Voor de meeste Excel-gebruikers is het proces van het kopiëren van tafels niet een grote moeilijkheid. Maar niet iedereen kent enkele nuances waarmee u deze procedure zo efficiënt mogelijk maakt voor een ander type gegevens en diverse doeleinden. Laten we in detail enkele functies bekijken van het kopiëren van gegevens in het Excel-programma.
Kopiëren naar Excele
Het kopiëren van de tafel in Excel is het creëren van zijn duplicaat. In de procedure zijn er praktisch geen verschil, afhankelijk van waar u gegevens gaat invoegen: naar een ander gebied van hetzelfde vel, op een nieuw blad of een ander boek (bestand). Het belangrijkste verschil tussen kopiëren van methoden is hoe u informatie wilt kopiëren: samen met formules of alleen met de weergegeven gegevens.Les: Tabellen kopiëren in Mirosoft Word
Methode 1: Copy-standaard
Eenvoudig kopiëren Standaard naar Excel omvat het maken van een kopie van de tabel samen met alle formules die erin worden geplaatst en opmaken.
- We markeren het gebied dat we willen kopiëren. Klik op het toegewezen gebied met de rechtermuisknop. Het contextmenu verschijnt. Selecteer het in IT "COPY".
Er zijn alternatieve opties voor het uitvoeren van deze stap. De eerste van hen bestaat om op het toetsenbord van de CTRL + C-toetsen te drukken na de selectie van het gebied. De tweede optie omvat het drukken op de knop "Copy", die zich op de tape bevindt in het tabblad "Home" in de Toolbu "Exchange Buffer".
- Open het gebied waarin we gegevens willen invoegen. Het kan een nieuw vel, een ander Excel-bestand of een ander cellengebied op hetzelfde vel zijn. Klik op een cel die de bovenste linkercel ingebrachte tabel moet zijn. Selecteer in het contextmenu in de parameters Invoegen "Plakken".
Er zijn ook alternatieve actie-opties. U kunt het CTRL + V-toetsenbord op het toetsenbord markeren. Bovendien kunt u klikken op de knop "Plakken", die zich aan de linkerkant van de tape bevindt naast de knop "Kopiëren".
Daarna worden gegevensinvoeging uitgevoerd tijdens het bewaren van opmaak en formules.
Methode 2: Kopiëren van waarden
De tweede methode zorgt voor het kopiëren van uitsluitend tabelwaarden die op het scherm worden weergegeven en geen formules.
- Kopieer de gegevens op een van de hierboven beschreven manieren.
- Door op de rechtermuisknop te klikken op de plaats waar u gegevens wilt invoegen. Selecteer in het contextmenu in de invoegparameters het item "Waarden".
Daarna wordt de tabel aan het blad toegevoegd zonder opmaak en formules te behouden. Dat wil zeggen, alleen de gegevens die op het scherm worden weergegeven, worden gekopieerd.
Als u de waarden wilt kopiëren, kunt u tegelijkertijd de originele opmaak opslaan, dan moet u tijdens het inbrengen naar het menu-item "Special Insert". Daar moet u in het blok "Values invoegen", "Waarden en Originele opmaak" selecteren.
Daarna wordt de tabel in de eerste vorm gepresenteerd, maar alleen in plaats van de formules van de cel vult de constante waarden.
Als u deze handeling alleen wilt maken met het behoud van de opmaak van de cijfers, en niet de volledige tabel, moet u dan in een speciale inzetstuk het item "Waarden en de indelingen van nummers" selecteren.
Methode 3: Maak een kopie bij het opslaan van kolommenbreedte
Maar helaas staat zelfs het gebruik van bronopmaak mogelijk niet om een kopie van de tabel te maken met de initiële kolombreedte. Dat wil zeggen, er zijn vaak gevallen waarin de gegevens niet in cellen worden geplaatst na het plaatsen. Maar in Excel is het mogelijk om de oorspronkelijke kolombreedte te handhaven met behulp van bepaalde acties.
- Kopieer de tabel op een van de gebruikelijke manieren.
- In een plaats waar u gegevens moet invoegen, belt u het contextmenu. We gaan consequent door de items "Special Invoegen" en "de breedte van de kolom van het origineel op."
Je kunt me inschrijven op een andere manier. Ga vanuit het contextmenu twee keer naar het item met dezelfde naam "Special Insertion ...".
Het venster wordt geopend. In de werkbalk "Invoegen" herschikken we de schakelaar op de positie "kolombreedte". Klik op de knop "OK".
Ongeacht het pad dat u hebt gekozen uit de twee hierboven vermelde opties, heeft de kopieertabel in elk geval dezelfde kolombreedte als de bron.
Methode 4: Invoegen als een afbeelding
Er zijn gevallen waarin de tabel niet in het gebruikelijke formaat moet worden geplaatst, maar als een afbeelding. Deze taak is ook opgelost met behulp van een speciale insert.
- Voer het gewenste bereik te kopiëren.
- Selecteer een plaats om in te voegen en bel het contextmenu. Ga naar het item "Special Insert". Selecteer het item "Andere instellingen instellingen" in het item "Afbeelding".
Daarna worden de gegevens op een vel als een afbeelding geplaatst. Natuurlijk is het onmogelijk om een dergelijke tabel te bewerken.
Methode 5: het kopiëren van blad
Als u de gehele tabel op een ander blad wilt kopiëren, bespaart u het tegelijkertijd een absoluut identieke bron, dan is het in dit geval het beste om het hele vel te kopiëren. In dit geval is het belangrijk om te bepalen dat u echt alles wilt overbrengen wat op het bronblad staat, anders past deze methode niet.
- Handmatig handmatig alle cellen van het vel toewijzen, en dit zou een grote hoeveelheid tijd duren, klik op de rechthoek die zich bevindt tussen het horizontale en verticale coördinaatpaneel. Daarna wordt het hele blad gemarkeerd. Typ Ctrl + C-combinatie op het toetsenbord om de inhoud te kopiëren.
- Om de gegevens in te voegen, opent u een nieuw blad of een nieuw boek (bestand). Klik op dezelfde manier op de rechthoek die op de kruising van de panelen wordt geplaatst. Om de gegevens in te voegen, typt u de CTRL + V-knopcombinatie.
Zoals u kunt zien, hebben we na het uitvoeren van deze acties erin geslaagd om het vel samen met de tabel en de rest van de inhoud te kopiëren. Het bleek niet alleen de initiële opmaak, maar ook de grootte van de cellen.
De EXEL-tabeleditor heeft uitgebreide toolkit om tabellen precies te kopiëren zoals de gebruiker vereist is. Helaas weet niet iedereen de nuances van het werken met een speciale invoeging en andere kopieerhulpmiddelen waarmee u de mogelijkheden voor gegevensoverdracht, en automatiseer de acties van de gebruiker aanzienlijk uit te breiden.