Links zijn een van de hoofdgereedschappen bij het werken in Microsoft Excel. Ze zijn een integraal onderdeel van de formules die van toepassing zijn in het programma. Andere van hen dienen om naar andere documenten of zelfs middelen op internet te gaan. Laten we erachter komen hoe je verschillende soorten verwijzende expressies in Excele kunt maken.
Verschillende typen links maken
Onmiddellijk moet worden opgemerkt dat alle verwijzende uitdrukkingen kunnen worden onderverdeeld in twee grote categorieën: bestemd voor berekeningen als onderdeel van formules, functies, andere gereedschappen en werknemers om naar het opgegeven object te gaan. Dit laatste wordt nog steeds hyperlinks genoemd. Bovendien zijn links (links) verdeeld in intern en extern. Intern is de verwijzende uitdrukkingen in het boek. Meestal worden ze gebruikt voor berekeningen, als een integraal onderdeel van de formule of het argument van de functie, waarbij een specifiek object aangeeft waar de gegevens worden verwerkt, is ingesloten. In dezelfde categorie kunt u degenen toeschrijven die verwijzen naar de plaats op een ander blad van het document. Allemaal, afhankelijk van hun eigenschappen, zijn onderverdeeld in relatief en absoluut.Externe links verwijzen naar een object dat zich buiten het huidige boek bevindt. Het kan een ander Excel-boek of plaats erin zijn, een document van een ander formaat en zelfs de site op internet.
Van welk type type u wilt maken en de selecteerbare methode van de schepping hangt af van. Laten we op verschillende manieren stoppen in meer detail.
Methode 1: Referenties maken in de formules binnen één vel
Overweeg eerst hoe u verschillende opties voor verwijzingen voor formules, functies en andere Excel-berekeningsgereedschappen binnen één vel kunt maken. Immers, ze worden meestal in de praktijk gebruikt.
De eenvoudigste referentie-expressie ziet er als volgt uit:
= A1.
Het verplichte attribuut van de uitdrukking is het teken "=". Alleen bij het installeren van dit symbool in de cel vóór expressie, wordt het als verwijzend ervaren. Het verplichte attribuut is ook de naam van de kolom (in dit geval A) en het kolomnummer (in dit geval 1).
De uitdrukking "= A1" suggereert dat het element waarin deze is geïnstalleerd, gegevens van het object met de coördinaten A1 worden vastgedraaid.
Als we de uitdrukking in de cel vervangen, waarbij het resultaat bijvoorbeeld wordt weergegeven op "= B5", zullen de waarden van het object met de coördinaten B5 worden vastgedraaid.
Het gebruik van links kunnen ook verschillende wiskundige acties worden uitgevoerd. Bijvoorbeeld, we schrijven de volgende uitdrukking op:
= A1 + B5
Clausule op de knop Enter. Nu, in het element waar deze uitdrukking zich bevindt, worden sommatie van de waarden die in objecten met coördinaten A1 en B5 worden geplaatst.
Met hetzelfde principe wordt divisie gemaakt, vermenigvuldigd, aftrekking en andere wiskundige actie.
Om een afzonderlijke link op te nemen of als onderdeel van de formule, is het niet nodig om het weg te rijden van het toetsenbord. Het is genoeg om het symbool "=" te installeren en vervolgens de linkermuisknop te plaatsen langs het object waarnaar u wilt verwijzen. Zijn adres wordt weergegeven in het object waar het "gelijke" teken is geïnstalleerd.
Maar er moet worden opgemerkt dat de coördinatenstijl A1 niet de enige is die in de formules kan worden gebruikt. Parallel werkt de Excel de R1C1-stijl, waarin, in tegenstelling tot de vorige versie, de coördinaten worden aangegeven door letters en cijfers, maar uitsluitend bij nummers.
De expressie R1C1 is gelijk aan A1 en R5C2 - B5. Dat wil zeggen, in dit geval, in tegenstelling tot de stijl van A1, zijn de coördinaten van de lijn in de eerste plaats, en de kolom is op de tweede plaats.
