Hoe in het woord de inhoud automatisch maken

Anonim

Hoe in het woord de inhoud automatisch maken

In MS Word kunt u verschillende taken uitvoeren en niet altijd in dit programma werken, beperkt tot een banale set of bewerkingstekst. Dus, het uitvoeren van wetenschappelijk en technisch werk in het woord, het verkrijgen van een essay, een diploma of wisselkoers, het maken en opstellen van een rapport, het is moeilijk te doen zonder dat het gebruikelijk is om een ​​nederzetting en toelichting te krijgen (rpz ). De zeer RPP moet noodzakelijkerwijs de inhoud van de tabel bevatten (inhoud).

Vaak stellen studenten, evenals werknemers van bepaalde organisaties, eerst de hoofdtekst van de berekening en de toelichting op door de hoofdsecties, subsecties, grafische ondersteuning en nog veel meer toe te voegen. Nadat ze dit werk hebben gedaan, gaan ze rechtstreeks naar het ontwerp van het gemaakte project. Gebruikers die niet alle functies van Microsoft Word kennen, beginnen afwisselend in de kolom te worden geschreven door de namen van elk van de secties, geven de pagina's aan die bij hen overeenkomt, waar ze zich opnieuw controleren wat er onderweg is gebeurd, , en geef alleen dan een kant-en-klaar document aan de leraar of baas.

Een dergelijke benadering van het ontwerp van de inhoud in het woord werkt alleen goed met documenten van een klein volume, dat laboratorium of typische berekeningen kan zijn. Als het document een cursussen of proefschrift is, zal een wetenschappelijk proefschrift en dergelijke, het bijbehorende RPZ uit verschillende dozijn grote secties en zelfs meer subsecties bestaan. Bijgevolg zal het ontwerp van de inhoud van een dergelijk volumebestand handmatig vrij lang duren, evenwijdig aan de zenuwen en kracht. Gelukkig kan het maken van inhoud in het woord automatisch zijn.

Automatische inhoud maken (inhoudsopgave) in het woord

De meest correcte oplossing is om te beginnen met het maken van een uitgebreid, groot volume van het document nauwkeurig van het maken van inhoud. Zelfs als u nog geen enkele regel tekst hebt geschreven, slechts 5 minuten uitgeeft om MS-woord vooraf te configureren, bespaart u uzelf veel meer tijd en zenuwen in de toekomst, het verzenden van alle inspanningen en inspanningen uitsluitend om te werken.

1. Een woord openen, ga naar het tabblad "Links" Gelegen op de werkbalk aan de bovenkant.

Links Tab in Word

2. Klik op het item "Inhoudsopgave" (eerst links) en creëer "Overige inhoudsopgave".

Inhoudsopgave in Word.

3. U verschijnt over u dat de items van de inhoudsopgave ontbreken, wat in feite niet verrassend is, omdat u een leeg bestand hebt geopend.

Lege inhoudsopgave in woord

Opmerking: U kunt verder "markeren" van de inhoud langs de set van tekst (die handiger is) of aan het einde van het werk (zal meer tijd merken op merkbaar).

Het eerste automatische punt van inhoud (leeg), die voor u verscheen is de belangrijkste inhoudsopgave, onder de dop waarvan alle andere werkpunten worden verzameld. Als u een nieuwe kop of ondertiteling wilt toevoegen, installeert u de muiscursor op de juiste plaats en klikt u op item "Voeg tekst toe" Gelegen op het bovenste paneel.

Voeg tekst toe in woord

Opmerking: Het is nogal logisch dat je niet alleen koplijnen met lagere level kunt maken, maar ook de main. Klik op de plaats waar u het wilt plaatsen, het item uitbreiden "Voeg tekst toe" Op het bedieningspaneel en selecteer "Niveau 1"

Headers en ondertitels in Word

Selecteer het gewenste header-niveau: hoe meer cijfer, de "dieper" is deze titel.

Om de inhoud van het document te bekijken, evenals voor een snelle navigatie op de gemaakte inhoud (gemaakt), moet u naar het tabblad gaan "Weergave" en selecteer MODE DISPLAY "Structuur".

Bekijk structuur in woord

Al uw document is onderverdeeld in items (krantenkoppen, ondertitels, tekst), die elk zijn eigen niveau hebben, vooraf gespecificeerd door u. Vanaf hier is er snel en gemakkelijk om tussen deze items te schakelen.

Headers, ondertitels in Word

Aan het begin van elke kop is er een kleine blauwe driehoek door op waarop u de volledige tekst die bij deze header kan verbergen (minimaliseren).

Verberg tekst in woord

In de loop van het schrijven van uw tekst die aan het begin is gemaakt "Overige inhoudsopgave" zal veranderen. Het toont niet alleen de krantenkoppen en ondertitels die u maakt, maar ook de nummers van de pagina's waarop ze beginnen, het koptekniveau wordt ook visueel weergegeven.

Autodeing in Word.

Dit is zo nodig voor elk bulkwerk van de snelweg, om te maken wat in het woord heel eenvoudig is. Het is de inhoud die aan het begin van uw document zal zijn, zoals vereist is voor RPZ.

Automatisch gevormde inhoudsopgave (inhoud) is altijd goed uitgelijnd en correct geformatteerd. Eigenlijk is het uiterlijk van de krantenkoppen, ondertitels, zoals de hele tekst die u altijd kunt veranderen. Dit gebeurt op dezelfde manier als met de grootte en het lettertype van een andere tekst in MS Word.

Inhoud in de structuur in Word

In de loop van de uitvoering van het werk zal de automatische inhoud worden aangevuld en uitgebreid, worden er nieuwe headers en paginanummers aangebracht en uit de sectie "Structuur" U kunt altijd toegang krijgen tot het noodzakelijke deel van uw werk, neem contact op met het gewenste hoofdstuk, in plaats van het document handmatig te scrollen. Het is vermeldenswaard dat het bijzonder handig wordt om met het document met automatisering te werken na zijn export naar het PDF-bestand.

Les: Hoe PDF in Word converteren

Dat is alles, nu weet je hoe je automatische inhoud in het woord kunt maken. Het is vermeldenswaard dat deze instructie van toepassing is op alle versies van het product uit Microsoft, dat wil zeggen, het is dus een automatische inhoudsopgave in Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 en andere versies van deze component van het kantoorpakket. Nu weet je een beetje meer en kan je productiever werken.

Lees verder