Hoe een wachtwoord in het woordbestand te plaatsen

Heel vaak gemaakt in Microsoft Word-tekstdocumenten kunnen vertrouwelijke informatie bevatten die u wilt beschermen tegen het bewerken, en soms van het bekijken. Deze taak is opgelost door een wachtwoord in het bestand te installeren en vandaag zullen we u vertellen hoe het moet doen.

Belangrijk! Een van de onderstaande methoden Hiermee kunt u het tekstdocument effectief beschermen, maar als het wachtwoord is vergeten, om het te verwijderen of om het alleen in sommige gevallen te leren of omzeilen, terwijl de oplossing om het probleem op te lossen, is afhankelijk van de installatie optie. In het laatste deel van het artikel zal in meer detail worden verteld.

Methode 1: Gespecialiseerde toepassingen

Er zijn nogal wat programma's die de mogelijkheid bieden om mappen en bestanden te verbergen, evenals hun bescherming door een codecombinatie te installeren. We gebruiken een van hen om onze taak van vandaag op te lossen.

1. Download de applicatie vanaf de officiële site met behulp van de bovenstaande link. Installeer het op uw computer en ren. Kom op en dubbelklik op het wachtwoord dat wordt gebruikt om direct Wise Map Hider te beschermen.

   

   Belangrijk! In de toekomst is de opgegeven combinatie nodig om in te voeren telkens wanneer het programma wordt gelanceerd. Als u het willekeurig zult vergeten, moet u toegang krijgen tot beveiligde bestanden en mappen, de wijze map Hider opnieuw installeren.

2. Ga in het hoofdvenster naar het tabblad "Encryp bestand" en klik op de knop "Maak" onderaan.



3. Bepaal de parameters van het gemaakt bestand, dat daadwerkelijk een virtuele schijf voor de opslag van de gegevens weergeeft. Geef de naam op, geef de locatiemap op, selecteer de grootte (in de gratis versie - niet meer dan 50 MB, maar voor een tekstdocument hiervan meer dan genoeg), klik vervolgens op "Maken".



4. Na een paar seconden verschijnt het gemaakte virtuele bestand in het programmagvenster, parallel hiermee in de "Explorer" opent het de locatie. Het is naar deze map waarvan het Word-document moet worden geplaatst dat u het wachtwoord wilt beschermen. Kopieer en plak het hier of ga van de originele map.



5. Volgende in de kolom "Bediening", drukt u op de driehoek naar beneden om de vervolgkeuzelijst in te roepen en selecteer "Wachtwoord instellen".



6. Voer de code uit die u wilt gebruiken om het woordtekstbestand te beschermen en de virtuele schijf bevat. Klik op "OK" om te bevestigen

   

   En dan opnieuw om "een wachtwoord in te stellen."



7. In de toekomst is het mogelijk om de gemaakte map te openen met behulp van Wise Map Hider via deze computer, waar het wordt weergegeven als een van de schijven.

   

   Als de schijf afwezig is in deze lijst, is het nodig om via het programma zelf toe te voegen. In de reeds vertrouwde kolom moet de kolom "Bediening" worden ingedrukt door de knop "Mount", voert u het wachtwoord in dat in de vorige stap is geïnstalleerd en klikt op "OK" om te bevestigen. Drukken op een knop (wanneer het "Unmount" wordt genoemd) kookt de rit van de "Geleider".



Zoals hierboven reeds vermeld, is de wijze map Hider overwogen door ons verre van de enige softwaretool om een ​​beschermende combinatie op mappen en bestanden te installeren. Bovendien bieden de meeste van hen een andere optie om onze taak van vandaag op te lossen - in plaats van het bestand te coderen en een virtuele schijf te maken, kunt u de beveiligingsgegevens in een aparte map plaatsen en er een wachtwoord op plaatsen.

Lees verder:

Programma's om bestanden en mappen te beschermen

Hoe een wachtwoord in de map in Windows te plaatsen

Methode 2: Archieven

De meeste gegevenscompressietoepassingen zijn begiftigd met een aantal extra functies, inclusief wachtwoordbeveiliging vaak. Overweeg hoe dit wordt gedaan in een van de meest populaire archivers.

