Veel Excel-gebruikers zien het verschil niet tussen de concepten van "celformaat" en "gegevenstype". In feite is dit verre van identieke concepten, hoewel, natuurlijk, contact opnemen. Laten we ontdekken wat de essentie van gegevenstypen, welke categorieën ze zijn verdeeld en hoe ze met ze kunnen werken.
Classificatie van gegevenstypen
Het gegevenstype is het kenmerk van de informatie die op het vel is opgeslagen. Op basis van deze eigenschap bepaalt het programma hoe deze of die waarde omgaat.Soorten gegevens zijn onderverdeeld in twee grote groepen: constanten en formules. Het verschil tussen hen is dat de formules worden weergegeven in een cel, die kan variëren, afhankelijk van hoe de argumenten in andere cellen zullen veranderen. Constanten zijn constante waarden die niet veranderen.
Op zijn beurt zijn constanten verdeeld in vijf groepen:
- Tekst;
- Numerieke gegevens;
- Datum en tijd;
- Logische gegevens;
- Foutieve waarden.
We ontdekken wat elk van deze gegevenstypen meer vertegenwoordigt.
Les: Hoe celformaat in Excel te veranderen
Tekstwaarden
Het teksttype bevat symbolische gegevens en wordt niet als Excel beschouwd als een object van wiskundige berekeningen. Deze informatie is voornamelijk voor de gebruiker en niet voor het programma. Tekst kan geen tekens zijn, inclusief nummers als ze op de juiste manier zijn geformatteerd. In de DAX-taal verwijst dit type gegevens naar kleine letters. De maximale tekstlengte is 268435456 tekens in één cel.
Om een tekenuitdrukking in te voeren, moet u de cel van een tekst of gedeeld formaat markeren waarin deze wordt opgeslagen en de tekst van het toetsenbord in te wijzen. Als de lengte van de tekstuitdrukking verder gaat dan de visuele grenzen van de cel, is het bovenop het aangrenzende, hoewel het fysiek blijft worden opgeslagen in de oorspronkelijke cel.
Numerieke gegevens
Numerieke gegevens worden gebruikt voor directe computergebruik. Het is bij hen dat Excel verschillende wiskundige operaties onderneemt (toevoeging, aftrekking, vermenigvuldiging, divisie, de constructie van de wortel, enz.). Dit type gegevens is uitsluitend bedoeld om nummers op te nemen, maar kan ook extra tekens bevatten (%, $ et al.). In verband hiermee kunt u verschillende soorten formaten gebruiken:
- Eigenlijk numeriek;
- Percentage;
- Monetair;
- Financieel;
- Fractioneel;
- Exponentieel.
Bovendien heeft Excel de mogelijkheid om cijfers te splitsen voor lozingen en het aantal nummers na de komma (in fractionele nummers) te bepalen.
Het invoeren van numerieke gegevens wordt op dezelfde manier gemaakt als de tekstwaarden die we over hierboven hebben gesproken.
datum en tijd
Een ander type gegevens is het tijdformaat en -datum. Dit is precies het geval wanneer gegevenstypen en -formaten worden samengevoegd. Het wordt gekenmerkt door het feit dat het mogelijk is om te wijzen op een vel- en geleidende berekeningen met data en tijd. Het is opmerkelijk dat bij het berekenen van dit soort gegevens een dag per eenheid duurt. Bovendien geldt dit niet alleen datums, maar ook tijd. 12:30 wordt bijvoorbeeld door het programma beschouwd, als 0.52083 dagen, en wordt al in de cel in de gebruikelijke vorm weergegeven.
Er zijn verschillende soorten formatteren voor tijd:
- H: mm: SS;
- H: mm;
- H: mm: SS AM / PM;
- H: MM AM / PM, enz.
De situatie is hetzelfde met de data:
- Dd.mm.yyyy;
- Dd.mmm
- Mmm.gg en anderen.
Er zijn en gecombineerde data en tijdformaten, zoals DD: MM: GGGYG H: MM.
Het is ook noodzakelijk om te overwegen dat het programma wordt weergegeven als datums die alleen waarden worden gestart vanaf 01/01/1900.
Les: Hoe de klok in minuten te vertalen naar Excel
Logische gegevens
Heel interessant is het type logische gegevens. Het werkt met slechts twee waarden: "Waarheid" en "Lie". Als u zich uitstrekt, betekent dit "gebeurtenis is gekomen" en "het evenement is niet mislukt." Functies, het verwerken van de inhoud van cellen met logische gegevens, produceren bepaalde berekeningen.
Foutieve waarden
Aparte gegevenstype zijn onjuiste waarden. In de meeste gevallen verschijnen ze wanneer een onjuiste bediening wordt uitgevoerd. Dergelijke onjuiste bewerkingen verwijzen naar nul of de invoering van een functie zonder te voldoen aan de syntaxis. Onder onjuiste waarden zijn het volgende:
- # Gemeen! - toepassing van een onjuist type argument voor een functie;
- #EEN BEDRIJF! - Divisie door 0;
- #NUMMER! - Onjuiste numerieke gegevens;
- # N / D - een ontoegankelijke betekenis wordt ingevoerd;
- #NAAM? - Foutnaam in de formule;
- # Leeg! - Onjuiste invoering van adressen van de reeksen;
- #KOPPELING! - het treedt op wanneer de cellen worden verwijderd, die eerder naar de formule worden verwezen.
Formules
Een aparte grote groep gegevenstypen zijn formules. In tegenstelling tot constanten zijn ze, meestal niet zichtbaar in cellen, maar ontlenen alleen het resultaat dat kan variëren, afhankelijk van de verandering van argumenten. In het bijzonder worden formules toegepast op verschillende wiskundige berekeningen. De formule zelf is te zien in de formule-string, waarbij de cel is gemarkeerd waarin deze is ingesloten.
Verplichte voorwaarde voor het programma om de uitdrukking te waarnemen, als een formule, is de aanwezigheid van een bord aan het is gelijk aan (=).
Formules kunnen verwijzingen naar andere cellen bevatten, maar dit is geen vereiste.
Een apart type formules is functies. Dit zijn eigenaardige subroutines die een set-reeks argumenten bevatten en ze volgens een specifiek algoritme verwerkt. Functies kunnen handmatig in de cel worden toegediend, waarbij een pre-sign-"=", en kunnen voor deze doeleinden worden gebruikt, een speciale grafische schaal van de functies, die de volledige lijst van exploitanten in het programma bevat, onderverdeeld in categorieën.
Met behulp van de Wizard Functies kunt u een overgang doen naar het argumentvenster van een specifieke operator. De velden worden geïntroduceerd of koppelt naar cellen waarin deze gegevens zijn ingesloten. Nadat u op de knop "OK" hebt gedrukt, wordt een bepaalde bewerking uitgevoerd.
Les: Werk met formules in Excel
Les: Wizard functioneert in Excel
Zoals je kunt zien, zijn er twee hoofdgegevensoorten in Excel: Constanten en formules. Ze zijn op hun beurt verdeeld in vele andere soorten. Elk type gegevens heeft zijn eigen eigenschappen, rekening houdend met het programma verwerkt ze. Het vermogen van het vermogen om met verschillende soorten gegevens te herkennen en op de juiste manier te werken, is de prioriteittaak van elke gebruiker die wil leren om Excel effectief te gebruiken voor het beoogde doel.