Functie vier Excel

Anonim

Functie funches in het Microsoft Excel-programma

Een van de ingebouwde functies van het Excel-programma is Dwarps. De taak is om terug te keren naar het bladelement, waar het zich bevindt, de inhoud van de cel waarop de koppeling in het tekstindeling wordt gespecificeerd in de vorm van een argument.

Het lijkt erop dat er niets bijzonders aan is, omdat het mogelijk is om de inhoud van één cel op een andere en gemakkelijkere manieren weer te geven. Maar, omdat het blijkt, sommige nuances die het uniek maken, zijn geassocieerd met het gebruik van deze operator. In sommige gevallen kan deze formule dergelijke taken oplossen waarmee het op andere manieren eenvoudig niet kan omgaan of het veel moeilijker te maken heeft. Laten we meer informatie, die de verre operator vertegenwoordigt en hoe het in de praktijk kan worden gebruikt.

Het gebruik van formule DVSSL

De naam van deze operator DVSSL wordt gedecodeerd als een "dubbele link". Eigenlijk geeft dit het doel aan - om gegevens weer te geven via de opgegeven referentie van de ene cel naar de andere. Bovendien, in tegenstelling tot de meeste andere functies die met referenties werken, moet deze worden gespecificeerd in het tekstindeling, dat is, die van beide zijden met aanhalingstekens is gemarkeerd.

Deze operator verwijst naar de categorie "Links and Arrays" -functies en heeft de volgende syntaxis:

= DWARF (LINK_NAMECHAIR; [A1])

Dus de formule heeft slechts twee argumenten.

Het argument "Link naar de cel" wordt gepresenteerd als een link naar het bladelement, de gegevens die zijn ingesloten waarin u wilt weergeven. In dit geval moet de opgegeven link een tekstformulier hebben, dat wil zeggen, "ingepakt" met citaten.

Het argument "A1" is niet verplicht en hoeft in de overweldigende meerderheid van de gevallen helemaal niet te worden aangegeven. Het kan twee waarden van "waarheid" en "leugen" hebben. In het eerste geval bepaalt de operator de koppelingen in de stijl van "A1", namelijk, deze stijl is standaard ingeschakeld in Excel. Als de waarde van het argument helemaal niet opgeeft, wordt het als juist als "waarheid" beschouwd. In het tweede geval worden referenties bepaald in de stijl van R1C1. Deze linkstijl moet specifiek worden opgenomen in de Exel-instellingen.

Als u simpelweg zegt, is de dwerg een soort equivalent van de koppelingen van één cel naar de andere na het teken "gelijk". Bijvoorbeeld, in de meeste gevallen een uitdrukking

= DWARNS ("A1")

zal gelijkwaardig zijn aan expressie

= A1.

Maar in tegenstelling tot de uitdrukking "= A1", is de bediener DVSLS niet bij een specifieke cel bevestigd, maar aan de coördinaten van het element op het vel.

Overweeg wat het betekent op het eenvoudigste voorbeeld. In cellen B8 en B9, respectievelijk geplaatst door de "=" -formule en de functie van de dwerg. Beide formules verwijzen naar het element B4 en output de inhoud op het vel. Natuurlijk is deze inhoud hetzelfde.

Formules verwijzen naar een baas in Microsoft Excel

Voeg een ander leeg element toe aan de tabel. Zoals je kunt zien, verplaatst de rijen. In de formule met behulp van "EQUAL" blijft de waarde hetzelfde, omdat het verwijst naar de uiteindelijke cel, zelfs als de coördinaten van de coördinaten zijn gewijzigd, maar de gegevens van de operator door de operator zijn gewijzigd. Dit komt door het feit dat het verwijst naar het bladelement, maar op de coördinaten. Nadat u een tekenreeks hebt toegevoegd, bevat het adres B4 een ander bladelement. De inhoud ervan is nu formule en displays op het vel.

