BTW-formule in Excel

Een van de vele indicatoren waarmee het nodig is om te gaan met accountants, fiscale werknemers en particuliere ondernemers zijn een belasting met toegevoegde waarde. Daarom wordt de kwestie van de berekening van belang voor hen, evenals het berekenen van andere indicatoren die ermee verband houden. U kunt deze rekenmachine maken voor één bedrag met behulp van een conventionele rekenmachine. Maar als u BTW in veel kassaloden moet berekenen, dan maakt het het zeer problematisch met één rekenmachine. Bovendien is de telbare machine niet altijd handig om te gebruiken.

Gelukkig, in Excel, kunt u de berekening van de vereiste resultaten voor de brongegevens aanzienlijk versnellen, die in de tabel worden vermeld. Laten we erachter komen hoe het moet doen.

Berekeningsprocedure

Voordat u rechtstreeks naar de berekening gaat, laten we uitvinden wat de opgegeven belastingbetaling is. Toegevoegde waarde is een indirecte belasting, die verkopers van goederen en diensten betaalt van het verkochte producten. Maar echte betalers zijn kopers, aangezien de waarde van de belastingbetaling al is opgenomen in de kosten van gekochte producten of diensten.

In de Russische Federatie op dit moment is er een belastingtarief in het bedrag van 18%, maar in andere landen van de wereld kan het verschillen. Bijvoorbeeld in Oostenrijk, Groot-Brittannië, Oekraïne en Wit-Rusland, is het gelijk aan 20%, in Duitsland - 19%, in Hongarije - 27%, in Kazachstan - 12%. Maar bij de berekeningen zullen we het belastingtarief gebruiken dat relevant is voor Rusland. Simpelweg door de rente te veranderen, kunnen deze algoritmen van berekeningen die hieronder worden getoond, ook voor elk ander land van de wereld worden gebruikt, dat dit type belasting gebruikt.

In dit verband zijn dergelijke basistaken ingesteld op accountants, werknemers van belastingdiensten en ondernemers in verschillende gevallen:

• Berekening van btw zelf van de kosten zonder belasting;
• Berekening van de btw van de kosten waartoe de belasting al is opgenomen;
• Berekening van het bedrag zonder btw van de kosten waarin de belasting al is opgenomen;
• Berekening van het bedrag met btw van de kosten zonder belasting.

Door gegevensberekeningen in Excele uit te voeren, zullen we verder en werken.

Methode 1: Berekening van btw vanaf de belastinggrondslag

Laten we eerst uitzoeken hoe u de btw kunt berekenen vanaf de belastinggrondslag. Het is vrij eenvoudig. Om deze taak uit te voeren, moet u het belastingtarief vermenigvuldigen met het belastingtarief, dat 18% is in Rusland, of op nummer 0,18. We hebben dus een formule:

"BTW" = "belastinggrondslag" x 18%

Voor Excel neemt de berekeningsformule het volgende formulier

= nummer * 0.18

Uiteraard is de multiplier "getal" een numerieke uitdrukking van deze belastinggrondslag of een link naar een cel waarin deze figuur zich bevindt. Laten we proberen deze kennis in de praktijk voor een specifieke tabel toe te passen. Het bestaat uit drie kolommen. De eerste is de bekende waarden van de belastinggrondslag. In de tweede de gewenste waarden die we moeten berekenen. De derde kolom is de hoeveelheid goederen, samen met de belastingwaarde. Het is niet moeilijk te raden, het kan worden berekend door de gegevens van de eerste en tweede kolom toe te voegen.

1. Selecteer de eerste cel van de luidspreker met de vereiste gegevens. We plaatsen het bord "=" erin en klik vervolgens op de cel in dezelfde lijn in de kolom van het belastinggrondslag. Zoals je kunt zien, wordt haar adres onmiddellijk ingevoerd in dat element waar we een berekening maken. Daarna stelt u in de nederzettingscel het Excel-vermenigvuldigingsbord (*) in. Rijd vervolgens van het toetsenbord de grootte van "18%" of "0.18". Aan het einde nam de formule uit dit voorbeeld dit type:

   = A3 * 18%

   In jouw geval zal het precies hetzelfde zijn, behalve de eerste factor. In plaats van "A3" kunnen er andere coördinaten zijn, afhankelijk van waar de gebruiker gegevens heeft geplaatst die de belastinggrondslag bevatten.



