Hoe een wachtwoord op een Excel-bestand te plaatsen

Veiligheid en bescherming van gegevens zijn een van de hoofdrichtingen voor de ontwikkeling van moderne informatietechnologieën. De relevantie van dit probleem is niet verminderd, maar groeit alleen. Vooral belangrijke gegevensbescherming voor tabelbestanden waarin belangrijke informatie vaak wordt opgeslagen in de commerciële informatie. Laten we uitzoeken hoe Excel-bestanden een wachtwoord gebruiken.

Installatie van het wachtwoord

De ontwikkelaars van het programma begrepen perfect het belang van het installeren van het wachtwoord op Excel-bestanden, dus er zijn verschillende opties om deze procedure tegelijk uit te voeren. Tegelijkertijd is het mogelijk om een ​​sleutel tot stand te brengen, zowel op de opening van het boek als op zijn verandering.

Methode 1: het wachtwoord instellen tijdens het opslaan van een bestand

Eén methode omvat het rechtstreeks instellen van een wachtwoord bij het opslaan van Excel's Book.

1. Ga naar het tabblad "Bestand" van het Excel-programma.



2. Klik op "Opslaan als".



3. In het venster dat opent, klikken we op de knop "Service", aan de onderkant. Selecteer in het menu dat verschijnt "General Parameters ...".



4. Een ander klein venster wordt geopend. Net hierin kunt u een wachtwoord op het bestand opgeven. In het veld "Wachtwoord voor openen" invoeren we een trefwoord dat moet worden opgegeven bij het openen van een boek. Voer in het veld "Wachtwoord om" te wijzigen "de toets in om te worden ingevoerd als u dit bestand wilt bewerken.

   Als u wilt dat uw bestand niet-geautoriseerde personen kan bewerken, maar u wilt de toegang tot het weergeven van gratis achterlaten, voert u in dit geval alleen het eerste wachtwoord in. Als er twee toetsen zijn opgegeven, wanneer u het bestand opent, wordt u gevraagd om beide in te voeren. Als de gebruiker alleen de eerste van hen kent, is het alleen beschikbaar om te lezen, zonder de mogelijkheid om gegevens te bewerken. Integendeel, het kan alles bewerken, maar het is niet mogelijk om deze veranderingen op te slaan. Het kan alleen in de vorm van een kopie worden opgeslagen zonder het initiële document te wijzigen.

   Bovendien kunt u onmiddellijk een vinkje plaatsen over het item "Aanbevelen alleen".

   Tegelijkertijd, zelfs voor een gebruiker die zowel wachtwoord kent, wordt het standaardbestand geopend zonder de werkbalk. Maar desgewenst kan hij dit paneel altijd openen door op de juiste knop te drukken.

   Nadat alle instellingen in het venster Common Parameters zijn gemaakt, klikt u op de knop "OK".



5. Er wordt een venster geopend waarin u de sleutel opnieuw wilt invoeren. Dit wordt gedaan om ervoor te zorgen dat de gebruiker in eerste instantie onjuist is aan het invoeren van het typische. Klik op de knop "OK". In geval van onbegrijpingsbaarheid van zoekwoorden, biedt het programma om opnieuw een wachtwoord in te voeren.



6. Daarna komen we weer terug naar het venster Bestandsbesparing. Hier, als u wilt, wijzigt u de naam en bepaalt u de map waar het zal zijn. Wanneer dit alles is gebeurd, klikt u op de knop "Opslaan".

Dus verdedigden we het Excel-bestand. Nu zal het passende wachtwoorden innemen om het te openen en te bewerken.

Methode 2: het wachtwoord instellen in de sectie "Details"

De tweede manier impliceert de installatie van het wachtwoord in de sectie "Details" van Excel.

1. Ga als laatste keer naar het tabblad "Bestand".
2. Klik in het gedeelte "Details" op de knop "Bestand beveiligen". De lijst met mogelijke opties voor de bescherming van de bestandsleutel wordt geopend. Zoals u kunt zien, kunt u het wachtwoord niet alleen het bestand als geheel beschermen, maar ook een afzonderlijk blad, en om bescherming op te zetten aan veranderingen in de structuur van het boek.



3. Als we de selectie stoppen bij het item "Encipat-wachtwoord", wordt het venster geopend waarin het sleutelwoord moet worden ingevoerd. Dit wachtwoord voldoet aan de sleutel om een ​​boek te openen dat we gebruikten in de vorige methode tijdens het opslaan van een bestand. Nadat u de gegevens hebt ingevoerd, drukt u op de knop "OK". Nu, zonder de sleutel te kennen, kan het bestand niemand openen.



4. Wanneer u het item "Protection Turn Sheet" selecteert, wordt een venster geopend met een groot aantal instellingen. Er is ook een wachtwoordinvoervenster. Met deze tool kunt u een specifiek blad beschermen tegen bewerken. Tegelijkertijd, in tegenstelling tot bescherming tegen veranderingen door opslaan, verstrekt deze methode niet in de mogelijkheid om zelfs een gewijzigde kopie van het vel te maken. Alle acties zijn erop geblokkeerd, hoewel het boek in het algemeen kan worden opgeslagen.

   Instellingen voor de mate van bescherming kan de gebruiker zichzelf instellen, de selectievakjes op de respectieve items blootleggen. Uit alle acties voor een gebruiker die niet een wachtwoord bezit, beschikbaar op een vel is alleen de selectie van cellen. Maar de auteur van het document kan opmaak, invoeging en verwijderen van rijen en kolommen, sorteren, een autofilter, een verandering in objecten en scripts, enz. U kunt de bescherming met bijna elke actie verwijderen. Klik na het instellen van de instellingen op de knop "OK".



5. Wanneer u klikt op de item "Beveiligingsstructuur van het boek", kunt u de verdediging van de structuur van het document instellen. De instellingen bieden een blokkering van de verandering in de structuur, zowel met wachtwoord als zonder deze. In het eerste geval is dit de zogenaamde "Fool Protection", dat wil zeggen, van onbedoelde acties. In het tweede geval is dit al beschermd tegen gerichte documentwijziging door andere gebruikers.

Methode 3: Installatie van het wachtwoord en de verwijdering ervan in het tabblad "Review"

De mogelijkheid om het wachtwoord te installeren bestaat ook in het tabblad "Review".

1. Ga naar het bovenstaande tabblad.



2. We zijn op zoek naar een change-toolblok op een band. Klik op de knop "Beveiligingsblad" of "Bescherm het boek". Deze knoppen zijn volledig in overeenstemming met de items "Bescherm het huidige vel" en "de structuur van het boek beschermen" in de sectie "Informatie", die we al hierboven hebben gesproken. Verdere acties zijn ook volledig vergelijkbaar.



3. Om het wachtwoord te verwijderen, moet u op de knop "Bladbeveiliging verwijderen" op de tape klikken en het juiste trefwoord invoeren.

Zoals u kunt zien, biedt Microsoft Excel verschillende manieren om het bestand te beschermen met een wachtwoord, zowel van opzettelijke hacking en van onopzettelijke acties. U kunt doorgaan door de opening van het boek en de individuele structurele elementen bewerken of wijzigen. Tegelijkertijd kan de auteur zichzelf bepalen, van welke veranderingen hij het document wil beschermen.