Beide stijlen in Excel zijn equivalent, maar de standaardcoördinatenschaal heeft het formulier A1. Om het naar de R1C1-weergave te schakelen, bent u verplicht in de Excel-parameters in de sectie Formules, controleer het selectievakje tegenover het item R1C1-koppelingstijl.
Daarna verschijnen hierna op het horizontale coördinaatcijfers de cijfers in plaats van letters en krijgen de uitdrukkingen in de Formule Row het formulier R1C1. Bovendien zal de uitdrukkingen niet door coördinaten handmatig worden opgenomen en wordt de klik op het juiste object weergegeven als een module met betrekking tot de cel waarin deze is geïnstalleerd. In de afbeelding hieronder is het een formule
= R [2] C [-1]
Als u handmatig een uitdrukking schrijft, neemt het de gebruikelijke weergave R1C1.
In het eerste geval werd het relatieve type gepresenteerd (= R [2] C [-1]), en in de tweede (= R1C1) - absoluut. Absolute koppelingen verwijzen naar een specifiek object en relatief - naar de positie van het element, ten opzichte van de cel.
Als u terugkeert naar de standaardstijl, hebben de relatieve koppelingen het formulier A1 en de absolute $ A $ 1. Standaard zijn alle referenties die in Excel zijn gemaakt relatief. Dit wordt uitgedrukt in het feit dat bij het kopiëren met een vulmarkering de waarde erin verandert ten opzichte van de verhuizing.
- Om te zien hoe het in de praktijk zal kijken, weven naar de cel A1. We installeren in elk leeg bladelement het symbool "=" en klei op het object met de coördinaten A1. Nadat het adres wordt weergegeven als onderdeel van de formule, klei op de knop Enter.
- We brengen de cursor naar de rechterbenedenhoek van het object, waarin het resultaat van de formule-verwerking verscheen. De cursor wordt getransformeerd in de vulmarkering. Klik op de linkermuisknop en rek de aanwijzer parallel aan de gegevens met de gegevens die u wilt kopiëren.
- Nadat het kopiëren is voltooid, zien we dat de waarden in daaropvolgende bereikelementen verschillen van die in het eerste (gekopieerde) element. Als u een cel selecteert waar we de gegevens hebben gekopieerd, kunt u vervolgens in de Formule Row zien dat de link ten opzichte van de verhuizing is gewijzigd. Dit is een teken van zijn relativiteit.
De relativiteitseigendom helpt soms veel bij het werken met formules en tabellen, maar in sommige gevallen moet u de exacte formule ongewijzigd kopiëren. Om dit te doen, is de link vereist om te transformeren in absoluut.
- Om de transformatie uit te voeren, is het genoeg over de coördinaten die horizontaal en verticaal een dollarsymbool ($) plaatsen.
- Nadat we een vulmarkering toepassen, kunt u dat de waarde in alle volgende cellen zien wanneer het kopiëren precies hetzelfde wordt weergegeven als in de eerste. Wanneer u bovendien op elk object van het onderstaande bereik in de Formule-reeks beweegt, kan worden opgemerkt dat de koppelingen volledig ongewijzigd zijn.
Naast absoluut en familielid zijn er nog steeds gemengde links. De dollarteken markeert alleen kolomcoördinaten (voorbeeld: $ A1),
ofwel alleen de coördinaten van de string (voorbeeld: A $ 1).
Het dollarteken kan handmatig worden gedaan door op het juiste symbool op het toetsenbord ($) te klikken. Het wordt gemarkeerd als in de lay-out van de Engelse toetsenbord in de hoofdletters op de toets "4" klikt.
