Hoe Microsoft-teams te gebruiken

Optie 1: PC-programma

Microsoft-teams zijn geweldig voor gebruik op een computer, vergadering en privégesprekken. Het programma is geoptimaliseerd voor het werken met agenda, contacten en presentaties. Wij bieden u om uzelf vertrouwd te maken met de secties waarin het in detail de belangrijkste aspecten van interactie met deze software beschrijft.

Gedownload op uw computer

Om te beginnen met communiceren en vasthouden van vergaderingen in Microsoft-teams, moet u de client naar de computer downloaden. Natuurlijk kunt u in de browserversie werken, vergelijkbaar met functionaliteit, maar het is niet altijd handige, en conferenties met een groot aantal deelnemers periodiek hangen. Met de schermdemonstratie zal er ook moeilijk zijn en alles werkt correct in de desktopsamenstelling.

1. Volg de bovenstaande link en klik op de knop Inloggen om de downloadpagina van Microsoft Teams op de computer te openen.



2. Autorisatie uitvoeren in het gebruikte Microsoft-account of voeg een nieuwe toe.



3. Verwacht content Downloaden en klik op "Download Windows Toepassing". De volgende informatie zal uitsluitend aan Hem worden gewijd, maar als u in dit stadium naar het gebruik van een webtoepassing gaat, zijn de volgende instructies ook geschikt.



4. Verwacht de download om het uitvoerbare bestand te downloaden en deze uit te voeren.



5. De installatie start automatisch, maar u hoeft alleen maar op te wachten om het programma te voltooien en te starten.



6. Het verschijnt het hoofdvenster, waarna u naar verdere instellingen en interactie kunt verhuizen.

Een account voorbereiden

Zelfs vóór het downloaden heb je al autorisatie in het systeem voltooid, dus wanneer je Microsoft-teams voor het eerst start, wordt de invoer naar het profiel onafhankelijk uitgevoerd. Laten we het uitzoeken met zijn basisinstellingen en overweeg de nodige acties bij het rechtstreeks van het account in het programma.

1. Als u de lijst met instellingen wilt weergeven, klikt u op de afbeelding met uw Avatar op het bovenste paneel.



2. Als u het profiel moet wijzigen, sluit u de tweede aan door op "Een werk- of trainingsaccount" te klikken of de stroom te verlaten om de accountschakelfunctie niet te gebruiken.



3. In hetzelfde menu, rechts van de inscriptie "Online" is er een knop "Set Signature to Status". Dit is een dergelijke gebruikersstatus die uw activiteit of de huidige stand van zaken beschrijft. Voer elke tekst in op uw eigen verlangen en beslis of het nodig is om het na een bepaalde periode schoon te maken.



4. Wanneer u op de knop "Accountbeheer" in dit menu drukt, is er een overgang naar het gedeelte Instellingen, waarvan we ook een beetje later zullen schrijven. In de categorieën "Accounts" volgt u de aangesloten profielen en beheren ze als u de algemene instellingen moet afsluiten of wijzigen.

Programma-instellingen

Laten we in het kort praten over de instellingen die aanwezig zijn in teams, die niet zozeer zijn, maar ze kunnen uiterst nuttig zijn in constante interactie met het programma. Ontwikkelaars bieden om het uiterlijk te veranderen, de privacyparameters in te stellen en de ontvangst van de meldingen aan te passen.

1. Klik op drie horizontale punten links van de avatar van de gebruiker om het menu Instellingen aan te roepen. Hierin kunt u de schaal wijzigen, ga om de lijst met sneltoetsen te bekijken, de beschikbaarheid van updates te bekijken of een mobiele applicatie te downloaden door de pagina in de winkel te openen.



2. Klik op de regel "Instellingen" om andere parameters te bekijken.



3. Het nieuwe venster wordt geopend in het gedeelte "Algemeen", waar drie onderwerpen het display van de vensterelementen wijzigen. Hoewel er een licht thema, donkere en hoge contrastmodus is. Als u nieuwe resultaten instellingen selecteert, moet u het programma opnieuw opstarten.



4. In het blok "Bijlage" zijn er parameters met selectievakjes; Als de vinkje voor het artikel is geïnstalleerd, betekent dit dat het actief is. Dus standaard wordt de AutoRun-applicatie met de Windows Start geactiveerd, wat niet nodig is voor alle gebruikers. Bekijk alle items en besluit dat het nodig is om in te schakelen of uit te schakelen. Let afzonderlijk aandacht aan "GPU-hardwareversnelling uitschakelen". De instelling beïnvloedt direct de prestaties, en het is alleen logisch als tijdens gebruik in de TMS waargenomen of remmen.



5. Hieronder staat een blok met tong- en toetsenbordinstellingen, evenals een functie die de spelling controleert. Profiteer van de vervolgkeuzelijst als u uw voorkeurstaal of lay-out moet wijzigen. In het "Display" -blok, is er slechts één parameter - "Disable Animation". Activeer het om de prestaties van het programma te verbeteren als het van tijd tot tijd hangt.



