Om bepaalde taken in Excel uit te voeren, moet u bepalen hoeveel dagen tussen sommige datums zijn gepasseerd. Gelukkig heeft het programma hulpmiddelen die dit probleem kunnen oplossen. Laten we erachter komen welke methoden u het verschil van datums in Excel kunt vinden.
Berekening van het aantal dagen
Voordat u begint met het werken met datums, moet u cellen onder dit formaat formatteren. In de meeste gevallen, wanneer de set tekens wordt ingevoerd, wordt de cel opnieuw geformatteerd op de datum. Maar het is nog steeds beter om het handmatig te doen om jezelf van verrassingen te inspireren.
- Selecteer de ruimte van het vel waarop u van plan bent om berekeningen uit te voeren. Klik met de rechtermuisknop op de toewijzing. Het contextmenu is geactiveerd. Kies erin het item "Cell Format ...". Als alternatief kunt u de CTRL + 1-toetsen op het toetsenbord bellen.
- Het opmaakvenster wordt geopend. Als de opening zich heeft voorgedaan in het tabblad "Nummer", is het noodzakelijk om er naar toe te gaan. Zet in de parameters "Numerieke indelingen" de schakelaar in op de positie "Datum". Kies in de rechterkant van het venster het type gegevens dat mee werkt. Hierna, om de wijzigingen te consolideren, klikt u op de knop "OK".
Nu, alle gegevens die in de geselecteerde cellen zijn opgenomen, zal het programma herkennen als een datum.
Methode 1: eenvoudige berekening
De gemakkelijkste manier om het verschil tussen dagen tussen de datums te berekenen met behulp van de gebruikelijke formule.
- We schrijven in afzonderlijke cellen van het geformatteerde datumbereik, het verschil tussen welke moet worden berekend.
- We markeren de cel waarin het resultaat wordt weergegeven. Het moet een gemeenschappelijk formaat hebben. De laatste voorwaarde is erg belangrijk, aangezien het datumformaat in deze cel is, dan in dit geval, wordt het resultaat "dd.mm.yg" of een ander overeenkomend met dit formaat bekeken, wat een onjuiste uitkomst van de berekeningen is. Het huidige cel- of bereikformaat kan worden bekeken door het op het tabblad Thuis te markeren. In de toolbox "Number" is het veld waarin deze indicator wordt weergegeven.
Als het een andere waarde is dan de "Common", start in dit geval in dit geval, als de vorige keer, met het contextmenu, start u het formatteringsvenster. Daarin stellen we in het tabblad "Number" het type "algemene" formaat vast. Klik op de knop "OK".
- Plaats in de cel onder het algemene formaat het teken "=". Klik op een cel, die zich later van twee datums (finale) bevindt. Vervolgens klikken we op het toetsenbordbord "-". Daarna markeren we de cel, die een eerdere datum (initial) bevat.
- Om te zien hoeveel tijd tussen deze datums is gegaan, klikt u op de knop ENTER. Het resultaat wordt weergegeven in een cel, die is geformatteerd voor een algemeen formaat.
Methode 2: Community-functie
Om het verschil in datums te berekenen, kunt u ook een speciale functie van de willekeurige toepassen. Het probleem is dat het het niet in de lijst met functies heeft, dus u moet de formule handmatig invoeren. De syntaxis ziet er als volgt uit:
= Ringaten (initial_date; finite_date; eenheid)
"Unit" is een formaat waarin het resultaat in de gemarkeerde cel wordt weergegeven. Van welk teken zal in deze parameter worden gesubstitueerd, afhankelijk van, waarin eenheden worden geretourneerd:
- "Y" - vol van jaren;
- "M" - volledige maanden;
- "D" - dagen;
- "YM" is het verschil in maanden;
- "MD" - het verschil in dagen (maanden en jaren worden niet in aanmerking genomen);
- "YD" - het verschil in dagen (jaar worden niet in aanmerking genomen).
Aangezien we het verschil in het aantal dagen tussen datums moeten berekenen, is de meest optimale oplossing het gebruik van de laatste optie.
Het is ook noodzakelijk om daarop op te letten, in tegenstelling tot de methode met behulp van de eenvoudige formule die hierboven is beschreven, bij gebruik van deze functie, de initiële datum in de eerste plaats, en de ultieme zou op de tweede plaats moeten zijn. Anders zijn de berekeningen onjuist.
- We registreren de formule in de geselecteerde cel, volgens de hierboven beschreven syntaxis en primaire gegevens in de vorm van een initiële en einddatum.
- Om de berekening te maken, klikt u op de knop Enter. Daarna wordt het resultaat, in de vorm van een aantal aanduiding van het aantal dagen tussen datums, in de opgegeven cel weergegeven.
Methode 3: Berekening van de hoeveelheid werkdagen
De ballingschap heeft ook de mogelijkheid om werkdagen tussen twee data te berekenen, dat wil zeggen, exclusief weekends en feestelijk. Om dit te doen, gebruikt u de CUSTUUBE-functie. In tegenstelling tot de vorige operator is het aanwezig in de lijst met wizard Functies. De syntaxis van deze functie is als volgt:
= Chistrabdni (NACH_DATA; KON_DATA; [vakantie])
In deze functie, de belangrijkste argumenten, hetzelfde als de oplosbare operator - de initiële en einddatum. Daarnaast is er een optionele argument "vakantie".
In plaats daarvan is het noodzakelijk om de data van feestelijke niet-werkdagen te vervangen, indien een voor de gedoeste menstruatie. De functie maakt het mogelijk om alle dagen van het opgegeven bereik te berekenen, met uitzondering van zaterdagen, zondag, evenals die dagen die door de gebruiker zijn toegevoegd in het argument "Holidays".
- We benadrukken de cel waarin de uitkomst van de berekening zal zijn. Klik op de knop "FUNCTION".
- Wizard wordt geopend. In de categorie "Volledige alfabetische lijst" of "Datum en tijd" zijn we op zoek naar het element van de "Chistorbdni". We markeren het en druk op de knop "OK".
- De functie-argumenten worden geopend. We komen het begin en het einde van de periode in de juiste velden in, evenals de data van vakantiedagen, indien aanwezig. Klik op de knop "OK".
Na de bovenstaande manipulaties in de vooraf geselecteerde cel wordt het aantal werkdagen voor de opgegeven periode weergegeven.
Les: Wizard functioneert in Excel
Zoals u kunt zien, biedt het Excel-programma zijn gebruiker een redelijk handige toolkit voor het berekenen van het aantal dagen tussen twee datums. Tegelijkertijd, als u het verschil in dagen hoeft te berekenen, is het gebruik van een eenvoudige aftrekformule de optimale optie, en niet het gebruik van de oplossing van de oplossing. Maar indien nodig, bijvoorbeeld om het aantal werkdagen te berekenen, zal de functie van de Chistorbdni bij de redding komen. Dat wil zeggen, zoals altijd, de gebruiker moet het execution-tool bepalen nadat het een specifieke taak heeft geplaatst.