Maar er is een handiger manier om het opgegeven symbool toe te voegen. U hoeft alleen de referentieexpressie te markeren en op de F4-toets te drukken. Daarna verschijnt het dollarteken tegelijkertijd in alle coördinaten horizontaal en verticaal. Na het opnieuw indrukken van de F4, wordt de koppeling geconverteerd naar gemengd: het dollarteken blijft alleen in de coördinaten van de lijn en de kolomcoördinaten zullen verdwijnen. Een andere druk op F4 resulteert in het tegenovergestelde effect: het dollarteken verschijnt bij de kolomcoördinaten, maar de rijcoördinaten zullen verdwijnen. Verder wordt bij het indrukken van de F4 de koppeling omgezet in de familielid zonder dollars. De volgende pers verandert het in absoluut. En dus op een nieuwe cirkel.
In Excel kunt u niet alleen verwijzen naar een specifieke cel, maar ook op een geheel bereik. Het adres van het bereik lijkt op de coördinaten van het bovenste linkerelement en de rechtsonder, gescheiden door het colon-teken (:). Het bereik dat in de onderstaande afbeelding heeft toegewezen, heeft bijvoorbeeld Coördinaten A1: C5.
Dienovereenkomstig zal de link op deze array eruit zien:
= A1: C5
LES: absolute en relatieve links naar Microsoft Excel
Methode 2: Referenties creëren in de formules voor andere vellen en boeken
Voordien vóór dat beschouwden we alleen acties binnen één vel. Laten we nu kijken hoe u naar de plaats op een ander blad of zelfs het boek kunt verwijzen. In het laatste geval is het niet intern, maar een externe link.
De beginselen van de schepping zijn precies hetzelfde als we hierboven bekeken wanneer acties op één vel zijn. Alleen in dit geval moet een extra bladadres of boek specificeren waar de cel of het bereik nodig is om naar te verwijzen.
Om te verwijzen naar de waarde op een ander blad, moet u zijn naam tussen het teken "=" en de coördinaten van de cel opgeven en vervolgens een uitroepteken installeren.
Dus de link op de cel op een blad 2 met de coördinaten van B4 zal er als volgt uitzien:
= LIST2! B4
De uitdrukking kan met de hand worden aangedreven vanaf het toetsenbord, maar het is veel handiger om als volgt te doen.
- Installeer het teken "=" in het item dat een referentie-expressie bevat. Hierna gaat u hierna met behulp van een snelkoppeling boven de statusbalk naar dat blad waar het object zich bevindt om naar te verwijzen.
- Selecteer na de overgang dit object (cel of bereik) en klik op de knop ENTER.
- Daarna is er een automatische terugkeer naar het vorige vel, maar de referentie die we nodig hebben, worden gevormd.
Laten we nu uitzoeken hoe u naar het element in een ander boek kunt verwijzen. Allereerst moet u weten dat de principes van werking van verschillende functies en Excel-tools met andere boeken verschillen. Sommigen van hen werken met andere Excel-bestanden, zelfs als ze worden gesloten, terwijl anderen verplichte lancering van deze bestanden vereisen.
In verband met deze functies is het type link op andere boeken anders. Als u het introduceert op een tool die uitsluitend met draaiende bestanden werkt, kunt u in dit geval eenvoudig de naam van het boek opgeven waarnaar u verwijst. Als u wilt werken met een bestand dat niet gaat openen, dan moet u in dit geval het volledige pad erop opgeven. Als u niet weet, in welke modus u met het bestand werkt of niet zeker hoe een specifiek gereedschap ermee kan werken, dan is het in dit geval opnieuw, het is beter om het volledige pad te specificeren. Zelfs het zal zeker niet zijn.
Als u moet verwijzen naar een object met het adres C9, op een blad 2 in het werkboek genaamd "Excel.XLSX", moet u de volgende expressie in het velelement opnemen waar de waarde wordt weergegeven:
= [Excel.XLSX] LIST2! C9
Als u van plan bent met een gesloten document te werken, moet u onder meer het pad van de locatie opgeven. Bijvoorbeeld:
= 'D: \ New Folder \ [Excel.xlSX] Sheet2'! C9
Zoals in het geval van het creëren van een referentie-expressie naar een ander blad, bij het maken van een link naar het element een ander boek, kunt u, hoe u het handmatig invoeren en het doen door de overeenkomstige cel of bereik in een ander bestand te selecteren.
