Het is geen geheim dat onder kantoormedewerkers, met name degenen die zich bezighouden met de nederzetting en financiële sfeer, de Excel- en 1C-programma's bijzonder populair zijn. Daarom is het vaak nodig om gegevens tussen deze toepassingen uit te wisselen. Maar helaas weten niet alle gebruikers hoe ze het snel kunnen maken. Laten we ontdekken hoe u gegevens van 1C naar Excel-document kunt uploaden.
Informatie uploaden van 1c in Excel
Als de gegevensbelasting van Excel in 1c een nogal gecompliceerde procedure is, kunt u alleen automatiseren met oplossingen van derden, dan is het omgekeerde proces, namelijk het lossen van 1C naar Excel, een relatief eenvoudige set acties. Het kan eenvoudig worden bereikt met behulp van de ingebouwde hulpmiddelen van de bovenstaande programma's, en u kunt dit op verschillende manieren doen, afhankelijk van wat de gebruiker moet worden overgedragen. Overweeg hoe het wordt uitgevoerd op specifieke voorbeelden in 1c-versie 8.3.Methode 1: COOP-inhoud kopiëren
Eén eenheid van gegevens bevindt zich in de 1C-cel. Het kan worden overgedragen aan Excel door de gebruikelijke kopieermethode.
- We markeren de cel in 1c, de inhoud waarvan u wilt kopiëren. Klik op IT RECHTS MUISE-knop. Selecteer in het menu Context het item "Kopiëren". U kunt ook een universele methode gebruiken die in de meeste programma's werkt op Windows OS: selecteer gewoon de inhoud van de cel en typ de toetscombinatie op het CTRL + C-toetsenbord.
- Open de lege lijst met Excel of het document waar u de inhoud moet invoegen. Met de rechtermuisknop en in het contextmenu dat in de invoegparameters verschijnt, selecteert u het item "Alleen tekst opslaan", die is afgebeeld in de vorm van een pictogram in de vorm van een grote letter "A".
In plaats daarvan kan de actie worden gebruikt nadat u de cel hebt geselecteerd terwijl u in het tabblad "Home" wilt selecteren, klikt u op het pictogram "Invoegen", dat zich op de tape in het klembordblok bevindt.
U kunt ook een universele manier gebruiken en de CTRL + V-toetsen op het toetsenbord kiezen nadat de cel is gemarkeerd.
De inhoud van de 1C-cel wordt in Excel ingevoegd.
Methode 2: Een lijst plaatsen in het bestaande boek Excel
Maar de bovenstaande methode past alleen als u gegevens van de ene cel moet overbrengen. Wanneer u de overdracht van een hele lijst moet maken, moet u een andere manier gebruiken, omdat het kopiëren van één element veel tijd kost.
- Open een lijst, log of referentieboek in 1c. Klik op de knop "Alle acties", die bovenaan de gegevensverzameling moet worden verwerkt. Het menu wordt gestart. Kies erin het item "Display LIST".
- Er wordt een klein uitvoervenster geopend. Hier kunt u enkele instellingen maken.
Het veld "Display B" heeft twee waarden:
- Tabel document;
- Tekstdocument.
De standaard is de eerste optie. Voor het overbrengen van gegevens naar Excel, is het gewoon geschikt, dus hier veranderen we niets.
In het blok "Display-luidsprekers" kunt u opgeven welke luidsprekers uit de lijst die u wilt vertalen naar Excel. Als u alle gegevens gaat uitvoeren, raakt u deze instelling ook niet aan. Als u een conversie wilt maken zonder een kolom of verschillende kolommen, verwijdert u vervolgens een vinkje van de bijbehorende items.
Nadat de instellingen zijn voltooid, klikt u op de knop "OK".
- Dan wordt de lijst weergegeven in een tabelvorm. Als u het wilt overbrengen naar een kant-en-klaar Excel-bestand, selecteert u eenvoudig alle gegevens erin met de cursor met de linkermuisknop en klikt u vervolgens op de rechtermuisknop en selecteert u het item "Kopiëren" in het menu Geopende menu. U kunt ook de combinatie van hete toetsen Ctrl + S gebruiken.
- Het Microsoft Excel-vel openen en selecteer het bovenste linkerbereik van het bereik waarin de gegevens worden ingevoegd. Klik vervolgens op de knop "Plakken" op de tape op het tabblad Start of typ de CTRL + V-toetscombinatie.
De lijst wordt ingevoegd in het document.
Methode 3: Een nieuw Excel-boek maken met een lijst
Ook kan de lijst van het 1C-programma onmiddellijk worden weergegeven in het nieuwe Excel-bestand.
- We voeren al die stappen uit die zijn gespecificeerd in de vorige methode voordat we een lijst in 1c vormen in een tabelversie. Daarna klikken we op de knop Menu-oproep, die zich aan de bovenkant van het venster bevindt in de vorm van een driehoek ingeschreven in een oranje cirkel. Gaat in het menu Menu Sequentieel door het "bestand" en "Opslaan als ...".
