Functie vangst in Excel

Anonim

Functievangst in Microsoft Excel

Een van de interessante kenmerken van de Microsoft Excel-applicatie is een conflulusfunctie. De hoofdtaak is om de inhoud van twee of meer cellen in één aan te sluiten. Deze operator helpt bij het oplossen van sommige taken die niet kunnen worden uitgevoerd met behulp van andere hulpmiddelen. Het is bijvoorbeeld handig om de procedure voor het combineren van cellen zonder verlies te produceren. Overweeg de mogelijkheden van deze functie en de nuances van het gebruik ervan.

Applicatie-operator vangst

De COIN-functie verwijst naar de Group van de Excel Text-instructies. De hoofdtaak is om in één cel van de inhoud van verschillende cellen te combineren, evenals individuele personages. Uitgaande van Excel 2016, in plaats van deze operator wordt de kaartfunctie gebruikt. Maar om omgekeerde compatibiliteit te behouden, is de operator ook over, en kan het op een bar worden gebruikt.

De syntaxis van deze operator ziet er als volgt uit:

= Vangst (Text1; Text2; ...)

Als argumenten kunnen ze optreden als tekst en verwijzingen naar cellen die het bevatten. Het aantal argumenten kan variëren van 1 tot 255 inclusief.

Methode 1: gegevens die in cellen combineren

Zoals u weet, leiden de gebruikelijke combinatiecellen in Excel tot gegevensverlies. Alleen gegevens worden opgeslagen in het bovenste linkerelement. Om de inhoud van twee en meer cellen in Excel zonder verlies te combineren, kunt u de Capture-functie toepassen.

  1. Selecteer een cel waarin we van plan zijn de gecombineerde gegevens te plaatsen. Klik op de knop "FUNCTION". Het heeft een uiterlijk van pictogrammen en geplaatst aan de linkerkant van de Formule-string.
  2. Schakel over naar de Master of Functions in Microsoft Excel

  3. Wizard wordt geopend. In de categorie "Tekst" of "Volledige alfabetische lijst" zijn we op zoek naar een "Capture" -exploitant. We markeren deze naam en klikken op de knop "OK".
  4. Master of Functions in Microsoft Excel

  5. Het venster Functie-argumenten begint. Als argumenten kunnen verwijzingen naar cellen die gegevens of een afzonderlijke tekst bevatten. Als de taak omvat het combineren van de inhoud van de cellen, dan werken we in dit geval alleen met referenties.

    Installeer de cursor in het veld Eerste venster. Selecteer vervolgens de koppeling op het vel waarin de gegevens die voor de Unie vereist zijn. Nadat de coördinaten in het venster worden weergegeven, doen we op dezelfde manier met het tweede veld. Dienovereenkomstig wijzen we een andere cel toe. We doen een vergelijkbare bediening terwijl de coördinaten van alle cellen die moeten worden gecombineerd niet worden ingevoerd in het venster Functie-argumenten. Klik daarna op de knop "OK".

  6. Argumentenfuncties vangen in Microsoft Excel-programma

  7. Zoals u kunt zien, heeft de inhoud van de geselecteerde gebieden weerspiegeld in één vooraf opgegeven cel. Maar deze methode heeft een aanzienlijk nadeel. Wanneer u het gebruikt, komt de zogenaamde "lijmen zonder een naad" voor. Dat is, tussen woorden is er geen ruimte en ze zijn vastgelijmd in een enkele array. Tegelijkertijd is het niet mogelijk om een ​​handmatig toe te voegen om een ​​spatie toe te voegen, maar alleen door het bewerken van de formule.

Resultaatfunctie vangst in Microsoft Excel

Les: Wizard functioneert in Excel

Methode 2: Toepassing van een functie met een ruimte

Er zijn mogelijkheden om deze tekortkoming te corrigeren, de gaten tussen de argumenten van de operator in te voegen.

  1. We voeren de taak uit op hetzelfde algoritme dat hierboven is beschreven.
  2. Dubbelklik op de linkermuisknop op de cel met de formule activeer het om te bewerken.
  3. Activering van de cel om de functie te bewerken om te tekenen in Microsoft Excel

  4. Tussen elk argument schrijf een uitdrukking in de vorm van een ruimte die van twee kanten met citaten beperkt. Na het maken van elke waarde, zetten we een punt met een komma. De algemene weergave van de toegevoegde uitdrukkingen zou het volgende moeten zijn:

    " ";

  5. Wijzigingen aangebracht in Microsoft Excel

  6. Om het resultaat op het scherm uit te voeren, klikt u op de knop ENTER.

Spaties in de functies Inhaalden Microsoft Excel geïnstalleerd

Zoals je kunt zien, zijn er divisies tussen woorden in de cel in het inbrengen van gaten met citaten in de cel.

Methode 3: Een spatie toevoegen via het argumentvenster

Natuurlijk, als er niet veel getransformeerde waarden zijn, is de bovenstaande laagbraakoptie perfect. Maar het zal moeilijk zijn om snel te implementeren als er veel cellen zijn die moeten worden gecombineerd. Vooral als deze cellen zich niet in een enkele array bevinden. U kunt de opstelling van het ruimtevaartuig aanzienlijk vereenvoudigen met behulp van de optie van het invoegen via het argumentvenster.

