Hoe PowerPoint-presentatie te verminderen

Het is niet altijd mogelijk om een ​​breed been in te schakelen bij het creëren van een presentatie in PowerPoint. Of voorschriften, of sommige andere voorwaarden kunnen het laatste bedrag van het document nauwelijks reguleren. En als hij klaar is - wat te doen? We zullen veel werk moeten doen om de presentatie te comprimeren.

"Obesitas" -presentatie

Natuurlijk geeft eenvoudige tekst het document zo veel gewicht als in elk ander project van Microsoft Office. En om zuivere gedrukte informatie om een ​​grote omvang te bereiken, moet u een enorme hoeveelheid gegevens scoren. Dus dit kan alleen worden gelaten.

De belangrijkste leverancier voor de presentatie is natuurlijk objecten van derden. Allereerst, de mediabestanden. Het is nogal logisch dat als u een presentatie krijgt door breedbeeldafbeeldingen met een resolutie van 4K, dan kan het eindgewicht van het document niet ongelijk verrast zijn. Het effect zal alleen koeler zijn als bij elke dia één Santa Barbara-serie in goede kwaliteit invult.

En het is niet altijd alleen in de laatste grootte. Van het grote gewicht, het document lijdt heel erg en verliest de prestaties bij het aantonen. Dit zal vooral worden gevoeld als het eerste project is gemaakt op een krachtige stationaire pc, en het werd naar de gebruikelijke budget-laptop gebracht. Dus voordat het systeem niet ver hangt.

Tegelijkertijd geeft u zelden om de toekomst van het document van tevoren en onmiddellijk alle bestanden op, waardoor hun kwaliteit wordt verminderd. Daarom is het de moeite waard om in elk geval uw presentatie te optimaliseren. Er zijn verschillende manieren om dit te doen.

Methode 1: Gespecialiseerd

Het probleem van het dalen van de prestaties van presentaties als gevolg van het gewicht is echt serieus, dus de software om dergelijke documenten te optimaliseren is voldoende. De meest populaire en eenvoudige is NXPowerlite.

Download nxpowerlite

Het programma zelf is voorwaardelijk gratis, wanneer u voor het downloaden, kunt u maximaal 20 documenten optimaliseren.

1. Om aan de slag te gaan, sleept u de gewenste presentatie in het werkvenster Programma.



2. Daarna moet u het compressiesniveau configureren. Om dit te doen, dient het gedeelte "Optimalisatieprofiel".



3. U kunt de kant-en-klare optie kiezen. "Screen" kan bijvoorbeeld BASIC ALLE afbeeldingen optimaliseren door ze te comprimeren totdat de grootte van de gebruikersscherm. Eigenlijk, als de foto's in 4k zijn ingevoegd in de presentatie. Maar de "Mobile" produceert wereldwijde compressie, zodat u gemakkelijk naar de smartphone kunt kijken. Gewicht is geschikt, zoals in principe en kwaliteit.



4. De optie "Custom Setup" is hieronder. Het ontgrendelt de aangrenzende knop "Instellingen".



5. Hier kunt u optimalisatie-opties onafhankelijk configureren. U kunt bijvoorbeeld de resolutie voor foto's in het document opgeven. 640x480 kan voldoende zijn. Een andere vraag is dat veel foto's aanzienlijk kunnen worden verwend met een dergelijke compressie.



6. Het wordt alleen overgelaten aan de knop "Optimaliseren" en het proces zal automatisch gebeuren. Na het afstuderen van de map met het brondocument verschijnt een nieuwe met gecomprimeerde afbeeldingen. Afhankelijk van hun hoeveelheid, kan de grootte zowel licht als tot twee keer verlichting verminderen.

Gelukkig wordt een kopie van het brondocument automatisch gemaakt bij het besparen. Dus de eerste presentatie zal geen last hebben van dergelijke experimenten.

NXPowerLite optimaliseert een document heel goed en comprimeert relatief voorzichtig de foto's en het resultaat komt veel beter uit dan op de volgende manier.

Methode 2: ingebouwde compressietechnieken

PowerPoint heeft zijn eigen compressiesysteem voor mediabestand. Helaas werkt het ook alleen met afbeeldingen.

1. Om dit te doen, moet u het tabblad "Bestand" in het voltooide document invoeren.



2. Hier moet u kiezen "Opslaan als ...". Het systeem moet opgeven waar het document specifiek moet opslaan. U kunt elke optie kiezen. Stel dat het een "huidige map" is.



3. Het standaard browservenster wordt geopend om op te slaan. Het is het vermelden waard hier een kleine inscriptie in de buurt van de toestemming-knop om te bewaren - "Service".



4. Als u hier klikt, wordt het menu geopend. Het laatste item is net zo genoemd - "Squeeze foto's".



5. Nadat u op dit item hebt geklikt, wordt een speciaal venster geopend, dat wordt aangeboden om de kwaliteit te kiezen waarin de afbeeldingen na verwerking blijven. Er zijn veel opties, en ze gaan om de grootte (en, dienovereenkomstig kwaliteit) van boven naar beneden te verminderen. De softwaregrootte van afbeeldingen in de dia's zal niet veranderen.



6. Nadat u een instellingsoptie hebt gekozen, moet u op "OK" klikken. Het systeem keert terug naar de browser. Het wordt aanbevolen om werk onder een andere naam te behouden, voor wat u moet retourneren als het resultaat niet geschikt is. Na een tijdje (afhankelijk van de kracht van de computer) op het opgegeven adres is er een nieuwe presentatie met gecomprimeerde foto's.

