Hoe de cel in Excel te bevriezen

Excel is dynamische tafels, bij het werken met welke elementen worden verschoven, adressen aanpakken, enz. Maar in sommige gevallen moet je een bepaald object oplossen of, zoals ze anders zeggen, om te bevriezen, zodat het de locatie niet verandert. Laten we erachter komen welke opties het kunnen doen.

Soorten fixatie

Onmiddellijk hoeven te zeggen dat soorten fixatie in ballingschap helemaal anders kunnen zijn. Over het algemeen kunnen ze worden onderverdeeld in drie grote groepen:

1. Bevriezende adressen;
2. Bevestigingscellen;
3. Bescherming van elementen van bewerken.

Wanneer u het adres bevriest, verandert de link naar de cel niet wanneer deze het kopieert, dat wil zeggen, het is ophoudt om relatief te zijn. Zending van cellen stelt u in staat om ze constant op het scherm te zien, ongeacht hoe ver de gebruiker niet door het blad naar beneden of rechts wordt ingeschakeld. Bescherming van elementen van het bewerken blokkeert alle gegevensveranderingen in het opgegeven element. Laten we in detail van elk van deze opties overwegen.

Methode 1: Freeze-adressen

Ten eerste zullen we ons concentreren op het vaststellen van de celadressen. Om het te bevriezen, van een relatieve referentie, wat is er standaard adres in Excel, moet u een absolute verbinding maken die geen coördinaten verandert bij het kopiëren. Om dit te doen, moet u het adres van het dollarteken ($) van elke coördinaat installeren.

Het instellen van het dollarteken wordt gemaakt door op het juiste symbool op het toetsenbord te drukken. Het bevindt zich op één toets met een cijfer "4", maar om het scherm te verwijderen, moet u op de toets in de lay-out van de Engelse toetsenbord in de hoofdletters (met de "Shift" -toets). Er is een eenvoudiger en snelle manier. U moet het adres van het element in een bepaalde cel of in de rij functies selecteren en op de F4-functietoets klikken. Wanneer u voor het eerst klikt, verschijnt het dollarteken op het adres van de tekenreeks en kolom, tijdens de tweede klik op deze toets, blijft deze alleen op het adres van de regel, tijdens het derde klikken - op het adres van de kolom. Vierde druk op de F4-toets verwijdert het dollarteken volledig en de volgende start deze procedure door een nieuwe cirkel.

Laten we eens kijken naar het adres dat op een specifiek voorbeeld is.

1. Om te beginnen kopieert u de gebruikelijke formule naar andere elementen van de kolom. Om dit te doen, gebruikt u de vulmarkering. Installeer de cursor in de rechterbenedenhoek van de cel, de gegevens waarvan u wilt kopiëren. Tegelijkertijd wordt het omgevormd tot een kruis, dat de naam van de vulmarkering draagt. Druk op de linkermuisknop en trek dit kruis naar beneden naar het einde van de tafel.



2. Daarna wijzen we het laagste element van de tabel toe en kijken we naar de Formule Row, omdat de formule tijdens het kopiëren is veranderd. Zoals je kunt zien, waren alle coördinaten die in het allereerste element van de kolom waren, bij het kopiëren van verschoven. Als gevolg hiervan geeft de formule een onjuist resultaat uit. Dit komt door het feit dat het adres van de tweede factor, in tegenstelling tot de eerste, niet moet worden verschoven voor de juiste berekening, dat wil zeggen, het moet absoluut of vast worden gemaakt.



3. We keren terug naar het eerste element van de kolom en installeren het dollarteken in de buurt van de coördinaten van de tweede factor in een van die methoden die we hierboven hebben gepraat. Nu is deze link ingevroren.



4. Hierna kopieert u deze met behulp van de vulmarkering deze naar het tabelbereik hieronder.



5. Dan weken we het laatste element van de kolom toe. Omdat we via de Formule-string kunnen observeren, worden de coördinaten van de eerste factor nog steeds verschoven bij het kopiëren, maar het adres in de tweede vermenigvuldiger, die we absoluut maakten, verandert niet.



6. Als u het dollarteken alleen op de kolomcoördinaat plaatst, wordt in dit geval het adres van de koppelingskolom vastgesteld en worden de coördinaten van de tekenreeks verschoven tijdens het kopiëren.



