Hoe maak je een sjabloon in Word: gedetailleerde instructies

Als u vaak in MS Word werkt, zal het document opslaan als een sjabloon u waarschijnlijk interesseert. Aldus kunnen de aanwezigheid van een sjabloonbestand, met de opmaak, velden die u hebt geïnstalleerd, velden en andere parameters, grotendeels de workflow vereenvoudigen en versnellen.

De sjabloon die in het woord is gemaakt, wordt opgeslagen in DOT-, DOTX- of DOTM-indelingen. Het laatstgenoemden kunnen werken met macro's.

Les: Macro's maken in MS Word

Wat is sjablonen in het woord

Steekproef - Dit is een speciaal type document, bij het openen van IT en de daaropvolgende wijziging, wordt een kopie van het bestand gemaakt. Het bron (sjabloon) document blijft ongewijzigd, evenals de locatie op de schijf.

Als een voorbeeld van hoe de documentsjabloon kan zijn en waarom het over het algemeen nodig is, kan een bedrijfsplan worden gebracht. Documenten van dit type worden vrij vaak in woord gemaakt, daarom worden ze ook vaak gebruikt.

Dus, in plaats van elke keer een documentstructuur te maken, kiest u geschikte lettertypen, ontwerpstijlen, stel de velden velden in, u kunt eenvoudig een sjabloon gebruiken met een standaardlay-out. Akkoord, deze benadering van het werk is veel rationeler.

Les: Hoe een nieuw lettertype toe te voegen aan het woord

Een document dat is opgeslagen als een sjabloon kan worden geopend en de nodige gegevens, tekst in te voeren. Tegelijkertijd blijft het in standaard DOC- en DOCX-formaten voor Word, het brondocument (gemaakte sjabloon) ongewijzigd, zoals hierboven vermeld.

De meeste sjablonen die u mogelijk moet werken met documenten in Word zijn te vinden op de officiële website (Office.com). Bovendien, in het programma kunt u uw eigen sjablonen maken, evenals de bestaande wijze wijzigen.

Opmerking: Sommige sjablonen zijn al ingebouwd in het programma, maar sommige van hen, hoewel het in de lijst wordt weergegeven, is eigenlijk op Office.com. Nadat u op deze sjabloon hebt geklikt, wordt deze onmiddellijk gedownload van de site en is het beschikbaar voor werk.

Je eigen sjabloon maken

De eenvoudigste manier om een ​​sjabloon uit een leeg document te maken, om te openen die gewoon woord uitvoeren.

Les: Hoe een titelpagina in het woord te maken

Als u een van de nieuwste MS Word-versies gebruikt, wanneer u het programma opent, zult u een startpagina tegenkomen waarop een van de beschikbare sjablonen al kan worden geselecteerd. Vooral blij dat ze allemaal handig worden gesorteerd op thematische categorieën.

En toch, als u zelf een sjabloon wilt maken, selecteert u "Nieuw document" . Een standaarddocument met standaardinstellingen dat erin is geïnstalleerd, wordt geopend. Deze parameters kunnen zowel software (gespecificeerde ontwikkelaars) zijn en u hebt gemaakt (als u eerder bepaalde waarden als de gebruikte standaardwaarden hebt opgeslagen).

Gebruik de nodige wijzigingen in het document, dat als sjabloon wordt gebruikt.

Woordlessen:

Hoe opmaak te maken

Hoe de velden te veranderen

Hoe de intervallen te wijzigen

Hoe het lettertype te veranderen

Hoe een titel te maken

Hoe maak je automatische inhoud

Hoe een footschap te maken

Naast de uitvoering van de bovenstaande acties als de standaardparameters voor het document, dat als sjabloon zal worden gebruikt, kunt u ook een substraat, watermerken of afbeeldingen toevoegen. Alles wat u verandert, wordt toegevoegd en opslaan in de toekomst zal aanwezig zijn in elk document dat is gemaakt op basis van uw sjabloon.

