Een van de meest gewilde groepen exploitanten bij het werken met Excel-tabellen zijn de datums en tijdfuncties. Het is met hun hulp die u verschillende manipulaties met tijdelijke gegevens kunt uitvoeren. De datum en tijd wordt vaak aangebracht bij het uitgeven van verschillende gebeurtenislogboeken in Excel. Om dergelijke gegevens te verwerken is de hoofdtaak van de bovengenoemde operatoren. Laten we erachter komen waar u deze groep functies in de programma-interface kunt vinden en hoe u met de meest gevraagde formules van dit blok kunt werken.
Werken met datums en tijdfuncties
Een groep datums en tijdfuncties is verantwoordelijk voor het verwerken van de gegevens die worden gepresenteerd in het datum- of tijdformaat. Momenteel heeft Excel meer dan 20 operators, die zijn opgenomen in dit formule-blok. Met de release van nieuwe versies van Excel, neemt hun aantal voortdurend toe.
Elke functie kan handmatig worden ingevoerd, als u zijn syntaxis kent, maar voor de meeste gebruikers, vooral onervaren of met een niveau van kennis die niet hoger is dan het gemiddelde, is het veel gemakkelijker om commando's in te voeren via de grafische shell, vertegenwoordigd door de Function Wizard, gevolgd door naar het argumentvenster te gaan.
- Om de formule te introduceren via de FUNCTION-wizard, selecteert u de cel waar het resultaat wordt weergegeven en klikt u vervolgens op de knop "Functie invoegen". Het bevindt zich aan de linkerkant van de Formule-string.
- Daarna wordt activering van de tovenaar van functies geactiveerd. We maken een klik op het veld "Categorie".
- Selecteer in de openingslijst het item "Datum en tijd".
- Daarna wordt de lijst met exploitanten van deze groep geopend. Om naar een specifieke manier te gaan, selecteert u de gewenste functie in de lijst en drukt u op de knop "OK". Na het uitvoeren van de vermelde acties wordt het argumentvenster gelanceerd.
Bovendien kunnen de wizards van de functies worden geactiveerd door de cel op het vel te markeren en op de SHIFT + F3-toetscombinatie te drukken. Er is nog steeds de mogelijkheid van overgang naar het tabblad "Formule", waar op de tape in de groep Functiebibliotheek van functies, klik op de knop "Functie invoegen".
Het is mogelijk om te verhuizen naar het venster van de argumenten van een bepaalde formule uit de datum- en tijdgroep zonder het hoofdvenster van de Master of Functions te activeren. Om dit te doen, gaan we naar het tabblad "Formule". Klik op de knop "Datum en tijd". Het bevindt zich op een band in de werkbalk "Functiebibliotheek". De lijst met beschikbare operators in deze categorie is geactiveerd. Kies degene die nodig is om de taak uit te voeren. Hierna beweegt zich naar het argumentvenster.
Les: Wizard functioneert in Excel
DATUM
Een van de gemakkelijkste, maar de relevante functies van deze groep is echter de bedieningsdatum. Het toont een gegeven datum in een numerieke vorm in een cel, waar de formule zelf zich bevindt.
De argumenten zijn "jaar", "maand" en "dag". Een kenmerk van gegevensverwerking is dat de functie alleen werkt met een tijdelijk segment niet eerder dan 1900. Daarom, indien als een argument in het veld "jaar", bijvoorbeeld 1898, zal de operator onjuiste betekenis op de cel weergeven. Natuurlijk zijn het aantal als argumenten "maand" en "dag" getallen, respectievelijk, van 1 tot 12 en van 1 tot 31. De cele-referenties kunnen ook als argumenten zijn waar de overeenkomstige gegevens zijn ingesloten.
Voor handmatig formule-invoer wordt de volgende syntaxis gebruikt:
= Datum (jaar; maand; dag)
Dicht bij deze functie voor de waarde van het jaar, maand en dag van operatoren. Ze worden weergegeven in de cel de waarde die overeenkomt met hun naam en hebben het enige betoogd argument.
Opdracht
Een soort unieke functie is de solo-operator. Het berekent het verschil tussen twee datums. De functie ervan is dat deze operator zich niet in de lijst staat van de formules van de Master of Functies, wat betekent dat de waarden altijd niet via de grafische interface moeten invoeren, maar handmatig, het volgen van de volgende syntaxis:
= Rollen (NACH_DATA; KON_DAT; eenheid)
Uit de context is het duidelijk dat de argumenten "initiële datum" en "einddatum" datums zijn, het verschil tussen welke moet worden berekend. Maar als een argument "unit" is een specifieke meting van dit verschil:
- Jaar (y);
- Maand (m);
- Dag (d);
- Verschil in maanden (YM);
- Verschil in dagen zonder rekening te houden met jaren (YD);
- Het verschil in dagen is exclusief maanden en jaren (MD).
LES: aantal dagen tussen datums in Excel
Chistrabdni
In tegenstelling tot de vorige operator wordt de formule van de Chistorbdni gepresenteerd in de lijst met functies Wizard. De taak is om het aantal werkdagen tussen twee data te tellen, dat als argumenten wordt gegeven. Daarnaast is er nog een argument - "vakantie". Dit argument is optioneel. Het geeft het aantal vakanties aan voor de periode in onderzoek. Deze dagen worden ook afgetrokken van de algehele berekening. De formule berekent het aantal alle dagen tussen twee data, behalve zaterdag, zondag en die dagen die door de gebruiker als feestelijk worden aangegeven. Als argumenten kunnen ze handelen als rechtstreeks de data en koppelingen naar de cellen waarin ze zijn ingesloten.
