Celkleur afhankelijk van de waarde in Excel

Bij het werken met tabellen, de prioriteit waarde heeft de waarden die worden weergegeven in het. Maar een belangrijk onderdeel is ook het ontwerp. Sommige gebruikers beschouwen het als een secundaire factor en geen speciale aandacht besteden aan hem. En tevergeefs, want een mooi gedekte tafel is een belangrijke voorwaarde voor een betere waarneming en begrijpen door de gebruikers. De visualisatie van gegevens is vooral gespeeld in deze. Bijvoorbeeld met behulp van visualisatie tools kunnen u verf de tabel cellen, afhankelijk van de inhoud ervan. Laten we eens kijken hoe het kan worden gedaan in het Excel-programma.

De procedure voor het veranderen van de kleur van de cellen afhankelijk van de inhoud

Natuurlijk, het is altijd leuk om een ​​goed ontworpen tafel, waarbij cellen, afhankelijk van de inhoud van zijn geschilderd in verschillende kleuren. Maar deze functie is met name relevant voor grote tabellen met een belangrijke data-array. In dit geval wordt de vulling met de kleur van de cellen aanzienlijk gebruikers oriëntatie vergemakkelijken deze enorme hoeveelheid informatie, kan gezegd wordt reeds gestructureerd.

Leaf elementen kunnen proberen om handmatig te schilderen, maar nogmaals, als de tabel groot is, zal het een aanzienlijke hoeveelheid tijd in beslag nemen. Bovendien, in een dergelijke reeks van gegevens, de menselijke factor kan een rol spelen en fouten zullen worden toegestaan. En niet te vergeten de tafel kan zijn dynamische en de gegevens in periodiek te veranderen, en massaal. In dit geval, met de hand van de kleur in het algemeen is onwerkelijk wordt veranderen.

Maar de output bestaat. Voor cellen die dynamische bevatten (veranderende) waarden toegepast voorwaardelijke opmaak, en voor statistische gegevens die u kunt de functie "Zoeken en vervangen" te gebruiken.

Methode 1: Voorwaardelijke opmaak

Met behulp van voorwaardelijke opmaak kunt u bepaalde grenzen van de waarden die aan de cellen in één kleur wordt geschilderd op te geven. Kleuring wordt automatisch uitgevoerd. Indien de celwaarde, als gevolg van de wijziging zal zijn van de begrenzing, wordt deze automatisch opnieuw te schilderen dit bladelement.

Laten we eens kijken hoe deze methode werkt op een specifiek voorbeeld. We hebben een lijst van de inkomsten van de onderneming, waarin deze gegevens is bang. We moeten markeren met verschillende kleuren die elementen waarin het bedrag van de inkomsten minder dan 400.000 roebel, van 400.000 tot 500.000 roebel en boven de 500.000 roebel.

1. We belichten de kolom waarin informatie over het inkomen van de onderneming is gevestigd. Dan gaan we naar het tabblad "Thuis". Klik op de "Voorwaardelijke opmaak" -knop, die is gelegen op de band in de "Styles" tool blok. In de lijst die wordt geopend de beheersregels artikel.



2. De conventionele opmaakregels worden gelanceerd. De "Show Forming-regel voor" veld moet worden ingesteld op de waarde "Huidige fragment". Standaard moet het precies worden vermeld, maar voor het geval, controleer en in geval van inconsistentie, verander de instellingen volgens de bovenstaande aanbevelingen. Klik daarna op de knop "Regel maken ...".



3. Het meningsvenster van de opmaakregel wordt geopend. Selecteer in de lijst met soorten regels de POSITION "-cellen die bevatten". In de beschrijving blok, de regels in het eerste veld, moet de schakelaar in de positie "waarde" staan. In het tweede veld stellen we de schakelaar in op de positie "Minder". Geef op het derde veld de waarde op, de elementen van het vel met de hoeveelheid die in een bepaalde kleur zal worden geschilderd. In ons geval zal deze waarde 400.000 zijn. Daarna klikken we op de knop "Formaat ...".



4. Cell-indelingsvenster wordt geopend. Ga naar het tabblad "Fill". Kies de kleur van de vulling die we willen, om cellen op te vallen met een waarde van minder dan 400.000. Daarna klikken we op de knop "OK" onder aan het venster.



5. We keren terug naar het scheppingsvenster van de formatteringsregel en klik ook op de knop "OK".



6. Na deze actie zullen we opnieuw worden omgeleid naar de voorwaardelijke opmaakregelsbeheerder. Zoals je kunt zien, is er al een regel toegevoegd, maar we moeten er nog twee toevoegen. Daarom drukken we opnieuw op de knop "Regel ...".



