Hoe het niet-opgeslagen document te herstellen

Anonim

Hoe het niet-opgeslagen document te herstellen

Methode 1: automatisch

Als Microsoft Word Work dringend is voltooid, bijvoorbeeld vanwege het bevriezen van het programma, de geforceerde sluiting of het loskoppelen van de pc, om het laatste niet-opgeslagen document (en) te herstellen, waarmee u werkt, wordt u aangeboden op de volgende launch.

  1. Open een teksteditor. Aan de linkerkant in het hoofdvenster wordt het blok "Restore Document" met de lijst "Beschikbare bestanden". Bekijk hem en, focus op de naam, datum en tijd van de schepping (zoek naar de meest "verse" versie), zoek het document dat niet tijdig is opgeslagen. Klik hierop met de linkermuisknop.
  2. Een niet-opgeslagen document openen in een teksteditor Microsoft Word

  3. Het bestand wordt geopend in een nieuw venster. Sla het op op elke geschikte plaats op pc-schijf:

    Een onvolledig document opslaan in de Microsoft Word Text Editor

    Gebruik hierboven voor deze knop aangegeven en selecteer vervolgens Locatie

    Selecteer een plaats om een ​​niet-opgeslagen document op te slaan in een teksteditor Microsoft Word

    En specificeer het in de "ontdekkingsreiziger". Klik op "Opslaan" om te bevestigen.

    Bevestiging van het opslaan van een niet-opgeslagen document in de teksteditor van Microsoft Word

    Opmerking: Bij de oorspronkelijke naam van het tekstdocument wordt toegevoegd aan de aanval "(Auto Stop)" of "(Auto-Assessment)". Als u het onder de voormalige naam wilt opslaan, sluit u het oorspronkelijke bestand in, sluit eerst het eerste programmagraam. Merk op dat de laatste oplossing alleen moet worden gebruikt als er geen documenten meer zijn voor herstel.

  4. Het gebied "Document Recovery" in de bijgewerkte versie is gesloten. Als u nog een of meer bestanden wilt herstellen, die ook niet zijn opgeslagen, gaat u terug naar het venster eerste open venster en herhaalt u de stappen van de eerste stap van deze instructie.
  5. Het niet-opgeslagen document wordt gerestaureerd in de Microsoft Word Text Editor

    In de meeste gevallen wordt de inhoud van een tekstdocument door deze methode niet volledig gerestaureerd. Dit is vooral te wijten aan de waarde van de tijd wordt ingesteld voor de AutoSave-functie die beschikbaar is in Word (het zal in meer detail worden beschreven in het voorlaatste deel van het artikel), - standaard is het 10 minuten, en voor deze kloof, meer of minder ervaren gebruikers kunnen goed genoeg groot tekstfragment schrijven. Helaas zal hij waarschijnlijk verloren gaan.

Methode 2: Handmatig

De hierboven genoemde automatische opslagfunctie creëert back-upkopieën van Word-documenten en plaatst ze op de opgegeven locatie op de schijf. Dit zijn dezelfde bestanden die worden uitgenodigd om te herstellen bij het starten van het programma na zijn noodsituatie, maar dit gebeurt niet altijd. Het is in dit geval dat het noodzakelijk zal zijn om deze acties onafhankelijk uit te voeren.

  1. Word uitvoeren, bel het "Bestand" -menu (in eerdere versies bevindt het zich aan de linkerkant op de werkbalkknop met MS Office-logo)

    Bel menu-bestand in Microsoft Word Text Editor

    En open "parameters".

  2. Open de sectie-instellingen in de teksteditor van Microsoft Word

  3. Ga in het venster dat opent naar het tabblad Opslaan.
  4. Open Saving in de Microsoft Word Text Editor-opties

  5. Het is hier dat alle AutoSave-parameters zich afvragen, maar nu zijn we alleen geïnteresseerd in één - "Data Catalog voor Auto Store". Kopieer het pad aangegeven tegenover dit item.
  6. Open de "Explorer", bijvoorbeeld met behulp van de "WIN + E" -toetsen, voert u het pad in dat naar de adresbalk in de vorige stap is gekopieerd en druk op "Enter" om naar deze locatie te gaan.