2. Hierna, om het voltooide resultaat in de cel weer te geven, klikt u op de toets Enter op het toetsenbord. Vereiste berekeningen worden onmiddellijk vervaardigd door het programma.



3. Zoals je kunt zien, is het resultaat afgeleid met vier decimale tekens. Maar, zoals je weet, kan een monetaire eenheid roebel slechts twee decimale borden hebben (Penny). Zodat ons resultaat correct is, moet u tot twee decimale tekenen afronden. Maak het met behulp van celopmaak. Om later niet terug te keren naar dit probleem, formatteert u alle cellen die bedoeld zijn voor de plaatsing van monetaire waarden tegelijk.

   Selecteer het bereik van een tabel die is ontworpen om numerieke waarden te plaatsen. Klik op de rechtermuisknop. Het contextmenu wordt gelanceerd. Selecteer het item "Cellenformaat" in.



4. Daarna wordt het opmaakvenster gelanceerd. Ga naar het tabblad "Nummer" als deze op een ander tabblad geopend was. In de parameters "Numerieke indelingen", stelt u de schakelaar in op de "numerieke" positie. Vervolgens controleren we dat in het rechterdeel van het venster in het "aantal decimale borden" het nummer "2" bedoelde. Deze waarde moet standaard zijn, maar voor het geval het de moeite waard is om te controleren en te wijzigen als een ander nummer daar wordt weergegeven, en niet 2. Volgende, klik op de knop "OK" aan de onderkant van het venster.

   

   U kunt ook contant geld opnemen in het numerieke formaat. In dit geval worden de cijfers ook weergegeven met twee decimalen. Om dit te doen, herschikken we de schakelaar in de parameters "Numerieke indelingen" in de positie "Monetaire". Net als in het vorige geval kijken we naar het "aantal decimale borden" in het veld "2". We besteden ook op het feit dat het roebel-symbool in het veld "Demation" is geïnstalleerd, als u natuurlijk doelbewust niet met een andere valuta gaat werken. Klik daarna op de knop "OK".



5. Als u de optie gebruikt met behulp van een numeriek formaat, worden alle nummers geconverteerd naar waarden met twee decimalen.

   

   Bij gebruik van een contant geld zal een exact dezelfde transformatie optreden, maar het symbool van de geselecteerde valuta wordt aan de waarden toegevoegd.



6. Maar terwijl we de belasting van de toegevoegde waarde slechts voor één waarde van de belastinggrondslag berekenden. Nu moeten we dit doen voor alle andere hoeveelheden. Natuurlijk kunt u de formule voor dezelfde analogie invoeren zoals we voor het eerst deden, maar berekeningen in Excel verschillen van de berekeningen op de gebruikelijke rekenmachine omdat het programma de implementatie van hetzelfde type acties aanzienlijk kan versnellen. Om dit te doen, breng het kopiëren van een vulmarkering aan.

   We stellen de cursor op de onderste onderste hoek van dat element van het vel waarin de formule al is ingesloten. In dit geval moet de cursor worden omgezet in een klein kruis. Dit is een vulmarkering. Klik op de linkermuisknop en trek deze naar de onderkant van de tabel.



7. Zoals u kunt zien, na het uitvoeren van deze actie, wordt de vereiste waarde berekend voor absoluut alle waarden van de belastingbasis, die in onze tabel verkrijgbaar zijn. We berekenden dus een indicator voor zeven geldwaarden veel sneller dan het zou worden gedaan op de rekenmachine of, in het bijzonder, handmatig op papierblad.



