Excel: Te veel verschillende celformaten

Een van de problemen waarmee gebruikers elkaar ontmoeten bij het werken met tabellen in Microsoft Excel, is de fout "te veel verschillende celindelingen". Het is vooral gebruikelijk bij het werken met tabellen met XLS-extensie. Laten we het uitzoeken in de essentie van dit probleem en ontdekken welke methoden het kan worden geëlimineerd.

Nu wordt het document opgeslagen met de uitbreiding van XLSX, waarmee u met een groot bedrag van 16 keer het aantal indelingen tegelijkertijd kunt werken dan het was bij het werken met het XLS-uitbreidingsbestand. In de overweldigende meerderheid van de gevallen maakt deze methode het mogelijk om de fout die we hebben bestudeerd te elimineren.

Methode 2: Reinigingsformaten in lege lijnen

Maar toch zijn er gevallen waarin de gebruiker precies werkt met de uitbreiding van XLSX, maar het gebeurt nog steeds deze fout. Dit komt door het feit dat bij het werken met het document, de grens van 64.000-indelingen werd overschreden. Bovendien is om bepaalde redenen een situatie mogelijk wanneer u het bestand opslaat met de uitbreiding van XLS, en niet XLSX, omdat met de eerste bijvoorbeeld meer programma's van derden kunnen werken. In deze gevallen moet je op zoek naar een andere manier uit de huidige situatie.

Vaak formatteren veel gebruikers de plaats onder de tabel met een marge, zodat in de toekomst geen tijd over deze procedure verspilt in het geval van de expansie van de tabel. Maar dit is een absoluut verkeerde aanpak. Hierdoor is de bestandsgrootte aanzienlijk toegenomen, werkt ermee samen met het onderzocht, bovendien kunnen dergelijke acties resulteren in een fout die we in dit onderwerp bespreken. Daarom moeten van dergelijke excessen worden afgesloten.

1. Allereerst moeten we het hele gebied onder de tabel markeren, uitgaande van de eerste tekenreeks waarin er geen gegevens zijn. Om dit te doen, klikt u op de linkermuisknop op de numerieke naam van deze reeks op het verticale coördinaatpaneel. Toegewezen aan de hele regel. Pas op de combinatie van de CTRL + SHIFT-knop + pijl naar beneden. Het volledige bereik van het document onder de tabel toegewezen.



2. Dan gaan we naar het tabblad "Home" en klikken op het pictogram "CLEAR", dat zich in de werkbalk van het bewerken bevindt. Er wordt een lijst geopend waarin u de positie "Clear Formats" selecteert.



3. Na deze actie wordt het toegewijde bereik schoongemaakt.

Evenzo is het mogelijk om de cellen rechts van de tafel schoon te maken.

1. Klei op de naam van de eerste niet gevuld met de kolom in het coördinaatpaneel. Het is zelf gemarkeerd aan de NIZA. Dan produceren we een set Ctrl + Shift + pijlknoppen rechts. Dit benadrukt het volledige bereik van het document, gelegen aan de rechterkant van de tabel.



2. Dan klikken we als in het vorige geval op het pictogram "Wissen" en in het vervolgkeuzemenu, selecteert u de optie "Duidelijke indelingen".



3. Daarna wordt het schoonmaken in alle cellen rechts van de tafel schoongemaakt.

Een vergelijkbare procedure Wanneer een fout optreedt, spreken we deze les over deze les, het zal niet overbodig zijn, zelfs als het op het eerste gezicht lijkt dat de banden hieronder en het recht van de tabel in het algemeen helemaal niet zijn geformatteerd. Het feit is dat ze mogelijk "verborgen" formaten hebben. Tekst of cijfers in een cel zijn bijvoorbeeld mogelijk niet, maar het heeft een gedurfde indeling erin, enz. Wees daarom niet lui, in het geval van een fout, om deze procedure zelfs over de uiterlijke lege bands uit te voeren. Je hoeft ook geen mogelijke verborgen kolommen en lijnen te vergeten.