6. Na het gedeelte met parameters genaamd "Privacy" en is de eerste zichtbare module verantwoordelijk voor actie met geblokkeerde contacten. Vergrendeling wordt uitgevoerd door op de rechtermuisknop te drukken op het profiel van de gebruiker en selecteert u het bijbehorende item in het contextmenu. U kunt de volledige zwarte lijst bekijken via het venster "Vergrendelde contacten".



7. Ze worden gedownload weergegeven en zijn op elk moment beschikbaar om te ontgrendelen.



8. Bovendien stelt dit gedeelte beperkingen vast aan de contactgegevens. Als u niet wilt, wanneer u een gebonden e-mail of telefoonnummer invoert, hebben andere gebruikers u via de zoektocht gevonden, de juiste beperkingen instellen. Besteed aandacht aan de schuifregelaar "Meldingen van het lezen" en deactiveren in het geval dat het bericht niet nodig is dat het bericht wordt weergegeven als gelezen nadat u het hebt gezien. Annuleren in peilingen Als u geen berichten van Microsoft-teamsontwikkelaars wilt ontvangen.



9. In de sectie "Meldingen" zijn er slechts twee parameters: "Geluid" en "Chat". Hier kunt u het geluidsweergave uitschakelen bij bellen en naar chat-instellingen gaan waarvoor u een wijziging hebt in het display van de banner en het display in webkanalen.

Zoek naar contacten

Het belangrijkste doel van Microsoft-teams is communicatie met gebruikers, zowel in eenzame chatrooms als in vergaderingen. Als u een organisator bent of er behoefte is aan een specifieke deelnemer, moet u het vinden via een wereldwijde zoekopdracht en beginnen met communiceren.

1. Om de zoekopdracht te gebruiken, activeert u de tekenreeks en voert u de e-mailadres of het telefoonnummer van het gewenste account in.



2. Wacht op gebruikers uit de lijst en klik op het juiste om naar de individuele chat te gaan.



3. Stuur het eerste bericht om de gebruiker over uw intenties te informeren. Hij zal een kennisgeving ontvangen en kan beslissen of hij een gesprek wil beginnen.



4. Tegelijkertijd verschijnt een melding dat u een nieuw lid hebt toegevoegd. Dit is precies wat het zoeken naar contacten is. U kunt met deze gesprekken uitsluitend met hen communiceren en tot nu toe is er geen middelen waarmee u alle contacten kunt weergeven zonder rechtstreeks uitnodigingen aan chats.

Acties met vergaderingen en chats

De belangrijkste tijd van teams die gebruikers doorbrengen in chatrooms, communiceren over zakelijke onderwerpen of het bespreken van alledaagse problemen met individuele deelnemers of in vergaderingen. Wanneer u het programma inschakelt, zal het u niet meteen meegenomen op het nodige gesprek, zelfs als meldingen kwamen, dus u moet een geschikt of onafhankelijk een nieuwe creëren, deelnemers uitnodigen.

1. Open hiervoor het gedeelte "Chat" door op de knop links te klikken.



2. Een lijst met de laatste gesprekken met berichten verschijnt. Klik op een van de rijen om de inhoud te lezen. Deze lijst wordt zowel gewone chatrooms als georganiseerde vergaderingen weergegeven.



3. Als u onafhankelijk een videoconferentie of tekstchat moet maken, gebruikt u de bovenkant van de bovenkant.



4. Om gebruikers die nog geen account hebben, activeer het dan in een nieuw gesprek en klik op "Vrienden uitnodigen" of "Join-teams" (de knop heeft twee namen).



5. Standaard wordt de naam "Nieuwe chat" gemaakt voor het gesprek, dat moet worden gewijzigd, zodat andere gebruikers zijn onderwerpen begrijpen en niet in de lijst zijn in de lijst van anderen. Klik hiervoor op "Groepsnaam toevoegen".



6. Voer het in en verzend onmiddellijk uitnodigingen door indien nodig de adressen in het veld "To" op te geven.



7. Als u een groepsgesprek van een individuele chat moet maken, klikt u op "Contact toevoegen" aan de rechterkant.



8. Een vorm van zoeken naar gebruikers, waar u de contactgegevens opgeeft en wacht op de lijst met de lijst met de gevonden inloggegevens.



9. Klik op Geschikt om onmiddellijk een uitnodiging te sturen. De gebruiker kan berichten verzenden en de anderen alleen bekijken bij het maken van een verzoek.

Als u wordt uitgenodigd voor een verzameling of tekstchat, bevindt de melding samen met de inhoud van het gesprek in dezelfde sectie. Bovendien worden er twee knoppen weergegeven, zodat u een actie kunt kiezen met betrekking tot dit gesprek. U kunt eraan toetreden of de uitnodiging verwerpen die het uit de lijst met gesprekken verwijdert. Onthoud dat je zonder een opnieuw uitnodiging je niet kunt aansluiten bij de verlaten discussie.