7. Omgekeerd, als u het dollarteken in de buurt van het adres van de lijn instelt, verschuift u wanneer het niet wordt gewijzigd, in tegenstelling tot het adres van de kolom.

Deze methode produceert vriescoördinaten van cellen.

Les: absoluut adressen in Excel

Methode 2: Cellen bevestigen

Nu leren we hoe de cellen kunnen repareren, zodat ze voortdurend op het scherm blijven waar de gebruiker niet binnen de bladgrenzen zou gaan. Tegelijkertijd moet worden opgemerkt dat het individuele element niet kan worden bevestigd, maar u kunt het gebied bevestigen waarin het zich bevindt.

Als de gewenste cel zich bevindt in de bovenste lijn van het vel of in de linkse kolom, is de fixatie eenvoudig elementair.

1. Om de tekenreeks te beveiligen, voert u de volgende acties uit. Ga naar het tabblad "View" en klei op de knop "Fasten area", die zich in het venster van de werkbalk "Window" bevindt. Een lijst met verschillende opleidingsopties wordt geopend. Kies de naam "Beveilig de bovenste regel".



2. Nu, zelfs als u afdaalt naar de onderkant van het vel, de eerste regel, wat betekent dat het artikel dat u nodig hebt, zich erin bevindt, nog steeds bovenaan het raam bevindt.

Evenzo kunt u de extreme linkerkolom bevriezen.

1. Ga naar het tabblad "Bekijken" en klik op de knop "Bevestigingsgebied". Deze keer kies ik de optie "Beveilig de eerste kolom".



2. Zoals je kunt zien, is de meest extreme linkerkolom nu opgelost.

Ongeveer op dezelfde manier kunt u niet alleen de eerste kolom en het string consolideren, maar in het algemeen is het hele gebied links en boven in het geselecteerde item.

1. Het uitvoeringsalgoritme voor deze taak is iets anders dan de vorige twee. Allereerst is het noodzakelijk om het bladelement te benadrukken, het bovengenoemde gebied en de resten daarvan zal worden vastgesteld. Ga daarna naar het tabblad "Weergave" en klik op een bekend pictogram "Bevestig het gebied". Selecteer in het menu dat opent het item met precies dezelfde naam.



2. Na deze actie wordt het gehele gebied aan de linkerkant en boven het toegewijde element op het vel bevestigd.

Verwijder desgewenst de bevriezing op deze manier, vrij eenvoudig. Het uitvoeringsalgoritme is in alle gevallen hetzelfde dat het de gebruiker zou zijn die niet zou beveiligen: een touw, kolom of gebied. We gaan naar het tabblad "View", klik op het pictogram "Fix the Area" en in de lijst die wordt geopend, selecteer de optie om "de consolidatie van regio's te verwijderen". Daarna worden alle vaste reeksen van het huidige blad gevallen.

LES: Hoe het gebied in Excel te repareren

Methode 3: Beveiliging bewerken

Ten slotte kunt u de cel beschermen tegen bewerken door de mogelijkheid om wijzigingen aan gebruikers aan te brengen. Aldus zijn alle gegevens die erin zijn daadwerkelijk bevroren.

Als uw tafel niet dynamisch is en niet voorziet in de invoering van eventuele wijzigingen in, kunt u niet alleen specifieke cellen beschermen, maar ook het hele vel als geheel. Het is zelfs veel gemakkelijker.

1. Ga naar het tabblad "Bestand".



2. Ga in het venster dat in het linker verticale menu wordt geopend, ga naar het gedeelte "Details". In het centrale deel van het venster, klei op de inscriptie "het boek beschermen". Kies in de lijst met beveiligingsacties die opent u de optie "Huidige blad".



3. Een klein venster wordt gelanceerd, dat "bladbeveiliging" wordt genoemd. Allereerst, erin, in een speciaal veld moet u een willekeurig wachtwoord invoeren, die door de gebruiker nodig is, indien het de bescherming in de toekomst wenst uit te schakelen om het document te bewerken. Daarnaast kunt u bij Will, een aantal aanvullende beperkingen installeren of verwijderen, het installeren of verwijderen van vlaggen in de buurt van de respectieve items in de lijst die in dit venster wordt gepresenteerd. Maar in de meeste gevallen zijn de standaardinstellingen vrij consistent met de taak, zodat u eenvoudigweg op de knop "OK" kunt klikken nadat u het wachtwoord hebt ingevoerd.