1. Als de aanvraag in overweging nog niet op uw computer is geïnstalleerd, maakt u het met behulp van de bovenstaande koppeling.
2. Ga naar een map met een tekstdocument Microsoft Word om een ​​wachtwoord te installeren. Klik hier op met de rechtermuisknop op (PCM) en selecteer "Toevoegen aan archief", in de buurt van het archiverpictogram.



3. Stel in het venster dat opent het gewenste naamarchief en klik op de knop Wachtwoord instellen.



4. Voer de CODE-combinatie in die u wilt gebruiken om het bestand te beschermen. Als u wilt, kunt u een vinkje tegenover het item "Coderingsbestandsnamen" installeren. Dit hebben gedaan, klik op "OK" om te bevestigen.



5. Klik vervolgens op "OK" in de hoofdinterface van Main Virrar om de gegevenscompressieprocedure te initiëren.



Zodra het archief is gemaakt en op dezelfde locatie geplaatst als het originele woordbestand, kan de laatste worden verwijderd (maar het is beter om het eenvoudigweg naar een veilige plaats te verplaatsen, bijvoorbeeld naar een externe schijf). Nu zal het duren om het archief uit te pakken om het te openen, het wachtwoord waarvan alleen bekend is voor jou.

Methode 3: Standard Tools Word

Installeer het wachtwoord op het Microsoft Word-tekstdocument en gebruik de hulpmiddelen die beschikbaar zijn in het programma zelf. Bovendien heeft deze taak maar liefst drie oplossingen.

Optie 1: Bewerkingsbeperking

Overweeg allereerst de beveiligingsmethode die handig is bij het werken aan Word-documenten. Door de code-expressie op deze manier in te stellen, kunt u de mogelijkheid om zelfs voor die gebruikers die het recht hebben om het bestand te openen te beperken.

1. Open het Word-document waarnaar u een wachtwoord wilt installeren en ga naar het tabblad "Review".



2. Klik op de knop "Protect" op de tape en selecteer de optie Bewerken.



3. Aan de rechterkant in het venster Editor is er een paneel waarin u de instellingen voor het bewerken van documenten kunt beperken.

   

   • Het is dus mogelijk om "beperkingen" in te stellen, waarvoor u moet klikken op de link "Parameters" en vervolgens in het venster dat wordt geopend, selecteert u deze door de toegestane stijlen of integendeel te selecteren. Iets hieronder kunt u drie extra opties definiëren. Druk op OK om te bevestigen.

     

     Als het tekstdocument de opmaakstijlen bevat die u in het venster Instellingen wordt geweigerd, verschijnt er een overeenkomstige kennisgeving. Op voorwaarde dat hun aanwezigheid optioneel is, klikt u op "Ja", maar als ze ze nodig hebben, klikt u op "Nee" en elimineer ze uit de lijst met beperkingen.

   

   • De volgende optie is om "Alleen de opgegeven manier toe te staan ​​om het document te bewerken", dat wil zeggen, u kunt bepalen welke acties beschikbaar zijn voor andere gebruikers. De volgende opties worden verstrekt:
     • "Correction-record";
     • "Notes";
     • "Gegevens invoeren in de formuliervelden";
     • "Alleen lezen".

     

     Het laatste item vestigt de meest rigide beperkingen. Hieronder wordt in de groep "Groep" bepaald door welke gebruikers ze zich zullen verspreiden.

   • Het laatste dat u kunt doen is "Beveiliging inschakelen", dat wil zeggen, een wachtwoord instellen, zonder op te geven dat de in de vorige stappen geïnstalleerde beperkingen niet zullen werken. Om dit te doen, klikt u op de knop "Ja, om bescherming op te nemen",

     

     En voer vervolgens het wachtwoord twee keer in en klik op "OK" om te bevestigen.

   

   Belangrijk! Als u de code-expressie is vergeten om het bestand te openen of het bewerken ervan, werkt het niet om de toegang ertoe te herstellen. Daarom raden we aan om een ​​onbeschermde kopie van een tekstdocument op een veilige plaats op te slaan.

Nu, als iemand een document opent met bewerkingsbeperkingen, afhankelijk van hun parameters, zal de werkbalk Teksteditor niet gedeeltelijk of volledig actief zijn. Dientengevolge zullen wijzigingen niet werken.



Om toegang te krijgen tot de mogelijkheid van full-fleedged werk ermee, gebruikt u in het tabblad "Review" al bekend bij ons in de tweede stap van deze handleiding om "te beschermen" - "Limit Editing", dan in de verschenen zijbalk , klik op de knop "Beveiliging uitschakelen", voer het wachtwoord in en klik op "OK" om te bevestigen.



