In grote elektronische documenten, waaronder veel pagina's, partities en hoofdstukken, wordt het zoeken naar de nodige informatie zonder structurering en de inhoudsopgave problematisch, omdat het nodig is om de volledige tekst opnieuw te lezen. Om dit probleem op te lossen, wordt aanbevolen om een duidelijke hiërarchie van secties en hoofdstukken uit te werken, stijlen voor koppen en ondertitels te maken, evenals genieten van automatisch gemaakt door de inhoudsopgave.
Laten we eens kijken hoe de inhoudsopgave wordt gemaakt in de teksteditor van OpenOffice Writer.
Het is de moeite waard om op te merken dat alvorens een inhoudsopgave eerst de documentstructuur en in overeenstemming met dit moet beschouwen, om een document te formatteren met behulp van stijlen die zijn bedoeld voor visueel en logisch gegevensontwerp. Dit is noodzakelijk, omdat de niveaus van de inhoudsopgave specifiek zijn gebaseerd op de documentstijlen.
Een document in OpenOffice-schrijver met stijlen formatteren
- Open het document waarin u moet formatteren
- Markeer het tekstfragment waarnaar u de stijl moet toepassen
- Klik in het hoofdmenu van het programma op Formaat — Stijlen of druk op de F11-toets
- Selecteer paragraafstijl van sjabloon
- Evenzo Stileer het hele document
Een inhoudsopgave maken in OpenOffice-schrijver
- Open het gestileerde document en plaats de cursor op de plaats waar u een inhoudsopgave moet toevoegen.
- Klik in het hoofdmenu van het programma op Invoegen — Inhoudsopgave en tekens en dan opnieuw Inhoudsopgave en tekens
- In het raam Plaats de beschikbaarheid / index van de tabel Op het tabblad Weergave Geef de naam van de inhoudsopgave (titel), het gebied van zijn zichtbaarheid op en meldt de onmogelijkheid van handmatige correctie
- Tab Elementen Hiermee kunt u een hyperlink uit de elementen maken. Dit betekent dat door op een element van de inhoudsopgave te klikken met de CTRL-knop, u naar het opgegeven documentgebied kunt gaan
Hyperlinks toevoegen aan de inhoudsopgave die u op het tabblad nodig hebt Elementen In hoofdstuk Structuur In het gebied vóór # E (geeft de hoofdstukken aan) Plaats de cursor en klik op de knop Hyperlink (AG-aanwijzing moet op deze plaats verschijnen), ga dan naar het gebied na e (tekstelementen) en druk nogmaals op de knop. Hyperlink (GK). Daarna moet u klikken Alle niveaus
- Speciale aandacht moet worden besteed aan het tabblad Stijlen Het is echter erin dat de hiërarchie van stijlen in de inhoudsopgave wordt bepaald, dat wil zeggen, de volgorde van het belang waarop de elementen van de inhoudsopgave worden gebouwd
- Op het tabblad Sprekers U kunt een inhoudsopgave het type kolommen geven met een specifieke breedte en interval
- U kunt ook de achtergrondkleur van de inhoudsopgave specificeren. Dit gebeurt op het tabblad Achtergrond
Zoals u de inhoud in OpenFOFIS kunt zien, is het helemaal niet moeilijk, dus niet verwaarlozen en structureert u altijd uw elektronische document, omdat de goed ontwikkelde structuur van het document niet alleen in staat zal zijn om snel op het document te gaan en het nodige te versterken Structurele objecten, maar geven ook uw documentatie bestellen.