8. Nu moeten we de totale hoeveelheid waarde berekenen, samen met de belastingwaarde. Om dit te doen, markeren we het eerste lege element in het "bedrag met btw" -kolom. We plaatsen het bord "=", klik op de eerste cel van de kolom "Tax Base", stel het teken "+" in en klik vervolgens op de eerste cel van de btw-kolom. In ons geval verscheen de volgende uitdrukking in het element om het resultaat weer te geven:

   = A3 + B3

   Maar in elk geval kan in elk geval het adres van de cellen verschillen. Daarom moet u bij het uitvoeren van een vergelijkbare taak uw eigen coördinaten van de overeenkomstige velelementen vervangen.



9. Klik vervolgens op de knop Enter op het toetsenbord om het voltooide resultaat van de berekeningen te krijgen. Aldus wordt de waarde van de kosten samen met de belasting voor de eerste waarde berekend.



10. Om het bedrag met belasting over de toegevoegde waarde en voor andere waarden te berekenen, gebruiken we de vulmarkering, zoals we al hebben gedaan voor de vorige berekening.

We berekenden dus de vereiste waarden voor de zeven waarden van de belastinggrondslag. Het zou veel meer tijd op de rekenmachine duren.

Les: Hoe celformaat in Excel te veranderen

Methode 2: Berekening van belasting vanaf het bedrag met btw

Maar er zijn gevallen waarin het bedrag van de btw van het bedrag moet worden berekend voor belastingrapportage van het bedrag waarin deze belasting al is inbegrepen. Dan zal de berekeningsformule er als volgt uitzien:

"BTW" = "bedrag met btw" / 118% x 18%

Laten we eens kijken hoe deze berekening kan worden gemaakt via Excel-tools. In dit programma heeft de berekeningsformule de volgende vorm:

= nummer / 118% * 18%

Als een argument is het "getal" de bekende waarde van de kosten van goederen, samen met de belasting.

Neem voor een voorbeeld van de berekening alle dezelfde tabel. Nu zal er nu in zijn gevuld met een kolom "bedrag met btw" en de waarden van de kolommen "BTW" en de "belastinggrondslag" moeten we berekenen. We nemen aan dat de celcellen al zijn geformatteerd in een contant geld of numeriek formaat met twee decimale tekens, dus we zullen deze procedure niet bevatten.

1. We stellen de cursor in de eerste cel van de kolom met de vereiste gegevens. We voeren daar de formule in (= nummer / 118% * 18%) op dezelfde manier die in de vorige methode werd gebruikt. Dat is, na het teken, plaatsen we een link naar de cel waarin de overeenkomstige waarde van de waarde van goederen met de belasting zich bevindt, en vervolgens met het toetsenbord de uitdrukking toevoegen "/ 118% * 18%" zonder aanhalingstekens. In ons geval bleek het de volgende invoer:

   = C3 / 118% * 18%

   In het opgegeven item, afhankelijk van de behuizing en locatie van de invoergegevens op de eelplaat, kan alleen een link naar de cel worden gewijzigd.



2. Klik daarna op de knop Enter. Het resultaat wordt berekend. Verder, zoals bij de vorige methode, kopieert u de formule naar andere cellen van de kolom met behulp van het gebruik van vulmarker. Zoals je kunt zien, worden alle vereiste waarden berekend.



3. Nu moeten we het bedrag berekenen zonder belastingen, dat wil zeggen, de belastinggrondslag. In tegenstelling tot de vorige methode wordt deze indicator niet door toevoeging berekend, maar bij gebruik van aftrekking. Hiervoor heb je nodig van het totale bedrag van de waarde van de belasting zelf.

   We stellen dus de cursor in de eerste cel van de kolom van het belastinggrondslag. Na het "=" -teken produceren we data-aftrekking van de eerste cel van de kolom van de btw-bedrag van de waarde in het eerste element van de btw-kolom. In ons specifieke voorbeeld is dit hier een uitdrukking:

   = C3-B3

   Om het resultaat weer te geven, vergeet dan niet om op de ENTER-toets te drukken.



4. Hierna kopieert u op de gebruikelijke manier de link naar andere elementen van de kolom.

De taak kan worden beschouwd als opgelost.