Methode 3: Verwijder formaten in de tabel

Als de vorige versie het probleem niet had opgelost, is het de moeite waard om aandacht te schenken aan overmatige opmaak in de tafel zelf. Sommige gebruikers maken opmaak in de tabel, zelfs wanneer deze geen aanvullende informatie draagt. Ze denken dat ze de tafel mooier maken, maar in feite ziet er in feite vrij vaak uit, zo'n ontwerp ziet er behoorlijk smakeloos uit. Nog erger als de opgegeven dingen leiden tot het remmen van het programma of een fout die we beschrijven. In dit geval moet het alleen in de significante opmaak van de tabel worden achtergelaten.

1. In die reeksen waarin opmaak volledig kan worden verwijderd en dit heeft geen invloed op de informativiteit van de tabel, voeren wij de procedure uit volgens hetzelfde algoritme, dat in de vorige methode is beschreven. Ten eerste markeren we het bereik in de tabel waarin schoonmaken moet worden gereinigd. Als de tabel erg groot is, is deze procedure handiger om te doen, met behulp van de combinaties van de CTRL + SHIFT + pijlknoppen rechts (links, omhoog, omlaag). Als u de cel in de tabel selecteert en vervolgens deze toetsen gebruikt, wordt de selectie alleen binnengemaakt en niet in het einde van het vel, zoals in de vorige methode.

   We klikken op de knop Reeds bekend met de knop "CLEAR" op het tabblad Home. Selecteer in de vervolgkeuzelijst de optie "Duidelijke indelingen".



2. Het gemarkeerde bereik van de tafel wordt volledig schoongemaakt.



3. Het enige dat moet worden gedaan, is om de grenzen in het gereinigde fragment in te stellen als ze in de rest van de tafelarray aanwezig zijn.

Maar voor sommige delen van de tabel is deze optie niet geschikt. In een specifiek bereik kunt u bijvoorbeeld de vulling verwijderen, maar het datumformaat moet worden achtergelaten, anders worden de gegevens verkeerd weergegeven, grenzen en sommige andere elementen. Dezelfde versie van de acties die we over hierboven hebben gesproken, verwijdert volledig opmaak.

Maar er is echter een uitweg en in dit geval is het echter arbeider. In dergelijke omstandigheden zal de gebruiker elk blok met homogeen geformatteerde cellen moeten toewijzen en het formaat handmatig verwijderen zonder wat u kunt doen.

Natuurlijk is het een lange en nauwgezette les, als de tafel te groot is. Daarom is het beter rechts bij het opstellen van een document dat niet te misbruiken "mooi", zodat het geen problemen heeft die veel tijd zullen doorbrengen.

Methode 4: verwijdering van voorwaardelijke opmaak

Voorwaardelijke opmaak is een zeer handige gegevensvisualisatie-tool, maar de buitensporige toepassing kan ook de fout veroorzaken die we hebben bestudeerd. Daarom moet u de lijst met voorwaardelijke opmaakregels op dit blad bekijken en de positie ervan verwijderen, zonder wat u kunt doen.

1. Gevestigd in het tabblad "Home", klei op de knop "Voorwaardelijke opmaak", die zich in het blok "Stijlen" bevindt. Selecteer in het menu dat na deze actie wordt geopend, selecteert u het item "Managementregels".



2. Hierna wordt het regelsbeheervenster gelanceerd, dat een lijst bevat met voorwaardelijke opmaakelementen.



3. Standaard bevinden alleen de elementen van het geselecteerde fragment zich in de lijst. Om alle regels op het vel weer te geven, herschikt u de schakelaar in de "Show Forming-regels voor" de positie "deze blad". Daarna worden alle regels van het huidige blad weergegeven.



4. Dan weken we de regel toe zonder welke u kunt doen en klik op de knop "Regel verwijderen".



5. Op deze manier verwijderen we die regels die geen belangrijke rol spelen in de visuele perceptie van gegevens. Nadat de procedure is voltooid, drukt u op de knop "OK" onderaan het regelsbeheerder.

