Hoe een tafel in PowerPoint te maken

Niet elke presentatie is te doen zonder een tafel. Vooral als het een informatiedemonstratie is die verschillende statistieken of indicatoren in bepaalde industrieën vertoont. PowerPoint ondersteunt verschillende manieren om deze elementen te maken.

De methode is vrij eenvoudig en universeel. Een ander probleem is dat na manipulaties met het gebied voor tekst, de pictogrammen kunnen verloren gaan en niet langer terugkeren. Ook is het onmogelijk om niet te zeggen dat deze aanpak het gebied voor de tekst verwijdert, en zal het op andere manieren moeten creëren.

Methode 2: Visual Creation

Er is een vereenvoudigde manier om tabellen te maken, wat betekent dat de gebruiker kleine tekenen maakt met een maximale grootte van 10 tot 8.

1. Om dit te doen, gaat u naar het tabblad "Invoegen" in de kop van het programma. Hier aan de linkerkant is er een knop "Tabel". Als u erop klikt, wordt een speciaal menu geopend met mogelijke manieren om te maken.



2. Belangrijker nog, wat te zien is, is een veld van cellen 10 tot 8. Hier kan de gebruiker het toekomstige teken kiezen. Wanneer u zweven, zal cellen uit de linkerbovenhoek worden geschilderd. De gebruiker moet dus de grootte van het object kiezen dat hij wil maken - bijvoorbeeld 3 vierkanten op 4 zullen een matrix van de overeenkomstige maten creëren.



3. Nadat u op dit veld hebt geklikt, wordt wanneer de gewenste maat is geselecteerd, de vereiste onderdeel van de bijbehorende weergave wordt aangemaakt. Indien nodig kunnen kolommen of snaren gemakkelijk worden uitgebreid of versmald.

De optie is uiterst eenvoudig en goed, maar is alleen geschikt voor het maken van kleine tafelarrays.

Methode 3: Klassieke methode

Een klassieke methode die door de jaren heen van de ene versie van PowerPoint naar de andere gaat.

1. Alles is er in het tabblad "Insert", moet u "Tabel" selecteren. Hier moet u op de optie "Tabel invoegen" klikken.



2. Een standaardvenster wordt geopend, waar u het aantal rijen en kolommen in de toekomstige component van de tabel moet opgeven.
3. Nadat u op de knop "OK" hebt gedrukt, wordt een object gemaakt met de opgegeven parameters.

De beste optie, als u een gewone tabel van elke maat wilt maken. Dit heeft geen last van de objecten van de dia zelf.

Methode 4: Insert van Excel

Als er een reeds aangemaakte tabel in Microsoft Excel is, kan deze ook worden overgedragen aan de presentatiedia.

1. Om dit te doen, is het nodig om het gewenste element in Excel en -kopie te selecteren. Voer vervolgens in de gewenste dia-presentatie in. U kunt dit doen als een combinatie van "Ctrl" + "V" en via de rechterknop.



2. Maar het is de moeite waard om op te merken dat de gebruiker in het tweede geval de standaardoptie "Plakken" in het pop-upmenu niet ziet. In de nieuwe versies is er een keuze uit verschillende inserts-opties, die niet allemaal nuttig zullen zijn. We hebben slechts drie opties nodig.

   

   • "Gebruik een eindige fragmentstijlen" is het eerste pictogram aan de linkerkant. Het zal een tabel plaatsen door het PowerPoint te optimaliseren, maar het behouden van de algemene initiële opmaak. Ruwweg, per type, zal deze inzet zo dicht mogelijk bij de eerste vorm zijn.
   • "Implementeren" - de derde linkse versie. Deze methode plaatst de broncode hier, terwijl deze alleen de grootte van de cellen en tekst in hen behoudt. De stijl van grenzen en de achtergrond zal worden gereset (de achtergrond zal transparant zijn). In deze uitvoeringsvorm is het gemakkelijk om de tafel zo nodig te herconfigureren. Ook maakt deze methode het mogelijk om negatieve varianten van formaatvervorming te voorkomen.

   

   • "Figuur" - de vierde versie van links. Voegt een tabel in zoals de laatste optie, maar al in het cijferformaat. Deze methode is niet vatbaar om het uiterlijk verder te formatteren en te veranderen, maar de initiële versie is gemakkelijker om in grootte te veranderen en in de dia te worden ingesloten onder andere elementen.

Ook voorkomt niets voorkomt een tabel met behulp van de Microsoft Excel-editor.

Het pad is het oude - het tabblad "Invoegen", dan "tabel". Hier is het laatste item vereist - "Excel Table".

Nadat u deze optie hebt geselecteerd, wordt de standaard Excel 2-matrix toegevoegd aan 2. Het kan worden uitgebreid, gewijzigd in grootte enzovoort. Wanneer het procesbewerkings- en interne formaatprocessen zijn voltooid, sluit de Excel-editor en het object neemt het uiterlijk in de opmaak van de stijl van deze presentatie. Alleen tekst, grootte en andere functies blijven. Deze methode is nuttig voor degenen die meer worden gebruikt voor het maken van tabellen in Excel.

Het is belangrijk op te merken dat het systeem in de laatste methode een fout kan geven als de gebruiker probeert een tabel te maken wanneer Excel open is. Als dit gebeurde, hoeft u alleen het programma te sluiten dat zich interfereert en het opnieuw probeert.

