Consolidatie van gegevens in Excel

Bij het werken met dezelfde gegevens in verschillende tabellen, vellen of zelfs boeken, is het voor het gemak van perceptie beter om informatie samen te verzamelen. In Microsoft Excel kunt u deze taak omgaan met een speciaal gereedschap genaamd "Consolidation". Het biedt de mogelijkheid om ongelijksoortige gegevens in één tabel te verzamelen. Laten we ontdekken hoe het wordt gedaan.

Voorwaarden voor de implementatie van de consolidatieprocedure

Natuurlijk kunnen niet alle tabellen in één worden geconsolideerd, maar alleen die overeenkomen met bepaalde voorwaarden:

• Kolommen in alle tabellen moeten dezelfde naam hebben (alleen permutatie van kolommen op plaatsen);
• Er moeten geen kolommen of rijen zijn met lege waarden;
• Sjablonen in tabellen moeten hetzelfde zijn.

Een geconsolideerde tabel maken

Overweeg hoe een geconsolideerde tabel te maken in het voorbeeld van drie tabellen met dezelfde sjabloon en gegevensstructuur. Elk van hen bevindt zich op een apart blad, hoewel u op hetzelfde algoritme een geconsolideerde tabel kunt maken uit de gegevens in verschillende boeken (bestanden).

1. Open een apart blad voor de geconsolideerde tabel.



2. Op de geopende vel markeren we de cel die de linkse-linkercel van de nieuwe tabel zal zijn.
3. In het tabblad "Data" zijn door op de knop "Consolidatie" te klikken, die zich op de tape bevindt in de werkbalk "Werken met gegevens".



4. Er wordt een gegevensconsolidatie-installatievenster geopend.

   

   In het veld "Functie" moet u vaststellen welke actie met de cellen worden uitgevoerd wanneer de lijnen en kolommen overeenkomen met overeenkomen. Dit kunnen de volgende acties zijn:

   • som;
   • nummer;
   • het gemiddelde;
   • Maximaal;
   • minimum;
   • werk;
   • hoeveelheid cijfers;
   • verplaatsing;
   • onstabiele afwijking;
   • ontheemde dispersie;
   • Ongewenste dispersie.

   In de meeste gevallen wordt het "bedrag" -functie gebruikt.



5. Geef in het veld Link het bereik van cellen op van een van de primaire tabellen die onderhevig aan consolidatie zijn. Als dit bereik zich in hetzelfde bestand bevindt, maar op een ander blad, drukt u vervolgens op de knop die zich rechts van het gegevensinvoerveld bevindt.



6. Ga naar het blad waar de tabel zich bevindt, markeer het gewenste bereik. Nadat u de gegevens hebt ingevoerd, klikken we opnieuw op de knop rechts rechts van het veld waar het adres van de cellen is toegevoegd.



7. Terugkeren naar het venster Consolidatie-instellingen om de cellen die al zijn geselecteerd naar de lijst met bands toe te voegen, klikt u op de knop Toevoegen.

   

   Zoals u kunt zien, wordt het bereik hierna aan de lijst toegevoegd.

   

   Voeg op dezelfde manier alle andere reeksen toe die deelnemen aan het proces van gegevensconsolidatie.

   

   Als het gewenste bereik is gepost in een ander boek (bestand), drukken we onmiddellijk op de knop "Overzicht ...", selecteert u het bestand op de harde schijf of verwijderbare media en vervolgens de hierboven vermelde methode het bereik van cellen in dit bestand. Uiteraard moet het bestand worden geopend.



8. Evenzo kunnen sommige andere geconsolideerde tabelinstellingen worden gemaakt.

   Om automatisch de naam van de kolommen aan de koptekst toe te voegen, plaatsen we een vinkje in de buurt van de "handtekening van de bovenste regel". Om de sommatie van de gegevens te maken, stellen we het vinkje in over de parameter "linker kolom". Als u wilt, wordt ook bij het bijwerken van gegevens in de primaire tabellen alle informatie in de geconsolideerde tabel bijgewerkt, dan moet u een vinkje installeren in de buurt van de parameter "COMMUNICATIE maken met fijne gegevens". Maar in dit geval is het noodzakelijk dat als u nieuwe regels aan de bronstabel wilt toevoegen, u het selectievakje van dit artikel wilt verwijderen en de waarden handmatig herberekenen.

   Wanneer alle instellingen worden gedaan, klikt u op de knop "OK".



9. Het geconsolideerde rapport is gereed. Zoals je kunt zien, zijn de gegevens gegroepeerd. Om informatie in elke groep te bekijken, klikt u op de plus-rol aan de linkerkant van de tabel.

   

   Nu is de inhoud van de groep beschikbaar om te bekijken. Evenzo kunt u een andere groep onthullen.

Zoals je kunt zien, is de consolidatie van gegevens in Excel een zeer handige tool, dankzij waaraan je informatie kunt verzamelen, niet alleen in verschillende tabellen en op verschillende vellen, maar zelfs gepost in andere bestanden (boeken). Het is relatief eenvoudig en snel.