Rijen verschoven naar Microsoft Excel

Deze operator is in staat om niet alleen het aantal weer te geven, maar ook de tekst, het resultaat van de berekening van formules en eventuele andere waarden die zich in het geselecteerde bladelement bevinden. Maar in de praktijk wordt deze functie zelden onafhankelijk gebruikt, en is veel vaker een integraal onderdeel van complexe formules.

Opgemerkt moet worden dat de operator van toepassing is op verwijzingen naar andere vellen en zelfs op de inhoud van andere Excel-boeken, maar in dit geval moeten ze worden gelanceerd.

Laten we nu rekening houden met specifieke voorbeelden van de toepassing van de operator.

Voorbeeld 1: enkele toepassing van de operator

Om te beginnen, overweeg dan het eenvoudigste voorbeeld waarin de filmfunctie onafhankelijk uitsteekt, zodat u de essentie van haar werk kunt begrijpen.

We hebben een willekeurige tafel. Er is een taak om de eerste celgegevens van de eerste kolom in het eerste element van de afzonderlijke kolom met behulp van de bestudeerde formule weer te geven.

  1. We markeren het eerste lege element van de kolom, waar we van plan zijn de formule in te voegen. Klik op het pictogram "Functie invoegen".
  2. Schakel over naar de Master of Functions in Microsoft Excel

  3. Het Wizard-venster Functies begint met actief. We gaan naar de categorie "Links and Arrays". Selecteer in de lijst de waarde "DVSSL". Klik op de knop "OK".
  4. Overgang naar het argumentvensterfunctiefuncties in Microsoft Excel

  5. Het argumentvenster van de opgegeven operator wordt gelanceerd. In de veld "Link naar het veld Cel" moet u het adres van dat element op het vel specificeren, waarvan we worden weergegeven. Natuurlijk kan het handmatig worden ingevoerd, maar veel praktischer en het zal handiger zijn om het volgende te doen. Installeer de cursor in het veld en klik vervolgens op de linkermuisknop op het juiste element op het vel. Zoals u kunt zien, verscheen onmiddellijk daarna het adres in het veld. Dan weken we de link met citaten van beide kanten toe. Zoals we ons herinneren, is dit een kenmerk van het werken met het argument van deze formule.

    In het veld "A1", omdat we werken in het gebruikelijke type coördinaat, kunt u de waarde van "waarheid", en u kunt het helemaal leeg laten dat we zullen doen. Dit zijn equivalente acties.

    Klik daarna op de knop "OK".

  6. Het argumentenvenster van de functiefunctie in Microsoft Excel

  7. Zoals we zien, wordt nu de inhoud van de eerste cel van de eerste kolom van de tabel weergegeven in het element van het vel waarin de formule zich bevindt.
  8. Gegevensverwerking Functie in Microsoft Excel

  9. Als we deze functie in de cellen willen toepassen, die zich hieronder bevinden, moet in dit geval in dit geval worden toegediend aan elke elementformule afzonderlijk. Als we proberen het te kopiëren met behulp van een vulmarkering of een andere kopieermethode, wordt dezelfde naam weergegeven in alle elementen van de kolom. Het feit is dat, zoals we ons herinnert, de referentie fungeert als een argument in tekstvorm (gewikkeld in aanhalingstekens), wat betekent dat het niet relatief kan zijn.

Functies kopiëren Funks in Microsoft Excel

Les: Wizard functioneert in Excel-programma

Voorbeeld 2: een operator gebruiken in een uitgebreide formule

En laten we nu kijken naar het voorbeeld van een veel vaker gebruik van de twee operator, wanneer het een integraal onderdeel is van de complexe formule.

