Samenvattingstabellen maken in Excel

Excel's samenvattende tabellen bieden gebruikers gebruikers op één plek om belangrijke hoeveelheden informatie in omvangrijke tafels te groeperen, evenals compileer uitgebreide rapporten. Hun waarden worden automatisch bijgewerkt bij het wijzigen van de waarde van een bijbehorende tabel. Laten we ontdekken hoe u een dergelijk object in Microsoft Excel kunt maken.

Een draaitafel maken in Excel

Aangezien, afhankelijk van het resultaat, dat de gebruiker wil ontvangen, kan de geconsolideerde tabel zowel eenvoudig als moeilijk zijn om op te stellen, we zullen op twee manieren kijken om het te maken: handmatig en het ingebouwde gereedschapsprogramma gebruiken. Daarnaast zullen we u vertellen hoe dergelijke objecten zijn geconfigureerd.

Optie 1: Normale samenvattingstabel

We zullen rekening houden met het proces van het creëren van het voorbeeld van Microsoft Excel 2010, maar het algoritme is van toepassing op andere moderne versies van deze toepassing.

1. Als basis nemen we de Payroll Payroll-tabel naar werknemers van de onderneming. Het bevat de namen van werknemers, de vloer, categorie, datum en bedrag van de betaling. Dat wil zeggen, elke episode van betalingen aan een afzonderlijke medewerker komt overeen met een afzonderlijke regel. We moeten chaoticly gelokaliseerde gegevens in deze tabel in één draaitabel groeperen en de informatie zal alleen worden ingenomen voor het derde kwartaal van 2016. Laten we eens kijken hoe dit op een specifiek voorbeeld moet doen.
2. Allereerst transformeren we de brontafel in dynamiek. Het is noodzakelijk om automatisch te worden aangescherpt naar de geconsolideerde tabel bij het toevoegen van lijnen en andere gegevens. We dragen de cursor naar elke cel, dan in het blok "Stijlen" op de tape, klik op het knop "Formaat als een tabel" en kies een like-achtige tafelstijl.



3. Het dialoogvenster wordt geopend, dat wij aanbieden om de coördinaten van de tabellocatie op te geven. Standaard, standaard, de coördinaten die het programma aanbiedt, en dus de volledige tabel bedekken. Dus we kunnen het alleen eens zijn en klikken op "OK". Maar gebruikers moeten weten dat, indien gewenst, ze hier deze parameters kunnen wijzigen.



4. De tafel wordt in een dynamisch en automatisch uitrekken. Ze krijgt ook een naam die, indien gewenst, de gebruiker kan veranderen in elk handig. U kunt de naam op het tabblad Designer bekijken of wijzigen.



5. Kies het tabblad "Invoegen" om rechtstreeks te maken. Hier klikken we op de eerste knop in het lint, dat de "Summary Table" wordt genoemd. Een menu wordt geopend, waar u moet kiezen dat we gaan maken: een tabel of een grafiek. Klik aan het einde op "Samenvatting tabel".



6. In een nieuw venster moeten we een bereik of een tabelnaam selecteren. Zoals je kunt zien, trok het programma zelf de naam van onze tabel, dus het is niet nodig om iets anders te doen. Aan de onderkant van het dialoogvenster kunt u een plaats selecteren waar een overzichtstabel wordt gemaakt: op een nieuw blad (standaard) of op dezelfde. Natuurlijk is het in de meeste gevallen handiger om het op een apart blad te houden.



7. Daarna wordt op een nieuw blad de vorm van het maken van een draaitafel openen.
8. Het rechterdeel van het venster is een lijst met velden en onder vier gebieden: stringnamen, kolomnamen, waarden, rapportfilter. Sleep gewoon de tabellen van de tabel in de juiste delen van het gebied dat u nodig hebt. Er is geen duidelijk vastgestelde regel, welke velden moeten worden verplaatst, omdat het allemaal afhangt van de oorspronkelijke bronstabel en op specifieke taken die kunnen variëren.



9. In een concreet geval hebben we de velden "Paul" en "Datum" verplaatst naar het filter van het rapportfilter, "Personeelscategorie" - in de "kolomnamen", "naam" - in de "lijnnaam", "Loonbedrag "- in" waarden " Opgemerkt moet worden dat alle rekenkundige berekeningen van gegevens, strak van een andere tabel, alleen in het laatste gebied mogelijk zijn. Hoewel we dergelijke manipulaties hebben gedaan met de overdracht van velden in het gebied, verandert de tabel zelf aan de linkerkant van het venster, respectievelijk.