- We plaatsen het personage "=" in de cel waar de verwijzende uitdrukking zich bevindt.
- Open vervolgens het boek waarnaar u wilt referent als deze niet wordt uitgevoerd. Klei op haar blad op de plaats waarnaar u wilt verwijzen. Klik daarna op Enter.
- Er is een automatische terugkeer naar het vorige boek. Zoals u kunt zien, heeft het al de link onder de knie van het element van dat bestand, waarmee we in de vorige stap zijn geklikt. Het bevat alleen de naam zonder een manier.
- Maar als we het bestand sluiten om naar te verwijzen, wordt de link onmiddellijk automatisch transformeerd. Het presenteert het volledige pad naar het bestand. Dus, als een formule, een functie of gereedschap werkt met gesloten boeken, nu, dankzij de transformatie van de referentie-expressie, is het mogelijk om van deze gelegenheid gebruik te maken.
Zoals u kunt zien, is de hefkoppeling naar het element van een ander bestand met de klik erop niet alleen veel handiger dan de behuizing van het adres handmatig, maar ook meer universeel, omdat in dat geval de link zelf wordt getransformeerd, afhankelijk van of de boek is gesloten waarnaar het verwijst of open.
Methode 3: functie twee
Een andere optie om naar het object in Excel te verwijzen, is het gebruik van de functie van het dashboard. Deze tool is alleen bedoeld om referentie uitdrukkingen in tekstvorm te maken. De gecreëerde referenties worden ook wel "superable" genoemd, omdat ze verbonden zijn met de cel die in hen is gespecificeerd, is nog strak dan typische absolute uitdrukkingen. De syntaxis van deze operator:
= DVSSL (LINK; A1)
"Link" is een argument dat verwijst naar een cel in tekstvorm (gewikkeld met aanhalingstekens);
"A1" is een optioneel argument dat bepaalt welke stijlcoördinaten worden gebruikt: A1 of R1C1. Als de waarde van dit argument "waarheid" is, wordt de eerste optie gebruikt als "leugens" de tweede is. Als dit argument in het algemeen is weggelaten, wordt aangenomen dat het standaard wordt toegelaten dat de adressering van type A1 wordt toegepast.
- We merken het element van het vel waarin de formule zal zijn. Klei op het pictogram "Invoegenfunctie".
- In de wizard van de functies in het blok "Links and Arrays", vieren we "DVSSL". Klik OK".
- Het argumentenvenster van deze operator opent. Zet in de veld "Link naar het cel" de cursor in en markeer de muisklik die het element op het vel waarnaar we wil verwijzen. Nadat het adres in het veld wordt weergegeven, "Wikkelen" met zijn aanhalingstekens. Het tweede veld ("A1") is leeg gelaten. Klik op "OK".
- Het resultaat van de verwerking van deze functie wordt weergegeven in de geselecteerde cel.
In meer detail worden de voordelen en nuances van de DVRSL-functie in een afzonderlijke les beschouwd.
LES: functie DUTNSIL in Microsoft Excel
Methode 4: Een hyperlink maken
De hyperlinks verschillen van het type links dat we hierboven beschouwden. Ze dienen niet om gegevens uit andere gebieden in die cel te "trekken", waar ze zich bevinden en om de overgang te maken bij het klikken in het gebied waarnaar ze verwijzen.
- Er zijn drie opties voor het overschakelen naar het venster van het maken van hyperlinks. Volgens de eerste van hen moet u de cel benadrukken waarin de hyperlink wordt ingevoegd en klikt u op de rechtermuisknop. Selecteer in het contextmenu de optie "Hyperlink ...".