We hebben een maandelijkse tabel met ondernemingen. We moeten de hoeveelheid inkomsten voor een bepaalde periode berekenen, bijvoorbeeld Mart - mei of juni - november. Natuurlijk is het hiervoor mogelijk om de formule voor eenvoudige sommatie te gebruiken, maar in dit geval, indien nodig, het algemene resultaat tellen voor elke periode, moeten we deze formule de hele tijd wijzigen. Maar bij gebruik van de functie kan de dwerg worden gewijzigd door het summable bereik, eenvoudig de overeenkomstige maand in afzonderlijke cellen op te geven. Laten we proberen deze optie in de praktijk te gebruiken eerst om het bedrag voor de periode van maart tot mei te berekenen. Dit zal de formule gebruiken met een combinatie van staatsoperators en Dash.

  1. Allereerst, in individuele elementen op een vel van de naam van de maanden van het begin en het einde van de periode, waarvoor de berekening respectievelijk "maart" en "mei" wordt berekend.
  2. Naam van het begin en het einde van de periode in Microsoft Excel

  3. Nu wijst wij de naam toe aan alle cellen in de kolom "inkomen", die vergelijkbaar zijn met de naam van de overeenkomstige maand. Dat wil zeggen, het eerste element in de kolom "inkomen", dat de grootte van de omzet bevat, "januari", de tweede - "februari", enz.

    Dus, om de naam toe te wijzen aan het eerste element van de kolom, selecteert u deze en drukt u op de rechtermuisknop. Het contextmenu wordt geopend. Selecteer het item "Assign Name ...".

  4. Overgang naar de naam van de naam in Microsoft Excel

  5. Het venster Naam Creatie wordt gelanceerd. Plaats in het veld "NAAM" de naam "januari". Geen veranderingen in het venster hoeft niet te worden gedaan, hoewel u voor het geval u kunt controleren of de coördinaten in het veld "Range" overeenkomen met het adres van de cel in januari in rekening brengen. Klik daarna op de knop "OK".
  6. Hetzelfde scheppingsvenster in Microsoft Excel

  7. Zoals u nu kunt zien, wanneer u dit item in het naamvenster deelt, wordt deze niet weergegeven voor het adres, en dan gaven de naam die we haar hebben gegeven. Een vergelijkbare bewerking gebeurt met alle andere elementen van de kolom "inkomen", waardoor ze consequent "februari", "maart", "april", enz. Tot december inclusief.
  8. Celnaam in Microsoft Excel

  9. Selecteer de cel waarin de som van de waarden van het opgegeven interval wordt weergegeven en toekent. Klik vervolgens op het pictogram "Invoegenfunctie". Het wordt aan de linkerkant van de lijn van formules en rechts van het veld geplaatst waar de naam van de cellen wordt weergegeven.
  10. Schakel over naar de Master of Functions in Microsoft Excel

  11. In het geactiveerde venster gaan de Masters of Functies naar de categorie "Wiskundig". Er kiest de naam "Summs". Klik op de knop "OK".
  12. Ga naar het argumentenvenster van de functie van de bedragen in Microsoft Excel

  13. Na de uitvoering van deze actie wordt het venster van de operator-argumenten gelanceerd, waarvan de enige taak de sommatie van de opgegeven waarden is. De syntaxis van deze functie is heel eenvoudig:

    = Sommen (nummer1; nummer2; ...)

    In het algemeen kan het aantal argumenten de waarden van 255 bereiken. Maar al deze argumenten zijn homogeen. Zij zijn het aantal of coördinaten van de cel waarin dit aantal is ingesloten. Ze kunnen ook presteren in de vorm van een ingebouwde formule die het gewenste aantal berekent of het adres van het bladelement aangeeft waar deze wordt geplaatst. Het is in deze kwaliteit van de ingebouwde functie en onze operator zal in dit geval worden gebruikt.

    Installeer de cursor in het veld "Nummer1". Klik vervolgens op het pictogram in de vorm van een omgekeerde driehoek rechts van het bereik van de reeksen. De lijst met recente functies die worden gebruikt, wordt beschreven. Als er een "DVSSL" -naam onder hen is, klik dan onmiddellijk op om naar het argumentvenster van deze functie te gaan. Maar het is misschien wel dat je het in deze lijst niet zult vinden. In dit geval moet u op de naam "Andere functies ..." aan de onderkant van de lijst klikken.