    Verkenner in een map inschakelen met automatisch opgeslagen documenten Microsoft Word

    Methode 3: Restauratie van niet-opgeslagen documenten

    Naast het automatisch opslaan van tekstbestanden in het proces met hen, maakt Word ook back-ups die kunnen worden hersteld via het programma-menu.

    1. Open het woord, bel het menu Bestand, ga naar het gedeelte "Details" en klik op de knop "Documentbeheer".
    2. Open menu-items Documentbeheer in de teksteditor van Microsoft Word

    3. Selecteer "Onverdiende documenten herstellen".

      Selecteer het menu-item Restaureer niet-opgeslagen documenten in de teksteditor van Microsoft Word

      Opmerking: U kunt dit programma openen naar deze optie en enigszins anders door het pad "bestand" - "open" - "nieuwste" te bewegen en te klikken op de knop "Documenten herstellen".

      Alternatief voor het herstellen van het onschakele document in de Microsoft Word-teksteditor

    4. Het venster "Explorer" wordt geopend, dat de locatie van de map met back-ups aangeeft. Focus op de naam, zoek het bestand dat eerder kon opslaan. Markeer het en klik op de knop Openen.
    5. Open het bestand in de map met niet-opgeslagen documenten in de Microsoft Word Text Editor

      Het enige dat nog moet worden gedaan, is om dit document opnieuw op te slaan op elke handige schijfruimte (in eerste instantie wordt het geopend in alleen-lezen-modus).

      Bewaar eerder niet-opgeslagen document in de Microsoft Word Text Editor

      Zoals in de hierboven besproken gevallen, is de waarschijnlijkheid dat de inhoud niet volledig wordt hersteld.

    Methode 4: Back-up herstellen

    Bij het uitvoeren van instructies van methoden 2 en 3, zou u waarschijnlijk bestanden kunnen opmerken in onbekende indelingen, die zijn opgenomen in de map Word Motor Distribution. Onder hen is misschien welisredde documenten, om te herstellen wat mogelijk kan zijn via het programma zelf.

    1. Volg de stappen van stappen nr. 1-3 van de "Methode 2: Manual" deel van dit artikel. Dat wil zeggen, ontdek de locatie van de map met automatische spaarders en kopieer het.
    2. Open het menu Bestand in Word, selecteer Open en bekijk vervolgens.
    3. Ga naar de opening van een nieuw bestand in teksteditor Microsoft Word

    4. Plaats in de adresreeks van de geopende "Explorer" het gekopieerde adres en ga ernaar door op "ENTER" of de rechterpijl aan de rechterkant te drukken.
    5. Schakel over naar de map met niet-opgeslagen documenten in de teksteditor van Microsoft Word

    6. Selecteer "Tekstherstel in elk bestand" in de vervolgkeuzelijst "Alle bestanden", selecteert u. Vind vervolgens op de naam en de datum van het maken van het document (of map ermee) die u wilt herstellen, selecteer deze en klik op Openen.
    7. Herstel de tekst uit elk bestand in teksteditor Microsoft Word

    8. Het venster Formulieren weergeven verschijnt - Lees de informatie die erin is opgegeven en klik op Sluiten.
    9. Venster met fout Toon correcties in teksteditor Microsoft Word

      Het onvolledige document wordt in het Woord geopend, maar met een druppelde opmaak is de gebruikelijke tekst met een lettertype, de standaardgrootte en inkeping, zonder enig ontwerp. Helaas zal het alleen moeten herstellen, wat helpt een afzonderlijke instructie op onze website te maken.

      Lees meer: ​​Hoe tekst te formatteren in Word-document

      Merk op dat deze methode ook geen volledig herstel van de inhoud van het tekstbestand garandeert.

    Methode 5: Zoek naar niet-ondertekende bestanden en kopieën

    De laatste methode om niet-opgeslagen documenten te herstellen, is een mengsel van alle vorige. Het bestaat in onafhankelijke zoektocht naar back-upbestanden en hun daaropvolgende opening in het woord.

