Wort Word Hoe document opslaan: stapsgewijze instructies

Anonim

Zavis-Vord-Kak-Sohranit-Dokument

Stel je voor dat je de tekst in MS-woord typt, al vrij veel hebt geschreven, zo plotseling hangt het programma, met reageerde, en je herinnert zich nog steeds niet wanneer de laatste keer het document behoudt. Weet jij dit? Mee eens, de situatie is niet de meest aangename en enige, zoals je op dit moment moet denken - of de tekst zal doorgaan.

Vanzelfsprekend, als het woord niet reageert, dan kunt u het document niet opslaan, tenminste op dat moment, waarin het programma afhing. Dit probleem is van het nummer dat het beter is om te voorkomen dat u kunt oplossen wanneer deze al is gebeurd. In ieder geval moet u in omstandigheden handelen, en hieronder zullen we u vertellen waar u kunt beginnen als u voor de eerste keer met een vergelijkbare problemen wordt geconfronteerd, evenals hoe u uzelf van tevoren bent verzekerd van dergelijke problemen.

Opmerking: In sommige gevallen, bij een poging tot geforceerde sluiting van een Microsoft-programma, wordt voorgesteld om de inhoud van het document op te slaan voordat u deze sluit. Als u een dergelijk venster hebt gezien, slaat u het bestand op. Tegelijkertijd zijn al het onderstaande advies en aanbevelingen niet langer nodig.

Een screenshot maken

Als MS WORD eindelijk en onherroepelijk is, haast u dan niet om het programma met geweld te sluiten "Taakbeheer" . Welk deel van de tekst die u trok, wordt nauwkeurig opgeslagen, afhankelijk van automatische reparatie-instellingen. Met deze optie kunt u het tijdsinterval instellen waardoor het document automatisch wordt opgeslagen, en dit kan zowel enkele minuten als enkele dozijn minuten zijn.

Meer informatie over de functie "AutoSave" We zullen een beetje later praten, maar laten we nu naartoe gaan hoe je de meest "verse" tekst in het document opslaan, dat wil zeggen, wat je onmiddellijk hebt afgedrukt voordat het programma hangt.

Met een kans van 99,9% wordt het laatste fragment van de tekst volledig weergegeven in het wijkvenster. Het programma reageert niet, opslaan, het document opslaan is niet mogelijk, dus het enige dat in deze situatie kan worden gedaan, is de screenshot van het tekstvenster.

Als er geen software van derden op uw computer is om screenshots te maken, volgt u deze stappen:

1. Druk op de toets Printscreen boven aan het toetsenbord voor de functietoetsen (F1 - F12).

OKNO-S-TEKSTOM-V-WORD

2. Word-document kan hiervoor worden gesloten met behulp van de taakbeheerder.

  • Druk op toetsen " CTRL + SHIFT + ESC”;
  • In het venster dat opent, zoek een woord, dat, hoogstwaarschijnlijk, "niet reageren";
  • Klik erop en klik op de knop. "Verwijder de taak" Gelegen aan de onderkant van het venster "Taakbeheer";
  • Doe het raam dicht.

Dispetcher-Zadach.

3. Open elke grafische editor (standaardverf is vrij geschikt) en plaats een schermnapshot, die zich in de uitwisselingsbuffer bevindt. Klik hiervoor "Ctrl + V".

Otkryit-verf.

Les: Hete sleutels in woord

4. Bewerk indien nodig de afbeelding door de extra elementen af ​​te snijden, waarbij alleen het web met de tekst (het bedieningspaneel en andere items van het programma kunnen worden getrimd).

Woord-v-verf

Les: Hoe de tekening in het woord in te korten

5. Sla de afbeelding op in een van de voorgestelde indelingen.

SOHRANENIE-SKRINSHOTA-V-PAINT

Als een programma op uw computer is geïnstalleerd om schermafbeeldingen te maken, gebruikt u de sleutelcombinaties om een ​​momentopname van het woordvenster met de tekst te maken. Met de meeste van deze programma's kunt u een foto maken van een apart (actief) venster, dat in het geval van het afhankelijke programma bijzonder handig zal zijn, omdat er niets overbodig zal zijn.

Tekstscreenshot Conversion

Als u op de screenshot deed, kan het kleine tekst handmatig worden herdrukt. Als er praktisch een tekstpagina is, zal veel beter, handiger, en gewoon sneller deze tekst herkennen en deze converteren met speciale programma's. Een daarvan is Abby FineReader, met de mogelijkheden waarvan u in ons artikel kunt vinden.

Abby FineReader - Tekstherkenningsprogramma

Installeer het programma en voer het uit. Gebruik onze instructies om tekst op de screenshot te herkennen:

Les: Hoe tekst te herkennen in Abby FineReader

Nadat het programma de tekst herkent, kunt u deze opslaan, kopiëren en plakken in het MS WORD-document, dat niet heeft gereageerd door het toe te voegen aan dat deel van de tekst, die is opgeslagen dankzij de autoservion.

Opmerking: Over het toevoegen van tekst aan een Word-document, wat niet beantwoordde, bedoelen we dat u het programma al hebt gesloten en vervolgens opnieuw geopend en de laatste voorgestelde versie van het bestand hebt gehandeld.

De automatische besparingsfunctie instellen

Zoals vermeld aan het begin van ons artikel, hoeveel van de tekst in het document zal nauwkeurig blijven, zelfs na de gedwongen sluiting, hangt af van de automatische parameters die in het programma zijn ingesteld. Met een document dat hing, zul je nergens niks doen, naast wat we hebben voorgesteld. Het is echter mogelijk om dergelijke situaties in de toekomst als volgt te vermijden:

1. Open het Word-document.

2. Ga naar het menu "Bestand" (of "MS Office" in de oude versies van het programma).

Knopka-Fayl-V-Word

3. Open de sectie "Opties".

Vyibrat-parametryi-v-word

4. Selecteer in het venster dat opent "Behoud".

5. Installeer het selectievakje tegenover het item "AutoSave elke" (Als het daar niet is geïnstalleerd), evenals de minimumperiode (1 minuut) ingesteld.

Parametryi-Avtosohraneniya-V-Word

6. Geef indien nodig het pad op om bestanden automatisch op te slaan.

7. Druk op de knop "OK" Voor het sluiten van het raam "Opties".

8. Nu wordt het bestand waarmee u werkt automatisch op een bepaalde periode wordt opgeslagen.

Als het woord hangt, wordt het gedwongen, of zelfs met de ontkoppeling van het systeem, dan bij de daaropvolgende lancering van het programma, wordt u onmiddellijk gevraagd om de laatste, opgeslagen automatisch versie van het document te openen en te openen. In ieder geval, zelfs als u zeer snel typt, verliest u een minuutinterval (minimum), vooral omdat het altijd mogelijk is om een ​​screenshot te maken met tekst voor vertrouwen, en het dan herkennen.

Hier, in feite, nu, nu weet u wat u moet doen als het woord wordt opgehangen en hoe kan het document bijna volledig opslaan en zelfs de volledige teksttekst. Daarnaast heeft u in de toekomst uit dit artikel geleerd om dergelijke onaangename situaties te vermijden.

Lees verder