Werklessen met woord:

Invoegen patroon

Een substraat toevoegen

De achtergrond in het document wijzigen

Stroomkarts maken

Plaats tekens en speciale tekens

Nadat u de nodige wijzigingen hebt ingediend, stelt u de standaardinstellingen in de toekomstige sjabloon in, het moet worden opgeslagen.

1. Druk op de knop "Bestand" (of "MS Office" Als u de oude woordversie gebruikt).

2. Selecteer "Opslaan als".

3. In het vervolgkeuzemenu "Bestandstype" Selecteer het juiste sjabloontype:

• Word Template (* .dotx): een normale sjabloon compatibel met alle versies van woord ouder dan 2003;

• Word Template met MacroS-ondersteuning (* .dotm): omdat het uit de naam duidelijk is, ondersteunt dit type sjabloon met macro's;

• Word 97 - 2003 (* .dot) Sjabloon: compatibel met oude versies Word 1997 - 2003.

4. Stel de bestandsnaam in, geef het pad op om het op te slaan en klik "Opslaan".

5. Het gemaakte en geconfigureerde bestand wordt opgeslagen als een sjabloon in het formaat dat u hebt opgegeven. Nu kan het worden gesloten.

Een sjabloon maken op basis van een bestaand document of standaardsjabloon

1. Open het MS Word Leeg Document, ga naar het tabblad "Bestand" en selecteer "Creëren".

Opmerking: In de laatste versies van het woord bij het openen van een leeg document, wordt de gebruiker onmiddellijk een lijst met sjabloonlay-outs aangeboden, op basis waarvan u een toekomstig document kunt maken. Als u toegang wilt tot alle sjablonen, selecteert u wanneer u opent, "Nieuw document" En volg vervolgens de stappen die worden beschreven in paragraaf 1.

2. Selecteer de juiste sjabloon in de sectie "Beschikbare sjablonen".

Opmerking: In de laatste versies van Word hoeft u niets te kiezen, de lijst met beschikbare sjablonen verschijnt onmiddellijk na het klikken op de knop "Creëren" , direct boven de sjablonen is een lijst met beschikbare categorieën.

3. Voer de nodige wijzigingen in het document in, met behulp van ons advies en instructies in het vorige gedeelte van het artikel (het maken van uw eigen sjabloon).

Opmerking: Voor verschillende sjablonen van tekstontwerp, die standaard beschikbaar zijn en op het tabblad worden gepresenteerd. "Huis" in een groep "Stijlen" Kan verschillend en merkbaar anders zijn dan die die u gebruikt om in een standaarddocument te zien.

Het advies: Profiteer van de beschikbare stijlen om uw toekomstige sjabloon echt uniek te maken, niet vergelijkbaar met andere documenten. Doe het natuurlijk alleen als u de vereisten voor het ontwerp van het document niet beperken.

4. Voer nadat u de nodige wijzigingen in het document hebt gedaan, voert u alle instellingen uit die u het gewenste beschouwt, het bestand opslaan. Klik hiervoor op het tabblad "Bestand" en selecteer "Opslaan als".

5. In de sectie "Bestandstype" Selecteer het juiste sjabloontype.

6. Stel de naam voor de sjabloon in, geef via "Geleider" ("Overzicht" ) Pad om het op te slaan, klik op "Opslaan".

7. De sjabloon die u hebt gemaakt op basis van de bestaande zal worden opgeslagen, samen met alle wijzigingen die u hebt ingevoerd. Nu kan dit bestand worden gesloten.

Standaardblokken aan de sjabloon toevoegen

Standaardblokken worden multiplely-gebruikte items in het document genoemd, evenals die componenten van het document dat in de collectie wordt opgeslagen en zijn op elk moment beschikbaar voor gebruik. Bewaar standaardblokken en distribueer ze met sjablonen.

Dus, met behulp van standaardblokken, kunt u een rapportsjabloon maken waarin de bijbehorende letters van twee of meer soorten worden ingesloten. Tegelijkertijd, het maken van een nieuw rapport op basis van deze sjabloon, kunnen andere gebruikers een van de beschikbare typen kiezen.