Methode 3: Berekening van belastingwaarden van de belastinggrondslag

Heel vaak om het bedrag samen met de belastingwaarde te berekenen, met de waarde van de belastinggrondslag. Dit hoeft het bedrag aan belastinguitkering zelf niet te berekenen. De berekeningsformule kan in dit formulier worden weergegeven:

"Bedrag met btw" = "belastinggrondslag" + "belastinggrondslag" x 18%

U kunt de formule vereenvoudigen:

"Bedrag met btw" = "belastinggrondslag" x 118%

In Excel ziet het er als volgt uit:

= nummer * 118%

Het argument "nummer" is een belastbare basis.

Neem bijvoorbeeld alle dezelfde tabel, alleen zonder de kolom "BTW", omdat het niet nodig is met deze berekening. Beroemde waarden bevinden zich in de kolom van de belastingbatterij en de gewenste - in de kolom "bedrag met btw".

1. Selecteer de eerste cel van de kolom met de vereiste gegevens. We plaatsen daar teken "=" en verwijzing naar de eerste cel van de kolom van de belastingbatterij. Daarna introduceren we de uitdrukking zonder quotes "* 118%". In ons specifieke geval werd een uitdrukking verkregen:

   = A3 * 118%

   Om het resultaat op het blad weer te geven, klikt u op de knop ENTER.



2. Daarna gebruiken we de vulmarkering en maken we een kopie van de eerder geïntroduceerde formule op het volledige bereik van de kolom met de berekende indicatoren.

Het bedrag van de goederenkosten, inclusief de belasting, werd dus berekend voor alle waarden.

Methode 4: Berekening van de belastinggrondslag van het bedrag van de belasting

Het is veel minder kans om de belastinggrondslag te berekenen uit de kosten met de inbegrepen belasting. Niettemin is deze berekening niet ongebruikelijk, dus we zullen het ook overwegen.

De formule voor het berekenen van de belastinggrondslag uit de kosten, waar de belasting al is opgenomen, het ziet er als volgt uit:

"Belastingdienst" = "Bedrag met btw" / 118%

In Excel zal deze formule dit soort nemen:

= nummer / 118%

Als een divisie "nummer" houdt de waarde van de waarde van de goederen rekening met de belasting.

Voor berekeningen passen we exact dezelfde tabel als bij de vorige methode, alleen deze keer, de bekende gegevens bevinden zich in het kolom "bedrag met btw" en de berekende kolom in de belastingbatterij.

1. We produceren toewijzingen van het eerste element van de kolom voor belastinggrondslag. Na het teken "=" Voer de coördinaten van de eerste cel van een andere kolom in. Daarna introduceren we de uitdrukking "/ 118%". Om de berekening en uitvoer van het resultaat op de monitor uit te voeren, kunt u op de ENTER-toets klikken. Daarna wordt de eerste waarde van de kosten zonder belasting berekend.



2. Om berekeningen in de resterende kolomelementen te maken, zoals in de vorige gevallen, gebruikt u de vulmarkering.

Nu kregen we een tafel waarin de kosten van goederen zonder belasting onmiddellijk worden berekend voor zeven posities.

Les: Werk met formules in Excel

Zoals u kunt zien, is het kennen van de basis van de berekening van de toegevoegde waarde en gerelateerde indicatoren, om het hoofd te bieden aan de taak van hun berekening in Excel vrij eenvoudig. Eigenlijk is het berekeningsalgoritme zelf, in feite niet veel anders dan de berekening op de gebruikelijke calculator. Maar de operatie in de opgegeven tabelprocessor heeft één onbetwistbaar voordeel ten opzichte van de rekenmachine. Het ligt in het feit dat de berekening van honderden waarden niet veel langer duurt dan de berekening van één indicator. In Excel, letterlijk voor een minuut, zal de gebruiker in staat zijn om een ​​belastingberekening te maken op honderden posities door toevlucht te nemen tot een dergelijke handige tool als vulmarkering, terwijl de berekening van een dergelijk gegevensvolume op een eenvoudige rekenmachine een tijd kan duren klok. Bovendien kunt u in Excel de berekening repareren door deze op te slaan met een apart bestand.