  1. We markeren de dubbelklik van de linkermuisknop elke lege cel op het vel. Met behulp van het toetsenbord, installeer de ruimte erin. Het is wenselijk dat het weg is van het belangrijkste massief. Het is erg belangrijk dat deze cel nooit daarna is gevuld met gegevens.
  2. Cel met een ruimte in Microsoft Excel

  3. We voeren dezelfde acties uit als bij de eerste methode om de functie te gebruiken om een ​​functie te maken, tot aan de opening van het argumentenvenster van de operator. Voeg de waarde van de eerste cel met gegevens in het vensterveld toe, zoals eerder is beschreven. Stel vervolgens de cursor in op het tweede veld en selecteer de lege cel met een ruimte die eerder werd besproken. Een koppeling verschijnt in het veld van het argumentvenster. Om het proces te versnellen, kunt u deze kopiëren door de CTRL + C-toetscombinatie te markeren en te drukken.
  4. Een leeg argument toevoegen om in Microsoft Excel aan te halen

  5. Voeg vervolgens een link toe aan het volgende item dat u wilt toevoegen. Voeg op het volgende veld een link toe aan een lege cel. Aangezien we zijn adres hebben gekopieerd, kunt u de cursor in het veld instellen en drukt op de CTRL + V-toetscombinatie. Coördinaten worden ingevoegd. Op deze manier afwisselen we velden met adressen van elementen en een lege cel. Nadat alle gegevens worden gedaan, klikt u op de knop "OK".

Argumentenfuncties vangen in Microsoft Excel

Zoals u kunt zien, daarna een gecombineerd record gevormd in de doelcel, omvat de inhoud van alle elementen, maar met spaties tussen elk woord.

Gegevensverwerking Resultaat Functie Functie naar Microsoft Excel

Aandacht! Zoals we zien, versnelt de bovenstaande methode de procedure van correct het combineren van gegevens in cellen. Maar het is noodzakelijk om te beschouwen dat deze optie zich op zichzelf en "valkuilen" bevindt. Het is erg belangrijk dat in het element dat een ruimte bevat geen gegevens heeft of niet verschoven.

Methode 4: Column Union

Met behulp van de configuratie-functie kunt u deze kolommen snel in één combineren.

  1. Met de cellen van de eerste regel van de gecombineerde kolommen, haalden we de keuze op van de actie die zijn gespecificeerd in de tweede en derde methode om het argument toe te passen. WAAR, als u besluit een manier te gebruiken met een lege cel, dan moet de link eraan absoluut doen. Hiervoor, vóór elk teken coördineert horizontaal en de verticaal van deze cel een dollarteken ($). Natuurlijk is het het beste om dit te doen in het begin van andere gebieden waar dit adres bevat, de gebruiker kan het kopiëren als constante absolute links. In de resterende velden verlaten we relatieve links. Zoals altijd, na het uitvoeren van de procedure, klik op de knop "OK".
  2. Absolute links in de argumenten van de functiefuncties in Microsoft Excel

  3. We stellen de cursor op de rechterbenedenhoek van het element met de formule. Een pictogram verschijnt, dat een kruisweergave heeft, die een vulmarkering wordt genoemd. Klik op de linkermuisknop en trek deze parallel aan op de locatie van de gecombineerde items.
  4. Vulmarkering in Microsoft Excel

  5. Na het uitvoeren van deze procedure worden de gegevens in de opgegeven kolommen in één kolom gecombineerd.

Kolommen worden gecombineerd door de functie om in Microsoft Excel te vangen

Les: Hoe kolommen in ballingschap te combineren

Methode 5: aanvullende tekens toevoegen

U kunt ook de functie dwingen om extra tekens en uitdrukkingen toe te voegen die niet in het initiële gecombineerde bereik waren. Bovendien kunt u andere exploitanten uitvoeren die deze functie gebruiken.

  1. Acties uitvoeren om waarden toe te voegen aan het argumentvenster van de functie door een van de hierboven gegeven methoden. In een van de velden (indien nodig kunnen er enkele van hen zijn) Voeg tekstmateriaal toe dat de gebruiker het nodig acht om toe te voegen. Deze tekst moet in aanhalingstekens worden ingesloten. Klik op de knop "OK".
  2. Tekstmateriaal toevoegen met behulp van de Capture-functie aan Microsoft Excel

  3. Zoals we zien, is het tekstmateriaal na deze actie aan de gecombineerde gegevens toegevoegd.

Tekstmateriaal toegevoegd met behulp van functie Capture in Microsoft Excel

Exploitant vangen - de enige manier om de cellen te combineren zonder verlies in Excel. Daarnaast kunt u ermee volledige kolommen aansluiten, tekstwaarden toevoegen, een aantal andere manipulaties uitvoeren. Kennis van het werkalgoritme met deze functie maakt het gemakkelijker om veel problemen op te lossen voor het programma van het programma.

Lees verder