4. Daarna start een ander venster, waarin het eerder ingevoerde wachtwoord moet worden herhaald. Dit wordt gedaan om ervoor te zorgen dat de gebruiker erop is dat het precies het wachtwoord heeft geïntroduceerd dat ik me herinnerde en schreef in de juiste lay-out van het toetsenbord en het register, anders kan het zelf de toegang tot het bewerken van het document verliezen. Nadat u het wachtwoord opnieuw hebt ingevoerd, drukt u op de knop "OK".



5. Nu, wanneer u probeert een bladitem te bewerken, wordt deze actie geblokkeerd. Het informatievenster wordt geopend, rapporteert over de onmogelijkheid om gegevens op een beschermd blad te wijzigen.

Er is een andere manier om eventuele wijzigingen in de elementen op het vel te blokkeren.

1. Ga naar het venster "Review" en klei op het pictogram "Protect Leaf", dat zich op de tape bevindt in het gereedschapsblok "Wijzigen".



2. Geopende al bekend met het Amerikaanse raambeschermingsvenster. Alle verdere actie presteren op dezelfde manier als beschreven in de vorige versie.

Maar wat te doen als je alleen een of meer cellen moet bevriezen, en in anderen wordt aangenomen, zoals eerder, om vrijelijk gegevens te doen? Er is een uitweg uit deze positie, maar de oplossing is enigszins ingewikkelder dan de vorige taak.

In alle cellen van het standaarddocument in de eigenschappen wordt de bescherming weergegeven, wanneer het velslot in het algemeen wordt geactiveerd, de hierboven genoemde opties. We moeten de beveiligingsparameter in de eigenschappen van absoluut alle bladelementen verwijderen en vervolgens alleen opnieuw in die elementen plaatsen die we willen bevriezen van wijzigingen.

1. Klik op een rechthoek, die zich bevindt op de kruising van horizontale en verticale coördinatenpanelen. Ook, als de cursor zich op een deel van het blad buiten de tabel bevindt, drukt u op de combinatie van hete toetsen op de Ctrl + een toetsenbord. Het effect zal hetzelfde zijn - alle elementen op het vel zijn gemarkeerd.



2. Dan clas we op de hoogte-zone met de rechtermuisknop. Selecteer in het geactiveerde contextmenu het "CEL-formaat ...". Ook kunt u in plaats daarvan de CTRL + 1-toetscombinatie-set gebruiken.



3. Het venster "Cell Format" is geactiveerd. Onmiddellijk overgaan naar het tabblad "Protection". Het moet het selectievakje in de buurt van de parameter "Protected Cel" worden verwijderd. Klik op de knop "OK".



4. Vervolgens keren we terug naar het vel en geven we het element of de groep toe waarin we de gegevens gaan bevriezen. We klikken met de rechtermuisknop op het speciale fragment en in het contextmenu, ga naar de naam "Cell Format ...".



5. Na het openen van het opmaakvenster, ga nogmaals naar het tabblad "Protection" en stelt u het selectievakje in de buurt van het item "Protected Cell". Nu kunt u klikken op de knop "OK".



6. Daarna stellen we de velbescherming op door een van die twee manieren die eerder zijn beschreven.

Na het uitvoeren van alle procedures die hierboven in detail zijn beschreven, worden alleen die cellen waarop we de bescherming door de eigenschappen van het formaat opnieuw worden geïnstalleerd, van veranderingen worden geblokkeerd. In alle andere elementen van het blad, zoals eerder, kunt u elke gegevens vrij bijdragen.

LES: Hoe de cel te beschermen tegen veranderingen in Excel

Zoals je kunt zien, zijn er drie manieren om de cellen te bevriezen. Maar het is belangrijk op te merken dat het in elk van hen verschilt, niet alleen de technologie van het uitvoeren van deze procedure, maar ook de essentie van de vorst zelf. In één geval wordt alleen het adres van het bladelement vastgelegd, in het tweede - het gebied is vastgelegd op het scherm, en in de derde - de bescherming van gegevensveranderingen in de cellen is ingesteld. Daarom is het erg belangrijk om te begrijpen voordat het de procedure uitvoert, wat ga je precies blokkeren en waarom doe je het.