Microsoft Word is een goede tool niet alleen voor een set van tekst en de opmaak, maar ook een extreem handig hulpmiddel voor latere verandering, bewerking en bewerking. Niet iedereen wordt gebruikt in het werk van de zogenaamde "redactionele" -component van het programma, dus in dit artikel hebben we besloten te vertellen over de reeks hulpmiddelen die voor dergelijke doeleinden kunnen worden gebruikt.
Les: Tekst opmaken in Word
De hulpmiddelen die hieronder zullen worden besproken, kunnen niet alleen nuttig zijn voor de editor of het schrijven van auteur, maar ook aan al die gebruikers die Microsoft Word gebruiken om samen te werken. Deze laatste houdt in dat verschillende gebruikers kunnen werken aan één document, de oprichting en verandering, die elk permanente toegang tot het bestand heeft.
Les: Hoe de naam van de auteur in het woord te wijzigen
Geavanceerde redactionele toolkit gemonteerd op het tabblad "Beoordelingen" Op het snelkoppelingspaneel. Over elk van hen zullen we het in orde zien.
Spelling
Deze groep bevat drie belangrijke hulpmiddelen:
- Spelling;
- Synoniemenlijst;
- Statistieken.
Spelling - Uitstekende gelegenheid om het document te controleren op grammaticale en spelfouten. Meer gedetailleerd over het werken met dit gedeelte is in ons artikel geschreven.
Les: Controleer de spelling in Word
Synoniemenlijst - Tool om te zoeken naar synoniemen voor het woord. Selecteer gewoon een woord in het document door erop te klikken en klik vervolgens op deze knop op het paneel Snelle toegang. Het venster wordt aan de rechterkant weergegeven "Synoniemenlijst" waarin het een volledige lijst van Synoniemen naar het gekozen woord wordt getoond.
Statistieken - een hulpmiddel waarmee u het aantal voorstellen, woorden en symbolen in het gehele document of het afzonderlijke onderdeel kunt berekenen. Afzonderlijk kunt u informatie over symbolen met spaties en zonder spaties achterhalen.
Les: Hoe het aantal tekens in het woord te berekenen
Taal
In deze groep zijn er slechts twee hulpmiddelen: "Vertaling" en "Taal" , de naam van elk van hen spreekt voor zichzelf.
Vertaling - Hiermee kunt u het volledige document of een afzonderlijk deel ervan vertalen. De tekst wordt verzonden naar de Microsoft Cloud-service en wordt vervolgens in een reeds vertaald formulier in een afzonderlijk document geopend.
Taal - Taalinstellingen van het programma, van welke spelling aan het woord afhangt van. Dat wil zeggen, voordat u de spelling in het document controleert, moet u ervoor zorgen dat het juiste taalpakket beschikbaar is, evenals het is dat het momenteel is opgenomen.
Dus, als u een Russische Check-taal hebt, en de tekst in het Engels zal zijn, zal het programma het allemaal als tekst met fouten benadrukken.
Les: Hoe spellingscontrole inschakelen
Opmerkingen
Deze groep bevat alle gereedschappen die kunnen worden gebruikt in redactioneel of gewrichtswerkzaamheden aan documenten. Dit is een kans om aan te geven dat de auteur wordt toegelaten om onnauwkeurigheden, opmerkingen te maken, de wensen, hints, enz., Het verlaten van de onveranderlijke initiële tekst. Opmerkingen is een soort markering op de velden.
Les: Hoe aantekeningen in het woord te maken
In deze groep kunt u een notitie maken, verplaatsen tussen bestaande noten, evenals het laten zien of deze te verbergen.
Recordcorrecties
Met behulp van de tools van deze groep kunt u de bewerkingsmodus in het document inschakelen. In deze modus kunt u fouten corrigeren, de inhoud van de tekst wijzigen, het bewerken zoals u wilt, terwijl het origineel ongewijzigd blijft. Dat wil zeggen, na het maken van de nodige bewerkingen, zijn er twee versies van het document - initiaal en gewijzigd door de editor of andere gebruiker.
Les: Zoals in Word om de bewerkingsmodus in te schakelen
De auteur van het document kan de correcties bekijken en ze vervolgens innemen of verwerpen, maar het is niet mogelijk om ze te verwijderen. De tools voor het werken met correcties bevinden zich in de aangrenzende groep "Wijzigingen".
Les: Correcties in het woord verwijderen
Vergelijking
Met hulpmiddelen van deze groep kunt u twee vergelijkbaar vergelijken met de inhoud van het document en het zogenaamde verschil tussen hen in het derde document tonen. Eerder moet u het bron- en verwisselbaar document opgeven.
Les: Hoe twee documenten in Word te vergelijken
Bovendien, in de groep "Vergelijking" U kunt correcties combineren gemaakt door twee verschillende auteurs.
Beschermen
Als u een document wilt bewerken waarmee u werkt, selecteert u in de groep "Beschermen" paragraaf "Beperk het bewerken" en specificeer de vereiste limietparameters in het venster dat opent.
Bovendien kunt u het bestandswachtwoord beschermen, waarna u het alleen kunt openen dat de gebruiker die door u een wachtwoord heeft geïnstalleerd.
Dat is alles, we hebben alle beoordelingshulpmiddelen beoordeeld in Microsoft Word. We hopen dat dit artikel nuttig zal zijn voor u en zal het werk merkbaar vereenvoudigen met documenten en hun bewerking.