Bij het typen van verschillende documenten kunt u een typfout maken of een fout maken in onwetendheid. Bovendien zijn sommige tekens op het toetsenbord gewoon afwezig en hoe speciale mixen zijn inbegrepen en hoe ze gebruiken, niet iedereen weet. Daarom vervangen gebruikers dergelijke tekenen het meest voor de hand liggende, naar hun mening, analogen. Bijvoorbeeld, in plaats van "©" "(C)", en in plaats van "€" - (e). Gelukkig heeft Microsoft Excel een automatisch transactiefunctie die automatisch de bovenstaande voorbeelden naar de juiste naleving vervangt en ook de meest voorkomende fouten en typefouten overschrijdt.
Principes van operationele autoriteit
In het geheugen van het Excel-programma worden de meest voorkomende fouten in het schrijven van woorden opgeslagen. Elk Word wordt gekozen voor de juiste naleving. Als de gebruiker de verkeerde optie invoert, wordt deze vanwege typefout of fout automatisch vervangen door de toepassing op de juiste. Dit is de belangrijkste essentie van de auteur.De belangrijkste fouten die deze functie elimineren, omvatten het volgende: het begin van het voorstel van de kleine letters, twee hoofdletters, twee hoofdletters in het woord opeenvolgende, onjuiste lay-out van caps-vergrendeling, een aantal andere typische typefouten en fouten.
Uitschakelen en opname van automatisch
Opgemerkt moet worden dat de automatische pen niet is ingeschakeld. Daarom, als u deze functie constant of tijdelijk niet nodig hebt, moet deze worden gedwongen om uit te schakelen. Het kan bijvoorbeeld worden veroorzaakt door het feit dat u vaak opzettelijk woorden met fouten hoeft te schrijven of de tekens opgeven die zijn gemarkeerd door Excel, zoals onjuiste, en de automatische transactie regelmatig corrigeert. Als u het door de auteur gecorrigeerde symbool wijzigt, naar degene die u nodig hebt, wordt het niet opgelost om het te corrigeren. Maar als er veel van deze gegevens is die u invoert en ze vervolgens twee keer voorschrijft, verliest u de tijd. In dit geval is het beter om de auteur tijdelijk uit te schakelen.
- Ga naar het tabblad "Bestand";
- Selecteer de sectie "Parameters".
- Ga vervolgens naar de subsectie "Spelling".
- Klik op de knop "Auto-parameters".
- In het parametervenster dat wordt geopend, zien we het item "Vervangen bij het invoeren". Verwijder het selectievakje erin en klik op de knop "OK".
Om de automatisch opnieuw in te schakelen, stellen we een vinkje terug en drukken we opnieuw op de knop "OK".
Probleem met de datum van de datum
Er zijn gevallen waarin de gebruiker een getal met punten invoert en het automatisch wordt gecorrigeerd op de datum, hoewel het het niet nodig heeft. In dit geval is het helemaal niet nodig om de auteur volledig uit te schakelen. Om het te repareren, wijzen we het gebied van de cellen toe waarin we nummers met punten zullen schrijven. Op het tabblad Home zijn we op zoek naar een "nummer" -instellingenblok. Stel in de vervolgkeuzelijst in dit blok de parameter "Tekst" in.
Nu worden de cijfers met stippen niet vervangen door data.
Een lijst met automatische transacties bewerken
Maar immers interfereert de basisfunctie van deze tool niet met de gebruiker, maar integendeel om hem te helpen. Naast de lijst met uitdrukkingen die bedoeld zijn voor standaard Handransams, kan elke gebruiker zelf zijn eigen opties toevoegen.
- Openbaar aan ons door het venster van de parameters van de automatische installatie.
- Geef in het veld "Vervangen" een reeks tekens op die door het programma als onjuist wordt waargenomen. Schrijf in het veld "On" een woord of een symbool waarnaar vervanging zal plaatsvinden. Klik op de knop Toevoegen.
Zo kunt u uw eigen opties toevoegen aan het woordenboek.
Bovendien is er in hetzelfde venster een tabblad "Auto-plan voor wiskundige symbolen". Er is een lijst met waarden, bij het invoeren van wiskundige symbolen vervangen, inclusief die in Excel-formules. Inderdaad, niet elke gebruiker zal in staat zijn om het α (alfa) -teken op het toetsenbord in te voeren, maar elk kan de waarde "\ alpha" invoeren, die automatisch in het gewenste symbool zal worden getransformeerd. Op analogie is bèta (\ bèta) geschreven en andere tekens. In dezelfde lijst kan elke gebruiker hun eigen naleving toevoegen, evenals het is getoond in het belangrijkste woordenboek.
Verwijder alle naleving in dit woordenboek is ook heel eenvoudig. We markeren dat element, de automatische pen is niet nodig en klikt u op de knop "Verwijderen".
Verwijdering wordt onmiddellijk geconfigureerd.
Belangrijkste instellingen
Op het hoofdlipje van de auto-parameters bevinden de algemene instellingen van deze functie zich. De standaardfuncties omvatten de volgende kenmerken: Correctie van twee hoofdletters op een rij, instellen van de eerste letter in het voorstel van het kapitaal, de naam van de dagen van de week met een kapitaal, het corrigeren van de accidentele druk van CAPS-vergrendeling. Maar al deze functies, zoals individuele, kunnen worden uitgeschakeld, het selectievakje in de buurt van de overeenkomstige parameters verwijderen en op de knop "OK" klikt.
Uitzonderingen
Bovendien heeft de functie Auto-transactie zijn eigen uitzonderlijk woordenboek. Het bevat die woorden en tekens, die niet mogen worden vervangen, zelfs als de algemene instellingen een regel bevatten die aangeeft dat dit woord of expressie onderhevig is aan vervanging.
Om naar dit woordenboek te gaan, drukt u op de knop "Uitzonderingen ...".
Opent een uitzonderingsvenster. Zoals je kunt zien, heeft het twee tabbladen. In de eerste van hen zijn er woorden, waarna het punt nog niet het einde van de zin betekent, en het feit dat het volgende woord moet beginnen met een hoofdletter. Dit zijn voornamelijk verschillende bezuinigingen (bijvoorbeeld "wrijven"), of delen van stabiele uitdrukkingen.
Op het tweede tabblad bevat uitzonderingen waarin het niet nodig is om twee hoofdletters op een rij te vervangen. Standaard is het enige woord dat in dit deel van het woordenboek wordt gepresenteerd "CCleaner" is. Maar u kunt een onbeperkt aantal andere woorden en uitdrukkingen toevoegen, zoals de uitzonderingen van de automatisch, dezelfde methode die hierboven is besproken.
Zoals je kunt zien, is het Auto-vliegtuig een zeer handige tool die helpt automatisch fouten of typefouten te corrigeren bij het invoeren van woorden, tekens of uitdrukkingen in Excel. Met de juiste configuratie is deze functie een goede helper en zal de tijd aanzienlijk besparen op het controleren en corrigeren van fouten.