Hoe te printen op één vel in Exale

Bij het afdrukken van tabellen en andere gegevens is het Excel-document vaak geval wanneer de gegevens verder gaan dan de grenzen van het vel. Het is vooral onaangenaam als de tafel niet horizontaal past. In dit geval zijn de namen van de snaren op één deel van het gedrukte document en afzonderlijke kolommen aan de andere kant. Nog meer teleurstelling, als een klein beetje niet genoeg ruimte had om de tabel op de pagina volledig te plaatsen. Maar de uitgang van deze positie bestaat. Laten we erachter komen hoe gegevens op één vel op verschillende manieren kunnen afdrukken.

Print op één vel

Voordat u overschakelt naar het oplossen van de vraag hoe u de gegevens op één vel moet plaatsen, moet u beslissen of het helemaal moet doen. Het moet duidelijk zijn dat de meeste van die methoden hieronder zullen worden besproken, een afname van de schaal voorstellen om ze op één gedrukt element te passen. Als de bladlimiet relatief klein is, is het vrij acceptabel. Maar als een aanzienlijke hoeveelheid informatie niet past, kan een poging om alle gegevens op één vel te plaatsen, kan leiden tot het feit dat ze zoveel zullen worden verminderd dat ze onleesbaar zullen worden. In dit geval zal in dit geval de beste uitvoer de pagina op een groter formaat papier, lijmbladen afdrukken of een andere uitweg vinden.

Dus de gebruiker moet bepalen of het de moeite waard is om te proberen gegevens aan te passen of niet. We gaan door met de beschrijving van specifieke manieren.

Methode 1: Oriëntatie wijzigen

Deze methode is een van de hier beschreven opties, waarin u niet hoeft te nemen tot een vermindering van de schaal. Maar het is alleen geschikt als het document een klein aantal regels heeft, of voor de gebruiker is niet zo belangrijk dat het in een lengte in één pagina past, en het is voldoende dat de gegevens zich in de breedte op het vel gebied bevinden.

1. Allereerst moet u controleren of de tabel in de grenzen van het afgedrukte blad wordt geplaatst. Om dit te doen, schakelt u naar de modus "PAGINAUP". Om een ​​clickey op het pictogram met dezelfde naam te maken, die zich op de statusbalk bevindt.

   

   U kunt ook naar het tabblad "Bekijken" en klikken op de knop op de pagina Pagina-markering ", die zich op de tape bevindt in de werkbalk" Boekweergave ".



2. In een van deze opties komt het programma in de paginaparkup-modus. In dit geval zijn de grenzen van elk gedrukt element zichtbaar. Zoals we in ons geval zien, draait de tafel horizontaal naar twee afzonderlijke bladen, die niet acceptabel kunnen zijn.



3. Ga naar het tabblad "Paginaplad" om de situatie te corrigeren. We klikken op de knop "Oriëntatie", die zich op de tape bevindt in de werkbalk "Paginarameters" en in de kleine lijst die verschijnt, selecteert u het item "Album".



4. Na de bovengenoemde acties past de tafel volledig op het vel, maar zijn oriëntatie werd veranderd van het boek op het landschap.

Er is ook een alternatieve versie van de verandering van bladoriëntatie.

1. Ga naar het tabblad "Bestand". Ga vervolgens naar het gedeelte "Afdrukken". In het centrale deel van het venster dat het venster heeft geopend, is een afdrukinstellingenblok. Klik op de naam "Book Orientation". Daarna, een lijst met de mogelijkheid om een ​​andere optie te selecteren. Kies de naam "Loading Orientation".



2. Zoals we in het voorbereidingsgebied na de bovengenoemde acties zien, veranderde het vel de oriëntatie op het landschap en nu zijn alle gegevens volledig opgenomen in het afdrukgebied van één element.

Bovendien kunt u de oriëntatie wijzigen via het parametervenster.

1. In het tabblad "Bestand" zijn, in het gedeelte "Afdrukken" door op de inscriptie "pagina-instellingen" te klikken, die zich onderaan de instellingen bevindt. In het venstervenster kunt u ook door andere opties komen, maar we zullen in detail in detail praten over de beschrijving van de methode 4 in detail.



2. Het parametervenster begint. Ga naar zijn tab met de naam "Pagina". In het instellingenblok "Oriëntatie" herschikken we de schakelaar uit de positie "Boek" naar de positie "Landschap". Klik vervolgens op de knop "OK" onder aan het venster.

De oriëntatie van het document zal worden gewijzigd en daarom wordt het gebied van het afgedrukte element uitgebreid.

Les: Hoe maak je een landschapsblad in Exale

Methode 2: verschuiving van de grenzen van de cellen

Soms gebeurt het dat de velruimte inefficiënt wordt gebruikt. Dat wil zeggen, in sommige kolommen is er een lege plaats. Dit verhoogt de grootte van de pagina in de breedte en geeft deze daarom boven de limieten van één gedrukt blad weer. In dit geval is het logisch om de grootte van de cellen te verminderen.

1. We stellen de cursor op het coördinaatpaneel op de rand van de kolommen rechts van die kolom die u mogelijk beschouwt om te verminderen. In dit geval moet de cursor in een kruis worden met pijlen die in twee kanten worden gericht. Sluit de linkermuisknop en verplaats de rand naar links. Deze beweging wordt voortgezet totdat de grens de gegevens van de cel van de kolom bereikt, die meer is ingevuld dan andere.