De syntaxis ziet eruit als:
= Chistrabdni (NACH_DATA; KON_DATA; [vakantie])
TDATA
De operator van TDAT is interessant omdat het geen argumenten heeft. Het toont de huidige datum en tijd die op de computer is geïnstalleerd. Opgemerkt moet worden dat deze waarde niet automatisch wordt bijgewerkt. Het blijft vast op het moment van het creëren van een functie tot de herberekening ervan. Om te herberekenen, is het voldoende om een cel te selecteren die een functie bevat, de cursor in de Formule-string in te stellen en op de knop ENTER op het toetsenbord te klikken. Bovendien kan periodieke herberekening van het document worden opgenomen in de instellingen. TDAT-syntaxis zoals:
= TDATA ()
VANDAAG
Zeer vergelijkbaar met de vorige functie volgens de operator van zijn capaciteiten vandaag. Het heeft ook geen argumenten. Maar het toont de datum en tijd naar de cel, maar slechts één huidige datum. De syntaxis is ook heel eenvoudig:
= Vandaag ()
Deze functie, evenals de vorige, vereist herberekening tot actualisatie. Recalculatie wordt op precies dezelfde manier uitgevoerd.
TIJD
De hoofdtaak van de tijdfunctie is de uitvoer naar een gespecificeerde cel gespecificeerd door argumenten van tijd. De argumenten van deze functie zijn uren, minuten en seconden. Ze kunnen worden opgegeven als in de vorm van numerieke waarden en als referenties die de cellen aangeven waarin deze waarden worden opgeslagen. Deze functie lijkt erg op de bediening van de datum, alleen, in tegenstelling tot het geeft de gespecificeerde tijdindicatoren weer. De omvang van het "klok" -argument kan worden ingesteld in het bereik van 0 tot 23 en de argumenten van de minuut en seconden - van 0 tot 59. De syntaxis is:
= Tijd (uren; minuten; seconden)
Bovendien kan dicht bij deze operator individuele functies worden genoemd, minuten en seconden. Ze worden weergegeven op het scherm De waarde van de overeenkomstige tijdindicatornaam, die is opgegeven door de enige naam van het argument.
Datakoma
Datumspecifieke functie. Het is niet ontworpen voor mensen, maar voor het programma. De taak is om data in normale vorm te converteren naar een enkele numerieke uitdrukking die beschikbaar is voor berekeningen in Excel. Het enige argument van deze functie is de datum als tekst. Bovendien, zoals in het geval van het argument, wordt de datum correct verwerkt na 1900. Syntaxis heeft dit soort:
= DatAX (DATE_KAK_TECTOR)
Dubbele
Taakbeheerder duidt aan - Geef de waarde van de week weer voor de opgegeven datum op de opgegeven cel. Maar de formule geeft geen tekstnaam van de dag weer, maar het volgnummer ervan. Bovendien wordt het referentiepunt van de eerste dag van de week ingesteld in het veld "Type". Dus, als u de waarde van "1" op dit gebied instelt, wordt de eerste dag van de week als zondag beschouwd, als "2" - maandag, enz. Maar dit is geen verplicht argument, in het geval dat het veld niet is gevuld, wordt aangenomen dat het tellen van zondag komt. Het tweede argument is de werkelijke datum in het numerieke formaat, het sequentienummer van de dag moet worden geïnstalleerd. Syntaxis ziet er als volgt uit:
= Duiden (datum_other_format; [type])
Nomndeli
Het doel van de Nomndeli-operator is een indicatie in een opgegeven celnummer van de week op de inleidende datum. De argumenten zijn eigenlijk de datum en het type retourwaarde. Als alles duidelijk is met het eerste argument, vereist de tweede extra uitleg. Het feit is dat in veel Europese landen volgens ISO-normen 8601 van de eerste week van het jaar, de week wordt beschouwd als de eerste donderdag. Als u dit referentiesysteem wilt toepassen, moet u in het veld Type u het nummer "2" plaatsen. Als u meer kans hebt op het vertrouwde referentiesysteem, waar de eerste week van het jaar degene is waarvoor het op 1 januari valt, moet u het nummer "1" plaatsen of het veld leeg laten. De syntaxis van de functie is:
= NOMNNEDHELI (DATUM; [TYPE])
Rang
De peroled-exploitant produceert de vermogensberekening van het segment van het jaar gesloten tussen de twee data tot het hele jaar. De argumenten van deze functie zijn deze twee data die de grenzen van de periode zijn. Bovendien heeft deze functie een optioneel argument "basis". Het geeft een manier aan om de dag te berekenen. Standaard is als er geen waarde is opgegeven, de Amerikaanse berekening wordt genomen. In de meeste gevallen is het gewoon geschikt, dus meestal hoeft dit argument niet helemaal te vullen. Syntaxis kost dit soort:
= Last (NACH_DATA; KON_DATA; [basis])
We passeerden alleen op de hoofdoperators die de groep van functies "Datum en tijd" in Excel vormen. Bovendien is er zelfs een dozijn andere exploitanten van dezelfde groep. Zoals u kunt zien, kunnen zelfs de door ons beschreven functies aanzienlijk faciliteren dat gebruikers werken met de waarden van indelingen zoals datum en tijd. Met deze items kunt u enkele berekeningen automatiseren. Bijvoorbeeld door de huidige datum of tijd in te voeren op de opgegeven cel. Zonder het beheer van deze functies te beheersen, is het onmogelijk om te praten over goede kennis van het Excel-programma.