Het is nog gemakkelijker om de overgang te maken door op de knop "Opslaan" te klikken, die een floppy-weergave heeft en zich in de 1C-werkbalk bevindt aan de bovenkant van het venster. Maar deze optie is alleen beschikbaar voor gebruikers die het programma van de versie 8.3 gebruiken. In eerdere versies kunt u alleen de vorige optie gebruiken.
Ook in alle versies van het programma om het venster Opslaan te starten, kunt u op de toetscombinatie Ctrl + klikken.
- Een bestandsbesparende venster begint. Ga naar de map waarin we van plan zijn om het boek op te slaan als de locatie niet tevreden is met de standaardlocatie. In het veld Bestandstype is de standaardinstelling het "tafeldocument (* .mxl)". Het past niet bij ons, dus u kiest uit de vervolgkeuzelijst "Excel (* .xls) blad of" Excel 2007-vel "... (* .xlsx)." Als u wilt, kunt u zeer oude indelingen kiezen - "Excel 95" of "Excel 97-vel". Nadat de opslaginstellingen zijn vervaardigd, klikt u op de knop "Opslaan".
De volledige lijst wordt opgeslagen door een apart boek.
Methode 4: het bereik kopiëren van de 1C-lijst naar Excel
Er zijn gevallen waarin u niet de volledige lijst moet overbrengen, maar alleen individuele rijen of gegevensbereik. Deze optie zal ook volledig belichamen met de ingebouwde gereedschappen.
- Selecteer de strings of het bereik van gegevens in de lijst. Hiertoe klemt u de knop Shift en klikt u op de linkermuisknop op de te overhandigen lijnen. Klik op de knop "Alle acties". Selecteer in het menu dat verschijnt de item "Weergav ...".
- Het venster Lijstuitvoer wordt gelanceerd. De instellingen erin worden op dezelfde manier geproduceerd als in de vorige twee methoden. De enige nuance is dat u een vinkje wilt installeren over de parameter "alleen speciale". Klik daarna op de knop "OK".
- Zoals u kunt zien, is een lijst die uitsluitend van de geselecteerde lijnen bestaat, afgeleid. Verder moeten we exact dezelfde acties uitvoeren als in de methode 2 of in de methode 3, afhankelijk van of we een lijst volgen aan een bestaand Excel-boek of een nieuw document maken.
Methode 5: Documenten opslaan in Excel-indeling
In Excel moet u soms niet alleen lijsten opslaan, maar ook in 1C-documenten (rekeningen, overhead betalingsopdrachten, enz.). Dit komt door het feit dat voor veel gebruikers het document gemakkelijker in Excel zijn. Bovendien kunt u de voltooide gegevens in Excel verwijderen en, het document afdrukken, indien nodig als een formulier voor handmatige vulling.
- In 1c in de vorm van het maken van een document is er een afdrukknop. Het bevat een pictogram in de vorm van een afbeelding van een printer. Nadat het document is ingevoerd in het document en klikt u op dit pictogram.
- Een afdrukformulier wordt geopend. Maar wij, zoals we ons herinneren, moet je een document afdrukken, maar om het om te zetten naar Excel. De eenvoudigste manier in versie 1c 8.3 wordt gedaan door op de knop "Opslaan" in de vorm van een floppydisk te klikken.
Voor eerdere versies gebruiken we een combinatie van hete toetsen CTRL + S of door op de knop Menuuitgang te drukken in de vorm van een omgekeerde driehoek aan de bovenkant van het venster, volgen we het bestand "Bestand" en "SAVE".
- Er wordt een documentbesparende venster geopend. Net als op de vorige opzichten moet het de locatie van het opgeslagen bestand opgeven. In het veld Bestandstype moet u een van de Excel-indelingen opgeven. Vergeet niet om de naam van het document in het veld "Bestandsnaam" te geven. Nadat u alle instellingen hebt uitgevoerd, drukt u op de knop "Opslaan".
Het document wordt opgeslagen in EXEL-indeling. Dit bestand kan nu in dit programma worden geopend en verdere verwerking is er al in.
Zoals je kunt zien, is het lossen van informatie van 1C in Excel-formaat niet moeilijk. Het is noodzakelijk om alleen het algoritme van acties te kennen, omdat het helaas niet intuïtief wordt begrepen voor alle gebruikers. Met behulp van de ingebouwde gereedschappen 1C en Excel kunt u de inhoud van cellen, lijsten en reeksen van de eerste toepassing naar de tweede kopiëren, evenals opslaan van lijsten en documenten in afzonderlijke boeken. Conservation-opties zijn vrij veel en dat de gebruiker kan vinden geschikt voor zijn situatie, niet nodig om toevlucht te nemen tot het gebruik van software van derden of complexe combinaties van acties toepassen.