Het feit dat u in de Microsoft Word Text-processor u kunt maken, weet u bijna alle min of meer actieve gebruikers van dit programma. Ja, alles is hier niet zo professioneel geïmplementeerd als in Excel, maar voor de dagelijkse behoeften van de teksteditor, meer dan genoeg. We hebben al heel veel geschreven over de kenmerken van het werken met tabellen in Word, en in dit artikel zullen we naar een ander onderwerp kijken.
Les: Hoe een tafel in woord te maken
Hoe de tabel te sorteren door alfabet? Hoogstwaarschijnlijk is dit niet de meest populaire vraag bij gebruikers van het Microsoft Brainchild, maar het antwoord op hem weet zeker niet alles. In dit artikel zullen we zien hoe we de inhoud van de tabel volgens het alfabet kunnen sorteren, en om sorteren in een afzonderlijke kolom uit te voeren.
Tabelgegevens in alfabetische volgorde sorteren
1. Markeer de tabel met al zijn inhoud: zet u hiervoor de cursoraanwijzer in de linkerbovenhoek, wacht op de tabel om de tabel te verplaatsen (
2. Ga naar het tabblad "Layout" (hoofdstuk "Werken met tabellen" ) en klik op de knop "Sorteren" Gelegen in de groep "Gegevens".
Opmerking: Voordat we doorgaan met het sorteren van gegevens in de tabel, raden we aan om te knippen of te kopiëren naar een andere plaatsinformatie in de kopbal (eerste regel). Dit vereenvoudigt niet alleen het sorteren, maar stelt u in staat om de tabel met de tabel op zijn plaats op te slaan. Als de positie van de eerste rij van de tabel niet fundamenteel voor u is, en het moet ook alfabetisch worden gesorteerd, deze toewijzen. Je kunt ook eenvoudig de tafel zonder een hoed markeren.
3. Selecteer de gewenste gegevenssorteeropties in het venster dat wordt geopend.
Als u de gegevens van het optreden van de eerste kolom, in de sectie "Sorteren op", kunt sorteren, in de sectie "Sorteren op", "dan door", "dan door", ingesteld "kolommen 1".
Als elke kolom van de tabel in alfabetische volgorde moet worden gesorteerd, ongeacht de resterende kolommen, moet u dit doen:
- "Sorteer op" - "kolommen 1";
- "Toen door" - "kolommen 2";
- "Toen door" - "Kolommen 3".
Opmerking: In ons voorbeeld sorteren we alleen de eerste kolom alfabetisch.
In het geval van tekstgegevens, zoals in ons voorbeeld, parameters "Soort van" en "Door" Voor elke regel moet ongewijzigd worden gelaten ( "Tekst" en "Paragrafen" respectievelijk). Eigenlijk zijn numerieke gegevens op het alfabet gewoon onmogelijk.
Laatste kolom in het venster " Sorteren " Antwoorden, in feite, voor het type sorteren:
- "Oplopend" - in alfabetische volgorde (van "A" tot "I");
- "Aflopend" - in omgekeerde alfabetische volgorde (van "I" naar "A").
4. Door de benodigde waarden op te geven, klikt u op "OK" Om het venster te sluiten en de wijzigingen te bekijken.
5. De gegevens in de tabel worden door alfabetisch gesorteerd.
Vergeet niet om de dop in uw plaats terug te sturen. Klik in de eerste celtafel en klik "Ctrl + V" of knop "Insert" in een groep "Klembord" (tabblad "De main").
Les: Hoe maak je automatische overdracht van tabel caps in Word
Een afzonderlijke kolom van de tabel in alfabetische volgorde sorteren
Soms is er behoefte aan sorteren in alfabetische volgorde alleen vanuit één tabel kolom. Bovendien is het noodzakelijk om dit te doen, zodat de informatie uit alle andere kolommen op zijn plaats blijft. Als het gaat om een uitzonderlijk eerste kolom, kunt u de hierboven beschreven methode gebruiken, waardoor het net als wij in uw voorbeeld is. Als dit niet de eerste kolom is, volgt u deze stappen:
1. Selecteer de kolom van de tabel die alfabetisch kan worden gesorteerd.
2. Op het tabblad "Layout" In de instrumentengroep "Gegevens" druk op de knop "Sorteren".
3. In het venster dat in de sectie wordt geopend "Eerst door" Selecteer de initiële sorteerparameter:
- Gegevens van een bepaalde cel (in ons voorbeeld is de letter "B");
- Geef het volgnummer van de geselecteerde kolom op;
- Herhaal een vergelijkbare actie voor secties "dan door".
Opmerking: Wat voor soort sorteertype kiezen (parameters "Sorteer op" en "Toen door" ) Afhankelijk van de gegevens in de kolomcellen. In ons voorbeeld, wanneer alleen letters voor alfabetische sortering worden aangegeven in de cellen van de tweede kolom, geven alleen in alle secties aan "Kolommen 2" . Tegelijkertijd is het uitvoeren van de hieronder beschreven manipulaties, het is niet nodig.
4. Stel onder aan het venster de parameterschakelaar in "Lijst" Naar de vereiste positie:
- "Titel rij";
- "Zonder een koptekenreeks."
Opmerking: De eerste parameter "trekt" om de koptekst te sorteren, de tweede - hiermee kunt u een kolomsortering uitvoeren zonder de koptekst te nemen.
5. Druk op de onderstaande knop. "Parameters".
6. In de sectie "Sorteer parameters" Installeer een vinkje tegenover het item "Alleen kolommen".
7. Het venster sluiten "Sorteer parameters" ("OK" -knop), zorg ervoor dat het sorteertype tegenover alle items is geïnstalleerd. "Oplopend" (alfabetische volgorde) of "Aflopend" (omgekeerde alfabetische volgorde).
8. Sluit het venster door op te drukken "OK".
De kolom die u kiest, wordt gesorteerd in alfabetische volgorde.
Les: Hoe rijen rijen in woordtabel
Dat is alles, nu weet je hoe je het tafelwoord volgens het alfabet kunt sorteren.