1. Maak, opslaan en sluit de sjabloon die u hebt gemaakt met alle vereisten. Het is in dit bestand dat de standaardblokken worden toegevoegd, die later beschikbaar zijn voor andere gebruikers van de sjabloon die u hebt gemaakt.

2. Open het sjabloondocument waarnaar de standaardblokken moeten worden toegevoegd.

3. Maak de benodigde standaardblokken die later beschikbaar zijn voor andere gebruikers.

Opmerking: Bij het invoeren van informatie in het dialoogvenster "Een nieuw standaard blok maken" In de rij gaan "Opslaan in" De naam van de sjabloon waaraan u moet toevoegen (dit is het bestand dat u hebt gemaakt, opgeslagen en gesloten volgens het eerste item van dit gedeelte van het artikel).

Nu heeft u een sjabloon met standaardblokken gemaakt die aan andere gebruikers kunnen worden verstrekt. De ingeslagen blokken zelf zijn verkrijgbaar in de opgegeven collecties.

Inhoudsregeling toevoegen aan de sjabloon

In sommige situaties is het verplicht om een ​​sjabloon samen met al zijn inhoud enige flexibiliteit te geven. De sjabloon kan bijvoorbeeld de vervolgkeuzelijst bevatten die door de auteur is gemaakt. Om andere redenen mag deze lijst mogelijk geen andere gebruiker regelen die ermee gaat rijden.

Als de elementen van de inhoudbeheer in een dergelijke sjabloon aanwezig zijn, kan de tweede gebruiker de lijst voor zichzelf corrigeren, waardoor het ongewijzigd blijft in de sjabloon zelf. Om inhoudsbeheerselementen aan de sjabloon toe te voegen, moet u het tabblad inschakelen. "Ontwikkelaar" In MS Word.

1. Open het menu "Bestand" (of "MS Office" In eerdere versies van het programma).

2. Open de sectie "Opties" en kies daar een punt "Ribbon Setup".

3. In de sectie "Basic Tabs" Installeer een vinkje tegenover het item "Ontwikkelaar" . Klik op "OK".

4. TAB "Ontwikkelaar" Het verschijnt op het woordcontrolepaneel.

Inhoudsbeheerselementen toevoegen

1. Op het tabblad "Ontwikkelaar" Klik op de knop "Designer-modus" Gelegen in de groep "Controlelementen”.

Steek de benodigde bedieningselementen in het document door ze uit de groep gepresenteerd in dezelfde naam te selecteren:

• Geformatteerde tekst;
• Gewone tekst;
• Tekening;
• Verzameling van standaardblokken;
• Veld met een lijst;
• Keuzelijst;
• Datumselectie;
• Selectievakje;
• Herhalende sectie.

TOEPASSING VAN DE TOEPASSING AAN DE SJABLON

Maak een sjabloon is handiger om te gebruiken met behulp van de toelichting die aan het document is toegevoegd. Indien nodig kan de standaard toelichtingsstekst altijd worden gewijzigd in het item Inhoudsbeheer. Om de toelichting te configureren voor gebruikers die de sjabloon gebruiken, moet u de volgende stappen uitvoeren.

1. Zet in "Designer-modus" (tabblad "Ontwikkelaar" , groep "Controles").

2. Klik op het item Inhoudsbeheer waarin u de toelichting wilt toevoegen of wijzigen.

Opmerking: Toelichting Standaard is in kleine blokken. Indien "Designer-modus" Uitgeschakeld, deze blokken worden niet weergegeven.

3. Verander, formatteer de vervangingstekst.

4. Ontkoppel "Designer-modus" Op deze knop drukken op het bedieningspaneel.

5. Toelichting wordt opgeslagen voor de huidige sjabloon.

We zullen dit afmaken, uit dit artikel heb je geleerd over wat sjablonen in Microsoft Word zijn, hoe ze te maken en te wijzigen, evenals alles wat je met ze kunt doen. Dit is een echt nuttige functie van het programma, in veel opzichten die het werk daarmee vereenvoudigen, vooral als er niemand op de documenten is, maar tegelijkertijd verschillende gebruikers, om nog maar te zwijgen van grote bedrijven.