7. En weer komen we in het scheppingsvenster. Ga naar de sectie "Formatteer alleen cellen die bevatten". Op het eerste veld van deze sectie laten we de parameter "CEL-waarde" en in de tweede ingesteld de schakelaar op de "tussen". Op het derde veld moet u de initiële waarde van het bereik specificeren waarin de elementen van het vel worden geformatteerd. In ons geval is dit het nummer 400000. Geef in de vierde de eindwaarde van dit bereik op. Het zal 500.000 zijn. Hierna klik op de knop "Formaat ...".



8. In het venster Opmaak gaan we terug naar het tabblad "Fill", maar kiest u deze keer al een andere kleur en klik vervolgens op de knop "OK".



9. Nadat ik naar het scheppingsvenster kwam, klik ik ook op de knop "OK".



10. Zoals we zien, zijn er al twee regels gemaakt in de regelsmanager. Het is dus nog om een ​​derde te maken. Klik op de knop "Regel maken".



11. In de oprichting van het regelsvenster, ga opnieuw naar de sectie "Formatteer alleen cellen die bevatten". In het eerste veld verlaten we de optie "celwaarde". Installeer in het tweede veld de schakelaar op de politie "Meer". Rijd in het derde veld het nummer 500000. Dan klikken we zoals in de vorige gevallen op de knop "Formaat ...".



12. Ga in het "Formaat van cellen" opnieuw naar het tabblad "Fill". Deze keer kiezen we een kleur die verschilt van de twee vorige gevallen. Voer een klik op de knop "OK" uit.



13. Herhaal op de knop "OK" in het scheppingsvenster van de regels.



14. De regels Dispatcher wordt geopend. Zoals je kunt zien, worden alle drie de regels gemaakt, dus we drukken op de knop "OK".



15. Nu zijn de elementen van de tabel geschilderd volgens de opgegeven voorwaarden en grenzen in de voorwaardelijke opmaakinstellingen.



16. Als we de inhoud in een van de cellen wijzen, waarbij de grenzen van een van de opgegeven regels achterblijven, verandert dit element van het vel automatisch van kleur.

Bovendien is het mogelijk om voorwaardelijke opmaak enigszins anders te gebruiken voor de kleur van de plaatelementen in kleur.

1. Hiervoor gaan we na de regelsbeheer naar het opmaakvenster, we verblijven in het gedeelte "Alle cellen op basis van hun waarden". In het veld "Kleur", kunt u die kleur kiezen, waarvan de tinten de elementen van het vel zullen worden gegoten. Dan moet u klikken op de knop "OK".



2. Ook in de regelsmanager drukt u op de knop "OK".



3. Zoals je kunt zien, nadat deze cel in de kolom is geverfd met verschillende tinten van dezelfde kleur. De waarde die het bladelement bevat is groter, hoe lager licht is dan minder - de donkerder.

Les: Voorwaardelijke opmaak in Excele

Methode 2: Tool "Find and Allocering" gebruiken

Als er statische gegevens in de tabel zijn, die niet gepland zijn om in de loop van de tijd te worden gewijzigd, kunt u het gereedschap gebruiken om de kleur van de cellen te wijzigen door hun inhoud genaamd "Zoek en toewijzen". Met de opgegeven tool kunt u de opgegeven waarden vinden en de kleur in deze cellen wijzigen in de gebruiker die u nodig hebt. Maar er moet worden opgemerkt dat bij het wijzigen van de inhoud in de velelementen de kleur niet automatisch zal veranderen, maar blijft hetzelfde. Om de kleur in de relevante te wijzigen, moet u de procedure opnieuw herhalen. Daarom is deze methode niet optimaal voor tabellen met dynamische inhoud.

Laten we eens kijken hoe het werkt op een specifiek voorbeeld, waarvoor we dezelfde inkomensstaat van de onderneming innemen.

1. We markeren een kolom met gegevens die door kleur moeten worden geformatteerd. Ga vervolgens naar het tabblad "Home" en klik op de knop "Zoek en selecteren", die zich op de band in de werkbalk bewerken bevindt. Klik in de lijst die opent op "Find".



2. Het venster "Zoek en vervangen" begint in het tabblad "Find". Allereerst zullen we waarden vinden tot 400.000 roebel. Omdat we geen cel hebben, waar we minder dan 300.000 roebel zouden zijn, moeten we in feite alle elementen markeren waarin aantallen in het bereik zijn van 300.000 tot 400.000. Helaas aangeven direct dit bereik, zoals in het geval Toepassingen van voorwaardelijke opmaak, in deze methode is het onmogelijk.