Methode 5: Handmatige creatie

U kunt niet altijd doen met standaard het maken van gereedschappen. Complexe typen tabellen kunnen vereist zijn. Dat kan alleen jezelf tekenen.

1. U moet de knop "Tabel" in het tabblad "Invoegen" openen en de optie "Teken een tafel" hier te kiezen.



2. Daarna krijgt de gebruiker een tool aangeboden voor het tekenen van de glijbaan van het rechthoekige gebied. Nadat het vereiste objectgrootte wordt getekend, worden de extreme grenzen van het frame gemaakt. Vanaf dit punt kunt u alles tekenen, met behulp van de juiste functies.
3. In dit geval wordt in dit geval de "ontwerper" opent. Het wordt hieronder in meer detail beschreven. Met behulp van deze sectie en het gewenste object wordt gemaakt.

Deze methode is behoorlijk gecompliceerd, omdat het niet altijd snel de gewenste tabel kan tekenen. Met het gewenste niveau van snorkelen en ervaren kunt u echter handmatige creatie absoluut alle soorten en formaten creëren.

Designertabellen

Basis verborgen tabblad van de doppen, die verschijnt bij het kiezen van een tabel met elk type - ten minste standaard, zelfs handmatig.

Hier kunt u de volgende belangrijke gebieden en elementen markeren.

1. Met "Tabel Style-parameters" kunt u specifieke secties markeren, zoals de reeks van de resultaten, de koppen, enzovoort. Hiermee kunt u een unieke visuele stijl toewijzen aan specifieke afdelingen.
2. "Tafelstijlen" hebben twee secties. De eerste biedt een keuze uit verschillende elementaire gelegde ontwerpen voor deze elementen. De keuze is hier vrij groot, zelden wanneer je iets nieuws moet uitvinden.
3. Het tweede deel is het gebied van handmatige opmaak, zodat u onafhankelijk extra externe effecten kunt aanpassen, evenals de kleurvulling met cellen.
4. Met WordArt-stijlen kunt u speciale inscripties toevoegen in beeldformaat met een uniek ontwerp en uiterlijk. Het wordt bijna niet gebruikt in professionele tafels.
5. "Teken de grenzen" - een aparte editor, zodat u handmatig nieuwe cellen kunt toevoegen, grenzen uit te breiden enzovoort.

Lay-out

Al het bovenstaande biedt een brede functionaliteit om het uiterlijk aan te passen. Wat betreft de inhoud specifiek, hier moet u naar het volgende tabblad gaan - "Layout".

1. De eerste drie gebieden kunnen samen worden geconstrueerd, omdat ze over het algemeen zijn ontworpen om de grootte van het onderdeel uit te breiden, waardoor nieuwe regels, kolommen enzovoort te maken. Hier kunt u in het algemeen met cellen en tafels werken.



2. Het volgende gedeelte is de "celgrootte" - hiermee kunt u de afmetingen van elke afzonderlijke cel opmaken, waardoor extra elementen van de gewenste afmetingen ontstaat.



3. "Uitlijning" en "Grootte van de tabel" biedt optimalisatiemogelijkheden - hier kunt u bijvoorbeeld alle cellen vergelijken voor de buitengrenzen van de cel, de randen uitlijnen, enkele parameters instellen voor tekst binnen, enzovoort. "Bestelling" geeft ook de mogelijkheid van herschikking van bepaalde elementen van de tabel ten opzichte van andere componenten van de dia. Dit onderdeel kan bijvoorbeeld naar de voorkant worden verplaatst.

Als gevolg hiervan is het gebruik van al deze functies, de gebruiker in staat om een ​​tabel met absoluut elke moeilijkheidsgraad te creëren voor een verscheidenheid aan doeleinden.

Tips voor werk

• Het is de moeite waard om te weten dat het niet wordt aanbevolen om animaties toe te passen op tafels in PowerPoint. Het kan ze vervormen en er gewoon niet erg mooi uitzien. Een uitzondering kan alleen worden gedaan voor het gebruik van eenvoudige invoer-, uitgangs- of selectie-effecten.
• Het wordt ook niet aanbevolen om de omvangrijke tabellen te maken met een enorme hoeveelheid gegevens. Natuurlijk, behalve wanneer het noodzakelijk is. Er moet aan worden herinnerd dat voor de meeste presentatie geen drager is van informatie, maar alleen ontworpen om iets te demonstreren over de spraak van de spreker.
• Net als in andere gevallen zijn de basisregels voor het ontwerp ook van toepassing. Er mag geen "regenboog" zijn in het ontwerp - de kleuren van verschillende cellen, rijen en kolommen moeten perfect worden gecombineerd met elkaar, snijden geen ogen. Het is het beste om de opgegeven ontwerpstijlen te gebruiken.

Samenvattend, het is de moeite waard om te zeggen dat er in Microsoft Office er altijd een compleet arsenaal van verschillende functies voor iets is. Hetzelfde geldt voor de tafels in PowerPoint. Hoewel in de meeste gevallen en redelijk standaard variëteiten met aanpassing van de breedte van rijen en kolommen, is het vaak noodzakelijk om toevlucht te nemen tot het creëren van complexe objecten. En hier kan het zonder problemen worden gedaan.