetzelfde als de mogelijkheid om "koppeling te plaatsen en de oorspronkelijke opmaak", in de vorige methode te plaatsen.
Beslissen met de keuze, klik op "OK" om te bevestigen, waarna het gekopieerde object op de pagina Word Document verschijnt.
Om te bewerken, is het genoeg om twee keer twee keer op de LX op de tabel te drukken en om deze modus te verlaten - klik dan buiten de tafel.
Ga naar Bewerken, je kunt en via het contextmenu
- Installeer de aanwijzer in de plaats van het Word-document waarnaar u een tabel wilt plaatsen van Excel en ga naar het tabblad "Invoegen".
- Klik in de Tekst Toolbar op de knop "Object" (of selecteer het item Item geselecteerd in de vervolgkeuzelijst).
- Ga in het venster "Bestand invoegen" dat opent, ga naar het tabblad "Bestand maken".
Klik op de knop "Overzicht" en ga door het systeem "Explorer" naar de map waarin het bestand is opgeslagen met een spreadsheet. Markeer het en klik op "plakken".
- Vervolgens kunt u handelen in een van de drie algoritmen:
- Klik gewoon op "OK". De tabel wordt in de vorm van een object ingevoegd, waarvan de afmetingen kunnen worden gewijzigd, maar de inhoud kan niet worden bewerkt.
- Installeer het vakje tegenover de verbinding met het bestand met het bestand - de ingebrachte tabel wordt geassocieerd met Excel en is geschikt voor bewerking, zowel in IT als in Word. Wijzigingen in hetzelfde programma worden onmiddellijk in een andere weergegeven (na verfrissende links).
- Het vinkje tegenover de "in de vorm van een badge" - het EXEL-bestandslabel wordt aan het tekstdocument toegevoegd. Als u "communicatie met het bestand" niet markeert, wordt de tabel geopend in het formulier dat het op het moment van de insertie had. Als dit merk is geïnstalleerd, ontvangt de snelkoppeling dezelfde eigenschappen die in het vorige lid worden beschreven, met het enige amendement dat het niet mogelijk is om het in het woord te bewerken.
Opmerking: Als het Microsoft Excel-document, wordt het inzetstuk dat in Microsoft Word wordt uitgevoerd, open is, wordt de foutmelding weergegeven in de onderstaande schermafbeeldingen. In dit geval is het noodzakelijk om het programma te sluiten en de hierboven beschreven acties te herhalen.
- Zodra u op de keuze kiest en klikt op "OK" in het venster "Bestand",
Op de Word-documentpagina verschijnt een Excel-object of -tabel of is het label, afhankelijk van de optie die u hebt gekozen.
- Bepaal de plaats in het document voor de toekomstige tabel en ga naar het tabblad "Invoegen".
- Klik op de knop "Object" om het venster "Plaatsbestand" te openen al bekend bij ons.
- Selecteer op zijn eerste tabblad "Microsoft Excel Worksheet", waarna u op "OK" klikt om te bevestigen.
- Door de cursoraanwijzer op de plaats van het document te plaatsen waar u van plan bent om de toekomstige tabel te plaatsen, gaat u naar het tabblad "Invoegen".
- Breid het menu "Tabel" uit en selecteer "Excel Table".
- U zult een miniatuur van de standaard hebben en tot nu toe is het lege blad van Excel vergelijkbaar met die in de bovenstaande methode. Verder werken wordt uitgevoerd op hetzelfde algoritme.
Deze methode voor het overbrengen van tabellen van Excel naar Word in sommige parameters is superieur aan het bovenstaande. Hiermee kunt u alle functies van de tabelprocessor gebruiken, die die in een teksteditor aanzienlijk overschrijden.
Methode 3: invoegen in het bestand
Er is een optie om de tabel in het woord van Excel te overbrengen zonder de noodzaak om de laatste te openen. Het is genoeg om alleen te weten over waar het gewenste bestand zich bevindt. Een andere belangrijke voorwaarde - het mag geen onnodige elementen bevatten.
Verder werken met de tabel wordt op dezelfde manier uitgevoerd als in de hierboven besproken gevallen, tenzij het is ingevoegd als een object dat niet is gekoppeld aan het oorspronkelijke bestand.
Methode 4: Lege tabelinzet
Vergelijkbaar met de vorige objectoverdrachtsmethode van het Excel-bestand naar het woord, kunt u invoegen in de laatste niet alleen gevuld met gegevens, maar ook een lege tabel. Het gebeurt bijna op dezelfde manier, direct in de teksteditor.
Excel-blad wordt ingevoegd in Word waarin u uw tabel helemaal opnieuw kunt maken met behulp van alle basistools van de tabelprocessor die verschijnt op de werkbalk Teksteditor.
Als u de bewerkingsmodus wilt verlaten, klikt u eenvoudig op LKM buiten het ingevoegde artikel.
Methode 5: Onafhankelijke creatie
Er is een andere methode voor het creëren van een exile lege tabel rechtstreeks in het woord, en in de implementatie is het nog eenvoudiger dan het bovenstaande.
Ondanks het feit dat dit artikel voornamelijk is gewijd aan de overdracht van tabellen van Excel naar Word, vonden we het nog steeds noodzakelijk om ze helemaal opnieuw te overwegen en te maken. Tegelijkertijd, in de Microsoft-teksteditor, kunt u eenvoudiger tabellen maken, die ook onafhankelijk zijn van het geavanceerde kantoorpakket dat in dit plan is geavanceerd. Wat er nog meer zijn er alternatieve manieren om onze taak van vandaag op te lossen, kunt u leren van de onderstaande link.
Lees meer: Hoe een tafel in het woord te maken
Gevolgtrekking
We keken naar alle mogelijke manieren om de tabel over te dragen van Excel in Word, en raakte ook een aantal alternatieve oplossingen aan die de mogelijkheid bieden om dit soort objecten onafhankelijk te maken.
Zie ook: Hoe de inhoud van het woordbestand over te dragen naar Excel