In het algemeen worden bij gebruik van zelfs de meest ernstige compressie de gebruikelijke middelgrote afbeeldingen niet beïnvloed. Het kan sterker zijn dan alleen die JPEG-afbeeldingen (die van pixelisatie, zelfs met minimale compressie) hoge resolutie houden. Het is dus het beste om foto's in PNG-indeling te invoegen - ze wegen echter meer, maar het wordt beter gecomprimeerd en zonder verlies van visuele schoonheid.

Methode 3: Handmatig

De laatste optie impliceert een onafhankelijke uitgebreide optimalisatie van het document in verschillende richtingen. Deze methode heeft de voorkeur door het feit dat allerlei programma's vaak alleen met foto's werken. Maar in de presentatie kunnen veel dingen een eerlijke maat hebben. Dat is waar je op moet letten op het proces.

• Allereerst beelden. Het is beschikbaar om hun maten tot een minimumniveau te verminderen, waaronder de kwaliteit al erg bevestigd is. Over het algemeen, ongeacht een grote foto, neemt bij het plaatsen van het nog steeds de standaardafmetingen. Dus in de meeste gevallen voelt de compressie van de foto's uiteindelijk niet visueel. Maar als het in elk document zo wordt bijgesneden in de afbeelding, kan het gewicht aanzienlijk afnemen. Maar in het algemeen is het het beste om dit item uit te voeren met automatische middelen, die hierboven zijn aangegeven, en andere bestanden om deel te nemen aan persoon.
• Het wordt aanbevolen om te weigeren te gebruiken in het documentbestand in GIF-formaat. Ze kunnen een zeer belangrijk gewicht hebben, tot dozijn megabytes. Weigering van dergelijke afbeeldingen zal positief worden beïnvloed door het document.
• Volgende - muziek. U kunt manieren vinden om de manier te vinden om de kwaliteit van de audio te verminderen door de bitsnelheid te verminderen door de duur enzovoort te verminderen. Hoewel het genoeg is van de standaardversie in MP3-formaat, bijvoorbeeld, bijvoorbeeld verliesloos. Immers, de gemiddelde omvang van het meest voorkomende type audio is ongeveer 4 MB, terwijl in flacgewicht kan worden gemeten met tientallen megabytes. Het zal ook nuttig zijn om onnodige muzikale begeleiding te verwijderen - om de "zware" geluiden uit het triggering van hyperlinks te verwijderen, om muzikale thema's te vervangen enzovoort. Het is genoeg van dezelfde achtergrondaudio voor de presentatie. Dit geldt vooral voor de waarschijnlijke insertie van stemopmerkingen van de leiding, die niet ongelooflijk zal zijn om gewicht toe te voegen.
• Een ander belangrijk aspect - video. Het is hier voldoende - u moet clips van minder kwaliteit gieten of analogen toevoegen met behulp van het inzetstuk via internet. De tweede optie als geheel is inferieur aan de ingevoegde bestanden, maar vermindert vele momenten de uiteindelijke grootte. En in het algemeen is het belangrijk om te weten dat in professionele presentaties, als er een plaats voor een videoclip is, dan niet vaak niet meer dan één clip.
• De meest bruikbare manier is om de structuur van de presentatie te optimaliseren. Als u het werk meerdere keren reconstrueert, kan het bijna in elk geval blijken dat een deel van de dia's in het algemeen kan worden gesneden, wat enigszins in één regelt. Een dergelijke aanpak zal het best worden bespaard.
• Snijd of minimaliseer de insertie van zware voorwerpen. Dit geldt vooral voor het inbrengen van één presentatie naar de andere enzovoort. Hetzelfde geldt voor binding aan andere documenten. Zelfs ondanks het feit dat het gewicht van de presentatie zelf minder zal zijn van een dergelijke procedure, annuleert het niet het feit dat de link nog steeds een dossier van een groot formaat moet openen. En het zal het systeem aanzienlijk laden.
• Het is het beste om ingebouwde ontwerptypen in PowerPoint te gebruiken. Ze zien er goed uit en geoptimaliseerd perfect. Een zelfstijl creëren met unieke afbeeldingen van grote omvang leidt gewoon tot een toename van het gewicht van het document in rekenkundige progressie - met elke nieuwe dia.
• Uiteindelijk kunt u het procedurele deel van de demonstratie optimaliseren. Recycleer bijvoorbeeld het systeem van werk van de hyperlink, het verlichten van de gehele structuur, verwijder de animatie van objecten en overgangen tussen dia's, gesneden macro's en ga zo maar door. Het is de moeite waard om aandacht te schenken aan alle kleinigheden - zelfs een eenvoudige compressie in de grootte van de bedieningsknoppen van Times in Two zal helpen een paar megabytes in een lange presentatie te laten vallen. Dit komt niet onwaarschijnlijk dat dit het gewicht van het document aanzienlijk verkleint, maar zal de demonstratie op zwakke apparaten aanzienlijk versnellen.

Conclusie

Aan het einde is het de moeite waard om te zeggen dat alles goed is met mate. Overmatige optimalisatie tot het nadeel van kwaliteit zal het effect van de demonstratie verminderen. Het is dus belangrijk om te zoeken naar een handig compromis tussen een afname van de grootte van het document en de onooglijke mediabestanden. Het is nogmaals beter om bepaalde componenten te verlaten of ze een volledig analoog te vinden dan om de schuif te laten vinden op de dia, bijvoorbeeld, verschrikkelijk pixelized fotografie.