   Maar er is een mogelijkheid om enigszins anders te doen dat we hetzelfde resultaat zullen geven. U kunt de volgende sjabloon instellen "3 ????? in de zoekbalk. Een vraagteken betekent elk karakter. Het programma zal dus op zoek gaan naar alle zescijferige getallen die beginnen met de cijfers "3". Dat wil zeggen, het zoeken naar zoeken zal vallen in het bereik van 300.000 - 400.000, die we nodig zijn. Als de tabel minder dan 300.000 of minder dan 200.000 nummers had, dan zou voor elk bereik in honderdduizend, afzonderlijk moeten worden gedaan.

   We introduceren de uitdrukking "3 ?????" In de "Find" en klik op de knop "Alles zoeken".



3. Daarna zijn de resultaten van de zoekresultaten in het onderste gedeelte van het venster geopend. Klik op de linkermuisknop op een van hen. Dan typt u de CTRL + een toetscombinatie. Daarna worden alle resultaten van de zoektocht naar uitgifte toegewezen en worden de elementen in de kolom op hetzelfde moment onderscheiden, waaraan deze resultaten verwijzen.



4. Nadat de elementen in de kolom zijn gemarkeerd, haast u dan niet om het venster "Vinden en vervangen" te sluiten. Als u in het tabblad "Home" bent waarin we eerder zijn verhuisd, ga dan naar de tape naar het Lettertype-gereedschapsblok. Klik op de driehoek rechts van de knop "Vulkleur". Er is een keuze uit verschillende kleuren van de vulling. Kies de kleur die we willen aanvragen op de elementen van een vel bevattende waarden die minder dan 400.000 roebel bevatten.



5. Zoals u kunt zien, zijn alle cellen van de kolom waarin er minder dan 400.000 roebel zijn gemarkeerd, gemarkeerd in de geselecteerde kleur.



6. Nu moeten we de elementen schilderen waarin de hoeveelheden zich in het bereik bevinden van 400.000 tot 500.000 roebel. Dit bereik bevat nummers die overeenkomen met de sjabloon "4 ????????????????? We rijden het in het zoekveld en klikken op de knop "Alles zoeken" nadat u de kolom hebt geselecteerd die u nodig hebt.



7. Evenzo, met het vorige moment bij de zoektocht naar uitgifte, wijzen we het volledige resultaat toe dat wordt verkregen door op de CTRL + een hete toetscombinatie te drukken. Daarna gaan we naar het pictogram van de vulkleurkeuze. Klik erop en klik op het pictogram van de schaduw die u nodig hebt, die de elementen van het vel worden geverfd, waar de waarden in het bereik liggen van 400.000 tot 500.000.



8. Zoals u kunt zien, zijn na deze actie alle elementen van de tabel met gegevens in het bereik van 400.000 tot 500.000 gemarkeerd in de geselecteerde kleur.



9. Nu moeten we de laatste intervalwaarden markeren - meer dan 500.000. Hier zijn we te geluk, omdat alle nummers meer dan 500.000 in het bereik zijn van 500.000 tot 600.000. Daarom introduceren we in het zoekveld de uitdrukking "5 ????? " En klik op de knop "Alles zoeken". Als er waarden van meer dan 600.000 waren, zouden we bovendien moeten zoeken naar expressie "6 ?????" enzovoort.



10. Nogmaals, het toewijzen van zoekresultaten met behulp van Ctrl + A-combinatie. Vervolgens met behulp van de tapeknop, selecteert u een nieuwe kleur om het interval van meer dan 500000 voor dezelfde analogie te vullen zoals eerder.



11. Zoals u kunt zien, zullen na deze actie alle elementen van de kolom worden geverfd, volgens de numerieke waarde, die in hen wordt geplaatst. Nu kunt u het zoekvak sluiten door op de standaard sluitknop in de rechterbovenhoek van het venster te drukken, aangezien onze taak als opgelost kan worden beschouwd.



12. Maar als we het nummer naar een ander vervangen, dat verder gaat dan de grenzen die zijn geïnstalleerd voor een specifieke kleur, zal de kleur niet veranderen, zoals het op de vorige manier was. Dit suggereert dat deze optie alleen in die tabellen betrouwbaar zal werken waarin de gegevens niet veranderen.

Les: Hoe een zoekopdracht te maken in Exale

Zoals je kunt zien, zijn er twee manieren om de cellen te schilderen, afhankelijk van de numerieke waarden die erin zitten: met behulp van voorwaardelijke opmaak en het gebruik van de tool 'Find and Place'. De eerste methode is steeds progressiever, omdat u hierdoor de voorwaarden waarvoor de elementen van het vel zullen worden onderscheiden. Wanneer de voorwaardelijke opmaak, verandert de elementkleur automatisch, in het geval van het veranderen van de inhoud ervan, die niet kan worden gedaan. De vulling van de cellen, afhankelijk van de waarde door de tool "Find and Placy" toe te passen, is echter ook behoorlijk gebruikt, maar alleen in statische tafels.