  14. Het argumentenvenster van de functie van de bedragen in Microsoft Excel

  15. Gelanceerd al bekend bij de wizardfuncties van de VS. We gaan naar de sectie "Links and Arrays" en kiezen de naam van de bediener DVSSL. Daarna klikt u op de knop "OK" aan de onderkant van het venster.
  16. Master of Functions in Microsoft Excel

  17. Het venster van de argumenten van de operator van de operator wordt gelanceerd. Geef in de veld "Link naar het veld" het adres op het adres van het bladelement, dat de naam van de initiële maand van het bereik voor de berekening van het bedrag bevat. Houd er rekening mee dat u in dit geval geen koppeling in aanhalingstekens hoeft te nemen, omdat er in dit geval geen celcoördinaten is, maar de inhoud ervan, die al een tekstformaat (het woord "maart") heeft. Het veld "A1" wordt leeg gelaten, aangezien we het standaardcoördinaattype gebruiken.

    Nadat het adres in het veld wordt weergegeven, haast u dan niet naar de knop "OK", omdat dit een geneste functie is en de acties ermee verschillen van het gebruikelijke algoritme. Klik op de naam "Summs" in de lijn van formules.

  18. De raamargumenten van de funch-functie in het programma Microsoft Excel

  19. Daarna keren we terug naar de argumenten van de bedragen. Zoals u kunt zien, is het veld "Number1" al verdween de bediener die met zijn inhoud is gedraaid. Installeer de cursor in hetzelfde veld onmiddellijk na het laatste symbool in het record. Zet het teken van de dikke darm (:). Dit symbool betekent het adressignaal van het celbereik. Vervolgens, zonder de cursor uit het veld te verwijderen, klikt u nogmaals op het pictogram als een driehoek voor het selecteren van functies. Deze keer in de lijst met recent gebruikte operators moet de naam "DVSSL" als nauwkeurig worden beschouwd, omdat we deze functie onlangs hebben gebruikt. Klik op naam.
  20. De overgang naar de functie van de darts in Microsoft Excel

  21. De argumenten van de argumenten van de operator opent opnieuw. We gaan de "link naar het veld Cel" in het adres van het element op het vel waar de naam van de maand zich bevindt, die de geschatte periode voltooit. Opnieuw moeten de coördinaten zonder aanhalingstekens worden ingeschreven. Het veld "A1" laat weer leeg. Klik daarna op de knop "OK".
  22. Overgang naar de voltooiing van de berekening in Microsoft Excel

  23. Zoals u kunt zien, neemt het programma na deze acties een berekening en geeft het resultaat van de toevoeging van het inkomen van de onderneming voor de opgegeven periode (maart - mei) in het vooraf toegewijde element van het vel waarin de formule zelf zich bevindt .
  24. Het resultaat van het berekenen van de formule in Microsoft Excel

  25. Als we in cellen veranderen, waarbij de namen van het begin en het einde van de geschatte periode zijn ingeschreven, voor anderen, bijvoorbeeld, op juni en november, en het resultaat dienovereenkomstig zal veranderen. De hoeveelheid inkomsten voor de aangegeven periode wordt gevouwen.

Veranderen van de periode in Microsoft Excel

Les: Hoe het bedrag in Excel te berekenen

Zoals we kunnen zien, ondanks het feit dat de FVS-functie niet een van de meest populaire gebruikers kan worden genoemd, helpt het echter om de taken van verschillende moeilijkheden in Excel op te lossen, is veel gemakkelijker dan het kan worden gedaan met andere tools. De meeste van al deze operator is nuttig als onderdeel van complexe formules waarin het een integraal onderdeel is van de uitdrukking. Maar toch moet worden opgemerkt dat alle mogelijkheden van het operatordok vrij ernstig zijn voor begrip. Dit verklaart gewoon de laagste populariteit van deze handige functie van gebruikers.

Lees verder