Als u voorwaardelijke opmaak van een specifiek bereik volledig moet verwijderen, dan is het nog gemakkelijker om het te doen.

1. We markeren het bereik van cellen waarin we van plan zijn te verwijderen.



2. Klik op de knop "Voorwaardelijke opmaak" in het blok "Stijlen" in het tabblad HOME. Selecteer in de lijst die verschijnt de optie "Regels verwijderen". Vervolgens wordt een andere lijst geopend. Selecteer hierin "Regels verwijderen uit de geselecteerde cellen".



3. Daarna worden alle regels in het toegewijde bereik verwijderd.

Als u voorwaardelijke opmaak volledig wilt verwijderen, moet u in de laatste menu-lijst u de optie "Regels verwijderen van over het vel" selecteren.

Methode 5: Custom Styles verwijderen

Bovendien kan dit probleem zich voordoen vanwege het gebruik van een groot aantal aangepaste stijlen. Bovendien kunnen ze verschijnen als het resultaat van import of kopie van andere boeken.

1. Dit probleem wordt als volgt geëlimineerd. Ga naar het tabblad "Home". Klik op de tape in het toetsenbord "Stijlen" Klik op de groep "Stijlen van cellen".



2. Opent het menu Stijl. Er zijn verschillende stijlen van ontwerpen van cellen, dat wil zeggen, in feite vaste combinaties van verschillende indelingen. Aan de bovenkant van de lijst is er een "aangepast" blok. Alleen deze stijlen worden oorspronkelijk niet in Excel ingebouwd, maar zijn een productactiesproduct. Als er een fout optreedt, wordt de eliminatie waarvan we bestuderen, aanbevolen om ze te verwijderen.



3. Het probleem is dat er geen ingebouwde tool is voor massale verwijdering van stijlen, dus iedereen zal afzonderlijk moeten verwijderen. We brengen de cursor naar een specifieke stijl uit de groep "Custom". Ik klik erop met de rechtermuisknop en selecteer in het contextmenu de optie "Delete ...".



4. We verwijderen op deze manier elke stijl van het "Custom" -blok totdat alleen de ingebouwde Excel-stijlen blijven.

Methode 6: Aangepaste formaten verwijderen

Een zeer vergelijkbare procedure voor het verwijderen van stijlen is om aangepaste indelingen te verwijderen. Dat wil zeggen, we zullen die elementen verwijderen die niet ingebouwd zijn in Excel, maar geïmplementeerd door de gebruiker, of op een andere manier in het document zijn ingebouwd.

1. Allereerst moeten we het opmaakvenster openen. De meest gebruikelijke manier om te doen is klikken Klik met de rechtermuisknop op elke plaats in het document en in het contextmenu om de optie "CELFORMAAT ..." te selecteren.

   

   U kunt ook, terwijl u in het tabblad "Home" klikt u op de knop "Formaat" in het "CEL" -blok op de band. Selecteer in het menu Werking het item "Cellen formatteren ...".

   

   Een andere optie om het venster te bellen dat u nodig hebt, is een set CTRL + 1-toetsen op het toetsenbord.

2. Na het uitvoeren van een van de hierboven beschreven acties, start het formatteringsvenster. Ga naar het tabblad "Nummer". In de parameters "Numerieke indelingen" installeren we de schakelaar op de positie "(alle formaten)". Aan de rechterkant van dit venster bevindt het veld zich in welke een lijst is van alle soorten items die in dit document worden gebruikt.

   We markeren de cursor elk. Ga naar de volgende naam handiger met de toets "Down" op het toetsenbord in de navigatie-eenheid. Als het element is ingebouwd, is de knop "Verwijderen" inactief.



3. Zodra het toegevoegde gebruikerselement is gemarkeerd, wordt de knop "Verwijderen" actief. Klik erop. Verwijder op dezelfde manier alle namen van aangepaste opmaak in de lijst.