10. Het bleek zo'n draaitafel. De filters op de vloer en de datum worden hierboven weergegeven.

Optie 2: Master of Samenvatting Tables

U kunt een summiere tabel maken door de tool "Samenvatting Wizard" toe te passen, maar voor dit hoeft u deze onmiddellijk in te trekken naar het "Snelle toegangspaneel".

1. Ga naar het menu "Bestand" en klik op "Parameters".



2. We gaan naar het gedeelte "Snelle toegangspaneel" en selecteren opdrachten van de opdrachten op de band. In de lijst met items op zoek is naar "Master of Summary Tables and Charts". We markeren het, druk op de knop "Toevoegen" en vervolgens "OK".



3. Als gevolg van onze acties op het "Snelle toegangspaneel" verscheen er een nieuw pictogram. Klik erop.



4. Daarna wordt de "Samenvatting Wizard" geopend. Er zijn vier opties voor gegevensbron, van waaruit een samenvattende tabel, waarvan we de juiste opgeven, worden gevormd. Hieronder moet ervoor kiezen dat we gaan maken: een samenvattingstabel of grafiek. We kiezen en gaan "Volgende".



5. Een venster verschijnt met een gegevenstabel met gegevens, die desgewenst kunnen worden gewijzigd. We hoeven dit niet te doen, dus we gaan gewoon naar "volgende".



6. Dan biedt de "Master of Summary Tables" om een ​​plaats te kiezen waar een nieuw object wordt gevonden: op hetzelfde vel of op de nieuwe. We maken een keuze en bevestigen het met de knop "Finish".



7. Een nieuw blad opent precies met dezelfde vorm die met de gebruikelijke manier was om een ​​draaitafel te maken.
8. Alle verdere acties worden uitgevoerd op hetzelfde algoritme dat hierboven is beschreven (zie optie 1).

Een geconsolideerde tabel instellen

Zoals we ons herinneren uit de voorwaarden van de taak, moet de tafel alleen blijven voor het derde kwartaal. In de tussentijd wordt informatie voor de gehele periode weergegeven. Laten we een voorbeeld laten zien van het maken van het instellen.

1. Om de tabel naar de gewenste weergave te brengen, klikt u op de knop in de buurt van het "Date" -filter. Daarin stellen we een vinkje tegenover de inscriptie "Selecteer verschillende elementen". Verwijder vervolgens de selectievakjes uit alle data die niet passen in de periode van het derde kwartaal. In ons geval is dit slechts één date. Bevestig de actie.



2. Op dezelfde manier kunnen we het filter bij de vloer gebruiken en kiezen voor een rapport, bijvoorbeeld, slechts één mannen.



3. De geconsolideerde tabel heeft deze soort verworven.



4. Om aan te tonen dat u de informatie in de tabel kunt beheren zoals u wilt, opent u het formulier Field List. Ga naar het tabblad "Parameters" en klik op de "Lijst met velden". We verplaatsen het veld "Datum" uit het filter van het rapport "in de" lijnnaam ", en tussen de" Personnel Categorie "en" Paul "produceren velden de uitwisseling van gebieden. Alle bewerkingen worden uitgevoerd met behulp van eenvoudige reliating-elementen.



5. Nu ziet de tafel er helemaal anders uit. De kolommen zijn gedeeld door velden, een uitsplitsing van maanden verscheen in de rijen en de filtering kan nu worden uitgevoerd door personeelscategorie.



6. Als in de lijst met velden de naam van de strings verplaatst en de datum boven de datum dan de naam plaatsen, dan is het de betaaldagdata die in werknemersnamen worden verdeeld.



7. U kunt ook de numerieke waarden van de tabel als een histogram weergeven. Om dit te doen, selecteert u een cel met een numerieke waarde, we gaan naar het tabblad "Home", klikt u op "Voorwaardelijke opmaak", selecteert u het item "Histograms" en geeft u de weergave op zoals.



8. Het histogram verschijnt alleen in dezelfde cel. Als u een histogramregel voor alle tabelcellen wilt toepassen, klikt u op de knop, die naast het histogram verschijnt, en in het venster dat wordt geopend, vertalen we de schakelaar naar de positie "naar alle cellen".



9. Als gevolg hiervan begon onze draaitafel er vaker aan te kijken.

De tweede methode van Creation biedt meer extra functies, maar in de meeste gevallen is de functionaliteit van de eerste variant voldoende om de taken uit te voeren. Samenvatting Tabellen kunnen gegevens genereren om over bijna alle criteria te melden dat de gebruiker in de instellingen aangeeft.