Hoe Excel naar Word te converteren

Er zijn gevallen waarin Excel-bestanden moeten worden geconverteerd naar woordformaat, bijvoorbeeld als een letter is gebaseerd op een tabeldocument. Helaas Converteer gewoon een document naar het andere via het menu-item "Opslaan als ..." zal niet werken, omdat deze bestanden een heel andere structuur hebben. Laten we achterhalen wat Excel-formaatconversiemethoden in Word bestaan.

Converteer Excel-bestanden in Word

Er zijn verschillende methoden tegelijk. Dit zal helpen met software van derden, maar er is altijd de mogelijkheid van handmatige gegevensoverdracht. Overweeg alle opties in volgorde.

Methode 1: Handmatig kopiëren

Een van de gemakkelijkste manieren om de inhoud van het Excel-bestand naar Word om te zetten, kopieert het eenvoudig en invoegt gegevens.

1. Open het bestand in het Microsoft Excel-programma en wijs de inhoud toe die we naar Word willen overbrengen. Door met de rechtermuisknop op de muis op deze inhoud te klikken, belt u het contextmenu en klikt u erop op het item "Kopiëren". Als alternatief kunt u ook op de knop op de tape klikken met exact dezelfde naam of de CTRL + C-toetscombinatie gebruiken



2. Lanceer daarna Microsoft Word. Klik op de linker rechtermuisknop en in het menu dat verschijnt via de invoegparameters Selecteer het item "Voorwaardelijk formatteren".



3. Kopieergegevens worden ingevoegd.

Het nadeel van deze methode is dat het niet altijd de transformatie is die correct is uitgevoerd, vooral met de formule. Bovendien moeten de gegevens op het Excel-blad niet breder zijn dan de woordpagina, anders passen ze gewoon niet.

Methode 2: programma's van derden

Er is ook een variant om bestanden te converteren van Excel naar Word met behulp van speciale programma's. Open in dit geval de programma's zelf. Een van de meest bekende opties voor het converteren van documenten van Excel in Word is de ABEX Excel naar Word Converter-applicatie. Het handhaaft volledig de bronopmaak van de gegevens en de structuur van de tabellen bij het converteren, ondersteunt batchconversie. Het enige ongemak dat voor de binnenlandse gebruiker wordt gebruikt, is dat de interface uit het Engelssprekende programma, zonder de mogelijkheid van riffen. De functionaliteit ervan is echter heel eenvoudig en intuïtief, zodat zelfs de gebruiker met minimale kennis van het Engels zal begrijpen zonder problemen.

Download Abex Excel naar Word Converter vanaf de officiële site

1. Installeer en start ABEX Excel naar Word Converter. Klik op de knop "Bestanden toevoegen".



2. Er wordt een venster geopend waarin u een Excel-bestand wilt selecteren dat we gaan converteren. Indien nodig kunnen verschillende bestanden op zo'n manier worden toegevoegd.



3. Selecteer vervolgens onderaan het programmagvenster een van de vier indelingen waarin het bestand wordt geconverteerd. Dit is DOC (Microsoft Word 97-2003), DOCX, DOCM, RTF.



4. Installeer in de instellingengroep "Uitvoerinstellingen" het resultaat in welke mappen. Wanneer de schakelaar is ingesteld op de functie "Doelbestand (s) opslaan in de bronmap", wordt opslaan in dezelfde map gemaakt waar de bron wordt geplaatst.



5. Als u een andere opslagplaats nodig heeft, stelt u vervolgens de schakelaar in op de positie "Aanpassen". Standaard wordt de opsparing ingediend naar de uitvoermap, geplaatst in de hoofdmap op de C-drive. Om uw eigen opslaglocatie te selecteren, klikt u op de knop met de afbeelding van de punt, die zich rechts van het veld bevindt, dat aangeeft het adres van de map.



6. Er wordt een venster geopend waarbij de map op de harde schijf of verwijderbare media specificeert. Nadat de map is aangegeven, klikt u op OK.



7. Om meer nauwkeurige conversie-instellingen op te geven, klikt u op "Opties" op de werkbalk. In de overweldigende meerderheid van de gevallen zijn er voldoende parameters waarover we hierboven zeiden.



8. Wanneer alle instellingen worden gedaan, klikt u op de "Convert", geplaatst op de werkbalk rechts van de "opties".



9. De conversieprocedure wordt uitgevoerd. Nadat u het hebt voltooid, kunt u het voltooide bestand openen via Word en er al bij werken in dit programma.

Methode 3: Online Services

Als u geen software wilt vaststellen voor de implementatie van deze procedure, is er een optie om speciale online services te gebruiken. Het principe van de werking van alle vergelijkbare converters is ongeveer hetzelfde, we zullen het beschrijven met behulp van het voorbeeld van de Coolutils-service.

Ga naar de officiële website van Coolutils

1. Open de bovenstaande link met de sitepagina waarmee u online Excel-bestanden online kunt uitvoeren. Dit gedeelte heeft de mogelijkheid om deze te converteren naar de volgende indelingen: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, Evenals Doc. Klik in het blok "Downloadbestand" op Bladeren op Bladeren.



2. Er wordt een venster geopend waarin u het bestand in Excel-indeling wilt selecteren en op de knop Openen klikt.



3. Op de "Opties configureren", geef dan het formaat op om het bestand te converteren. In ons geval is dit een DOC-formaat.



4. In het gedeelte "Bestand ophalen", blijft het op "Download Convertible File".

Het document wordt gedownload naar de computer met een standaardtool die in uw browser is geïnstalleerd. Het DOC-bestand kan worden geopend en bewerkt in Microsoft Word.

Zoals u kunt zien, zijn er verschillende mogelijkheden voor het omzetten van gegevens van Excel in Word. De eerste impliceert een eenvoudige overdracht van inhoud van het ene programma naar een andere kopieermethode. Twee anderen zijn volwaardige conversie van bestanden met behulp van een programma of online-service van derden.