    1. Open de "Explorer", ga naar de root van de systeemschijf (in ons voorbeeld is er één (C :) ), Kopiëren en voer de zoekreeks in de eerste van de onderstaande waarden in. Klik op "Enter" om de zoekopdracht te starten.

      * .Wbk.

      * .As.

    2. Zoeken naar een back-updocument in de Microsoft Word Text Editor

    3. Verwacht totdat de procedure is voltooid (duurt meestal een paar minuten), waarna u het gevonden document of documenten opent. De naam ervan zal waarschijnlijk bestaan ​​uit willekeurige karakters, dus focus eerst op de datum van de laatste verandering.
    4. Open het back-updocument gevonden in de teksteditor van Microsoft Word

    5. Bekijk de inhoud van het bestand en sla deze op.
    6. Ga naar het opslaan van het Microsoft Word Restored Document

    7. Ga terug naar de "Explorer" naar de systeemschijf, kopieer de tweede van de bovenstaande waarden, plak deze in de zoekreeks en voer de procedure uit.
    8. Voer het zoeken naar autocopieën van het document uit in de Microsoft Word Text-editor

    9. Wacht tot het zoeken is voltooid en maak uzelf vertrouwd met zijn resultaten. Focus op de naam en de datum van documentverandering, vind degene die u wilt herstellen.
    10. AutoCopy van het document dat u wilt herstellen in de Microsoft Word-teksteditor

    11. Klik hier op met de rechtermuisknop en selecteer de "Locatie van het bestand" in het contextmenu.
    12. Kopieer de locatie van de autocopy van het document dat u wilt herstellen in de teksteditor van Microsoft Word

    13. Kopieer het pad dat is opgegeven in de adresbalk en volg de instructies van het vorige deel van het artikel om het niet-opgeslagen Word-document te herstellen.
    14. Open de locatie van de AVTOKOPIA van het document dat u wilt herstellen in de Microsoft Word Text Editor

      Deze methode vindt zijn aanvraag in gevallen waarin automatische opslagparameters in het programma worden gewijzigd, allereerst een plaats om back-ups op te slaan of als deze niet in de standaardmap is geïnstalleerd. Het zeer afgeschroefde document kan zowel het WBK-indeling en ASS hebben, dus we waren op zoek naar ze in orde, in je eigen geval, het kan genoeg zijn om een ​​van hen te vinden.

    Optioneel: AutoSave-instelling

    Om dergelijke problemen in de toekomst te voorkomen of op zijn minst hun consequenties te minimaliseren, wordt het aanbevolen om de automatische opslaanparameters te wijzigen door het standaardtijdinterval op te geven. De optimale oplossing is de minimumwaarde - 1 minuut. U kunt dit doen in het gedeelte "Parameters", dat we hebben geopend in de derde stap van instructies van methode 2 voor meer gedetailleerde informatie voor de procedure zelf, lees het volgende artikel hieronder.

    Lees meer: ​​De functie Auto-opslag in Microsoft Word instellen

    Auto-opslagwaarde wijzigen in Microsoft Word Text Editor-instellingen

    Opmerking! In gelicentieerde versies van Microsoft Office met een geautoriseerde Microsoft-accounttoepassing wordt op de achtergrond op een voortdurende basis op de achtergrond uitgevoerd. Dit elimineert de behoefte aan handmatige of automatische behoud van een tekstdocument, en daarom zal het probleem in het kader van dit artikel in dit geval gewoon niet ontstaan.

    Een document herstellen bij het ophangen van het programma

    Als het WORD-document niet kan worden opgeslagen, is het niet mogelijk vanwege de noodsituatie van het programma, maar vanwege de vriespunt kan het algoritme van de herstelprocedure er enigszins anders uitzien. Dus, als de teksteditor nog steeds actief is, maar niet reageert en niet reageert op acties, is het enige dat overblijft een tekstafbeelding op het scherm te maken en vervolgens te herkennen met behulp van een gespecialiseerde software. De procedure voor automatisch en / of handmatig herstel, door ons hierboven beschouwd, is in dergelijke situaties helaas niet altijd beschikbaar.

    Lees meer: ​​Hoe een tekstdocument opslaan als Word Hung

    Bekijk het Afhankelijke Document Microsoft Word

Lees verder