4. Na het voltooien van de procedure moeten we op de knop "OK" aan de onderkant van het venster drukken.

Methode 7: Onnodige vellen verwijderen

We hebben de actie beschreven om het probleem alleen op te lossen binnen één vel. Maar vergeet niet dat precies dezelfde manipulaties moeten worden gedaan met al het andere boek gevuld met deze vellen.

Bovendien, onnodige vellen of vellen, waar informatie wordt gedupliceerd, is het beter om helemaal te verwijderen. Het is vrij eenvoudig gedaan.

1. Door op de rechtermuisknop op de snelkoppeling te klikken, die boven de statusbalk moet worden verwijderd. Selecteer vervolgens "Verwijderen ..." in het menu dat verschijnt.



2. Daarna wordt een dialoogvenster geopend die een bevestiging van een verwijdering van de snelkoppeling vereist. Klik erin op de knop "Verwijderen".



3. Hierna wordt het geselecteerde label uit het document verwijderd en daarom alle formatteringselementen erop.

Als u verschillende achtereenvolgens snelkoppelingen moet verwijderen, klikt u op de eerste met de linkermuisknop en klikt u vervolgens op de laatste, maar alleen op hetzelfde moment met de Shift-toets. Alle labels tussen deze elementen worden gemarkeerd. Vervolgens wordt de verwijderingsprocedure uitgevoerd op hetzelfde algoritme dat hierboven is beschreven.

Maar er zijn ook verborgen vellen en het kan nogal een groot aantal verschillende geformatteerde elementen zijn. Om overmatige opmaak op deze vellen te verwijderen of helemaal te verwijderen, moet u onmiddellijk labels weergeven.

1. Klik op elk label en selecteer in het contextmenu het item "Toon".



2. Een lijst met verborgen vellen opent. Selecteer de naam van het verborgen vel en klik op de knop "OK". Daarna wordt het op het paneel weergegeven.

Een dergelijke bewerking wordt gedaan met alle verborgen vellen. Dan kijken we naar wat te doen met hen: om volledig te verwijderen of schoon te maken van redundante opmaak als de informatie daarvoor belangrijk is.

Maar daarnaast zijn er ook de zogenaamde superwandige vellen, die in de lijst met gewone verborgen vellen het niet vinden. Ze zijn alleen zichtbaar en weergegeven op het paneel via de VBA-editor.

1. Als u de VBA-editor (Macro-editor) wilt starten, klikt u op de combinatie van hete toetsen Alt + F11. In het "Project" -blok wijzen we de naam van het vel toe. Hier worden ze weergegeven als gewone zichtbare vellen, zo verborgen en buitengewoon. In het onderste gedeelte "Eigenschappen" kijken we naar de waarde van de parameter "zichtbare". Als er is ingesteld op "2-XlsheetveryHidden", dan is dit een supervrije vel.



2. Klik op deze parameter en in de lijst die wordt geopend, selecteer de naam "-1-xlsheetvisible". Klik vervolgens op basis van de knop Standaardsluiten.

Na deze actie zal het geselecteerde blad stoppen met uitstoppeling en wordt het label weergegeven op het paneel. Vervolgens is het mogelijk om de reinigingsprocedure of verwijdering uit te voeren.

Les: Wat te doen als lakens ontbreken in Excel

Zoals je kunt zien, zal de snelste en efficiënte methode van de fout in deze les worden bestudeerd - het is om het bestand opnieuw op te slaan met de XLSX-expansie. Maar als deze optie niet werkt of om een ​​of andere reden is het niet geschikt, dan zullen de resterende manieren om het probleem op te lossen veel tijd en moeite van de gebruiker. Bovendien zullen ze allemaal in het complex moeten worden gebruikt. Daarom is het beter in het proces van het maken van een document dat niet te misbruiken van redundante opmaak, zodat het dan niet hoeft te besteden aan de krachten om de fout te elimineren.