In plaats daarvan kunt u na het selecteren van een item waar de hyperlink is geplaatst, naar het tabblad "Invoegen" gaan. Daar op het lint moet u klikken op de knop "Hyperlink".
Ook, nadat u de cel hebt geselecteerd, kunt u de CTRL + K-toetsen toepassen.
- Na het toepassen van een van deze drie opties, wordt het Hyperlink Creation-venster geopend. In het linkerdeel van het venster is er een keuze van, met welk object het nodig is om contact op te nemen met:
- Met een plaats in het huidige boek;
- Met een nieuw boek;
- Met een website of bestand;
- Met e-mail.
- Standaard begint het venster in de communicatiemodus met een bestand of webpagina. Om een element aan een bestand te associëren, in het centrale deel van het venster met behulp van de navigatietools, moet u naar die map van de harde schijf gaan waar het gewenste bestand zich bevindt en markeert. Het kan zowel een Excel-boek als een bestand van een ander formaat zijn. Daarna worden de coördinaten weergegeven in het veld "Adres". Klik vervolgens om de bewerking te voltooien, op de knop "OK".
Als er behoefte is aan communiceren met de website, dan in dit geval, in dezelfde sectie van het menucreatievenster in het veld "Adres", moet u eenvoudig het adres van de gewenste webresource opgeven en op de "OK" klikken knop.
Als u een hyperlink op een plaats in het huidige boek wilt opgeven, moet u naar de sectie "Bind met de plaats in het document" gaan. Vervolgens moet u in het centrale deel van het venster het vel en het adres van de cel opgeven waarvan de verbinding moet worden gemaakt. Klik op "OK".
Als u een nieuw Excel-document wilt maken en deze bindt met behulp van een hyperlink naar het huidige boek, moet u naar het gedeelte "stropdas met een nieuw document". Vervolgens, in het centrale gedeelte van het venster, geef het een naam en specificeer de locatie op de schijf. Klik vervolgens op "OK".
Als u dat wenst, kunt u het bladelement met een hyperlink verbinden, zelfs met e-mail. Om dit te doen, gaan we naar de sectie "Das met e-mail" en geven in het veld "Adres" e-mail aan. Klei op "ok".
- Nadat de hyperlink is ingevoegd, wordt de tekst in de cel waarin het zich bevindt, de standaardinstelling blauw. Dit betekent dat de hyperlink actief is. Om naar het object te gaan waarmee het is aangesloten, is het voldoende om erop te dubbelklikken met de linkermuisknop.
Bovendien kan de hyperlink worden gegenereerd met behulp van een ingesloten functie met een naam die voor zichzelf spreekt - "Hyperlink".
Deze operator heeft syntaxis:
= Hyperlink (adres; naam)
"Adres" - een argument dat het adres van de website op het internet of het bestand op de harde schijf aangeeft, waarmee u communicatie moet vaststellen.
"Naam" - een argument in de vorm van tekst, die wordt weergegeven in een velelement dat een hyperlink bevat. Dit argument is niet verplicht. In de afwezigheid wordt het adres van het object weergegeven in het velelement waarop de functie verwijst naar.
- We markeren de cel waarin de hyperlink zich bevindt, en klei op het pictogram "Invoegenfunctie".
- Ga in de wizard Functies naar de sectie "Links and Arrays". We noteren de naam "Hyperlink" en klik op "OK".
- Specificeer in het veld "Adres" in het veld "Adres" het adres op de website of het bestand op de WINCHESTER. In het veld "Naam" schrijven we de tekst die in het velelement wordt weergegeven. Klei op "ok".
- Daarna wordt de hyperlink gemaakt.
LES: Hoe hyperlinks in Excel te maken of te verwijderen
We kwamen erachter dat er twee schakelgroepen zijn in Excel-tabellen: gebruikt in formules en werknemers om over te gaan (hyperlink). Bovendien zijn deze twee groepen verdeeld in veel kleinere soorten. Het is van een specifiek type niveau en hangt af van het algoritme voor de procedure voor het maken.