2. Een dergelijke bewerking gebeurt met de rest van de kolommen. Daarna verhoogt het de waarschijnlijkheid aanzienlijk dat alle gegevens van de tabellen op één gedrukt element passen, omdat de tabel zelf veel compacter wordt.

Indien nodig kan een dergelijke bewerking met lijnen worden uitgevoerd.

Het nadeel van deze methode is dat het niet altijd van toepassing is, maar alleen in gevallen waarin Excel's werkplaatruimte inefficiënt werd gebruikt. Als de gegevens als compact mogelijk zijn, maar nog steeds niet op het afgedrukte element geplaatst, moet u in dergelijke gevallen andere opties gebruiken waarover we het hebben.

Methode 3: Afdrukinstellingen

Het is mogelijk om alle gegevens te doen bij het afdrukken op één item, kunt u ook in de afdrukinstellingen door schalen. Maar in dit geval is het noodzakelijk dat de gegevens zelf zullen worden verminderd.

1. Ga naar het tabblad "Bestand". Ga vervolgens naar het gedeelte "Afdrukken".



2. Let dan opnieuw aandacht aan het blok instellingen in het centrale deel van het venster. Aan de onderkant bevindt zich een veld van een schaalinstellingen. Standaard moet er de parameter "huidige" zijn. Klik op het opgegeven veld. De lijst wordt geopend. Kies erin de positie "Voer een blad in voor één pagina".



3. Daarna worden door het verminderen van de schaal alle gegevens in het huidige document op één gedrukt element, dat in het voorbeeldvenster kan worden waargenomen.

Als er geen verplichte behoefte is om alle rijen op één vel te verminderen, kunt u de "VOER-kolommen invoeren per pagina" in de schaalparameters selecteren. In dit geval zijn de tabelgegevens horizontaal gericht op één gedrukt element, maar in de verticale richting zal er geen dergelijke beperking zijn.

Methode 4: vensterpagina-instellingen

Positie De gegevens op één gedrukt element kunnen ook het venster gebruiken dat "pagina-instellingen" wordt genoemd.

1. Er zijn verschillende manieren om het venster Pagina-instellingen te starten. De eerste van hen is om over te schakelen naar het tabblad "Pagina-markering". Vervolgens moet u op het pictogram klikken in de vorm van een hellende pijl, die wordt geplaatst in de rechterbenedenhoek van het gereedschapsblok "Pagina-instellingen".

   

   Een soortgelijk effect met de overgang naar het venster dat u nodig hebt, is bij het klikken op hetzelfde pictogram zelf in de rechterbenedenhoek van de "FIT" -gereedschapsgroep op de band.

   

   Er is ook een optie om in dit venster te komen via de afdrukinstellingen. Ga naar het tabblad "Bestand". Klik vervolgens op de naam "Print" in het linkermenu van het geopende venster. Klik in het instellingenblok, dat zich in het midden van het venster bevindt, klik op de inscriptie "Paginaparameters", aan de onderkant.

   

   Er is een andere manier om het parametervenster te starten. Ga naar het gedeelte "Afdrukken" van het tabblad Bestand. Klik vervolgens op het veld Scaling Instellingen. Standaard is de parameter "huidige" opgegeven. Selecteer in de lijst het item "Instellingen van de Custom Scaling ...".



2. Welke van de hierboven beschreven acties, u niet hebt gekozen, wordt het venster "Pagina-instellingen" voor u geopend. We gaan naar het tabblad "Pagina" als het venster op een ander tabblad geopend was. In het instellingenblok "SCALE" instellen we de schakelaar op de "PLAATSE PLAATS NIET AAN". In de pagina "Pagina In de breedte "en" p. Hoog "moet worden geïnstalleerd" 1 "-nummers. Als dit niet het geval is, moet u de gegevens van het nummer in de bijbehorende velden instellen. Daarna, zodat de instellingen zijn genomen door het programma om uit te voeren, klik op de knop "OK", die zich aan de onderkant van het venster bevindt.



3. Na het uitvoeren van deze actie zal alle inhoud van het boek worden voorbereid voor het afdrukken op één vel. Ga nu naar het gedeelte "Afdrukken" van het tabblad "Bestand" en klik op de grote knop "Print" genaamd. Daarna wordt het materiaal op de printer op één vel papier afgedrukt.

Net als bij de vorige methode, kunt u in het parametervenster instellingen maken waarin de gegevens alleen in de horizontale richting op het vel worden geplaatst en in de verticale limiet niet zal zijn. Voor deze doeleinden is het nodig om de schakelaar op de positie te herschikken "Post niet meer dan aan" in het "Paginaveld" In de breedte "Stel de waarde" 1 "en het veld" pagina in " Hoogte "Laat leeg.

Les: Hoe een pagina in ballingschap af te drukken

Zoals je kunt zien, is er een vrij groot aantal manieren om alle gegevens voor het afdrukken op één pagina tegemoet te komen. Bovendien zijn de beschreven opties in wezen heel anders. De relevantie van het gebruik van elke methode moet worden gedicteerd door concrete omstandigheden. Als u bijvoorbeeld te veel lege ruimte in kolommen laat, zal de meest optimale optie eenvoudig hun grenzen verplaatsen. Ook als het probleem niet is om de tabel op één gedrukt element in lengte te plaatsen, maar alleen in de breedte, kan het logisch zijn om na te denken over het veranderen van de oriëntatie op het landschap. Als deze opties niet geschikt zijn, kunt u de methoden toepassen die zijn geassocieerd met een afname van het schalen, maar in dit geval wordt de gegevensgrootte ook verminderd.