Het wachtwoord instellen op het woord Review-tools kunt u de instellingen voor bestandsbescherming nauwkeurig bepalen, maar is niet geschikt voor alle gevallen.

Optie 2: Documentbescherming

Een andere methode voor het installeren van een wachtwoord op een woordbestand is om een ​​beroep te doen op het gedeelte "Informatie" van een teksteditor. Het wordt als volgt geïmplementeerd:

1. Open het menu "Bestand" en ga naar het gedeelte "Details".



2. Klik op de knop "Document Protection" om het beschikbare actie-menu te implementeren en selecteer de meest geschikte optie. De optimale oplossing van onze taak is om "een wachtwoord te coderen."



3. Dubbelklik in het dialoogvenster Documentcodering op de CODE-combinatie die u wilt installeren

   

   en klik op "OK" om bescherming aan te brengen.

   

   Op voorraad wordt dit geverifieerd door de juiste inscriptie in het gedeelte "Details" en het geselecteerde verlichtingsgedeelte waarin we de nodige manipulaties uitvoerden.



Vanaf dit punt, om een ​​Word-tekstdocument te openen, moet u het wachtwoord invoeren dat u opgeeft.



Als u wilt, kunt u andere opties gebruiken die beschikbaar zijn door op de knop "Document" te klikken - bijvoorbeeld "Limit Editing" kunt u een resultaat bereiken, bijna vergelijkbaar met wat we in het vorige deel van het artikel zijn overwogen.

Optie 3: Conservation-parameters

U kunt het Word-bestand niet alleen via het programma-menu beschermen, maar ook wanneer het definitief is (of gemiddeld) opgeslagen. Het algoritme van actie is als volgt:

1. Bel het menu "Bestand" en gebruik het item "Opslaan als ...".



2. Geef de gewenste locatie voor het document op, indien nodig, stel de naam in, waarna in het venster System Explorer het menu "Service" uitbreiden en selecteer "Algemene parameters".



3. Kom naar en voer een "Wachtwoord in om een ​​bestand te openen" of "Wachtwoord Schrijfresolutie". De eerste heeft de voorkeur in gevallen waarin u het bestand van eventuele externe interventie wilt beschermen, de tweede - als u de mogelijkheid om de inhoud te bewerken voor degenen die u samenwerkt of van plan is om aan het document te laten werken (ze zullen nodig hebben om de code uit te schakelen). Klik op "OK" om het venster te bevestigen en te sluiten.

   

   Opmerking: In dit venster kunt u "alleen-lezen toegang" aanbevelen, met het bevestigen van deze actie door op de knop "Protection" te drukken. Merk op dat het juiste beveiligingsniveau niet verstrekt, gewoon standaard wordt het tekstdocument geopend in de alleen-lezen-modus, wat gemakkelijk is om uit te schakelen.

   Het laatste dat u hoeft te doen is klikken op de knop "Opslaan" in het venster "Explorer".



Documentbescherming verwijderen

Zoals we al hebben opgemerkt aan het begin van dit artikel, als het ingestelde wachtwoord is vergeten, openen en / of het woordbestand niet werken. In sommige gevallen is de toegang echter nog steeds mogelijk. Als de verdediging is geïnstalleerd door de middel van de teksteditor, moet u proberen een geheime combinatie in de documentcode te vinden. Als het niet helpt, is het noodzakelijk om te verwijzen naar meer complexe methoden die een wijziging in het formaat en het volgende werk daarmee of het gebruik van gespecialiseerde applicaties impliceren. Merk op dat de laatste niet alleen wordt betaald, maar ook niet altijd omgaan met de oplossing van deze taak. Voor details over alle beschikbare wachtwoordverwijderingsmethoden schreven we eerder in een apart artikel.



Lees meer: ​​Hoe de verdediging met Microsoft Word te verwijderen

Nu weet u hoe u een wachtwoord op het documentwoord kunt plaatsen. Ondanks het feit dat dit kan worden gedaan met behulp van zeer gespecialiseerde applicaties en archiveringen, advial bestemd voor heel verschillende doeleinden, raden we u aan om het gebruik van standaardteksteditor-mogelijkheden te beperken.