Bekijk tape-meldingen

Kortom, overweeg de sectie "Acties", die de tape toont met meldingen. Conventionele berichten die worden verzonden in gesprekken zijn gemarkeerd als nieuw in het gedeelte "Chat" en worden alleen antwoorden weergegeven in de band. Tegelijkertijd zie je referenties als iemand in het bericht de naam van je account bij het bord @ heeft ingevoerd, en het specifiek op een manier maken om deze aandacht te benadrukken. Andere meldingen omvatten systeemupdates, aankomende vergaderingen en enkele van de acties van contacten.

Kalenderbeheer

Omdat Microsoft Teams een bedrijfsprogramma is, is het logisch om er een kalender in te vinden. Het is niet altijd mogelijk om een ​​vergadering te maken, alleen wanneer het nodig is, al was het maar omdat iedereen zijn eigen schema, grafische en toegewezen tijd heeft om dergelijke evenementen uit te voeren. U kunt evenementen in de kalender onafhankelijk markeren, waardoor de toekomstige deelnemers van tevoren nuttige informatie wordt verdeeld. Ze ontvangen een overeenkomstige kennisgeving en de cel in de kalender wordt automatisch gevuld.

1. Ga naar het gedeelte "Kalender" en klik op "Collectie maken". Als het op dit moment moet worden georganiseerd, gebruikt u de knop "Start samen".



2. Er verschijnt een nieuw formulier bij het invullen van de beschrijving over het evenement. Voeg er een naam toe, geef de tijd op of wijs het een hele dag toe. Als de vergadering op een bepaalde periode wordt herhaald, stelt u deze in op een apart veld. In de aanwezigheid van de locatie, voer deze in in een speciaal gereserveerde lijn. Voeg gebruikersinformatie toe door informatie in het laatste blok te voltooien.

Zodra de collectie aan de kalender wordt toegevoegd, kunt u deze toegang krijgen, deelnemers uitnodigen of wijzigingen aanbrengen. Bij het aansluiten van nieuwe gebruikers, worden meldingen ontvangen, waarmee u kunt weten hoeveel deelnemers al zijn verzameld en het mogelijk is om een ​​conferentie te starten.

Persoonlijke oproepen of vergaderingen

Onder het woord "Meeting" in Microsoft-teams wordt niet alleen de collectieve tekstchat geïmpliceerd, maar ook een conferentie met video en auditing. De organisatiegesprekken zijn al hierboven geschreven, dus het blijft alleen om een ​​oproep in het juiste te starten.

1. Open de chat en gebruik een van de knoppen aan de rechterkant. De eerste is ontworpen om een ​​oproep samen met de video te bellen, de tweede is alleen met audio en de derde gaat onmiddellijk naar de demonstratie van het scherm, met de presentatie, een apart venster of het hele desktop. Dit is in meer detail in een ander artikel op onze website als volgt.

   Lees meer: ​​Hoe een presentatie te tonen in Microsoft-teams



2. Na verbinding wordt de hoofdlocatie toegewezen aan het beeld van gebruikers of hun demonstratie, en onderaan ziet u een klein blok met de overdracht van inhoud van uw webcam, waardoor het duidelijk is, of de andere deelnemers u normaal gesproken zullen zien .



3. Gebruik de bedieningsknoppen op het bovenste paneel om naar tekstchat of uitnodigingen van andere gebruikers te gaan.



4. U kunt op elk moment het geluid, de camera uitschakelen of naar de inhoudshow gaan door andere knoppen op hetzelfde paneel toe te passen.

Nu ben je bekend met de implementatie van basisacties in de Tims op de computer. Bij het openen van een toepassing in de browser blijft het actieprincipe ongeveer hetzelfde. Vervolgens zullen we vertellen over het gebruik van een mobiele applicatie, die ook handig kan zijn als er geen toegang tot de pc is. De functionaliteit is een beetje anders, dus we raden aan om de volgende secties van het artikel te lezen.

Optie 2: Mobiele toepassing

De ontwikkelaars van de in overweging van de Messenger hebben veel middelen geïdentificeerd om de mobiele versie te verbeteren. Nu kan elke medewerker verbinding maken met de vergadering of reageren op een SMS-bericht zonder rechtstreeks toegang te krijgen tot een computer en gewoon de tims op de smartphone of tablet te gebruiken. Bovendien is het via deze versie van het programma veel gemakkelijker om de meldingen te volgen, omdat de telefoon altijd bij de hand is. Laten we de basisprincipes uitzoeken om de Microsoft Teams mobiele versie te gebruiken.

Download en installeer

De applicatie wordt gratis gedistribueerd en beschikbaar om te downloaden in merkwinkels van mobiele besturingssystemen. Het hoeft er niet voor te betalen, en de enige voorwaarde voor gebruik is de aanwezigheid van een account met een gebonden telefoonnummer.

Download Microsoft-teams van /

1. Open de gebruikte applicatiewinkel en vind Microsoft-teams via het zoeken.



2. Klik op de knop Installeren om de boodschapper te downloaden.



3. Open het na voltooiing via de pagina in de winkel of tikken op het pictogram dat op het startscherm wordt weergegeven.

Registratie en invoer

De eerste lancering van de applicatie begint altijd met een accountregistratie of inloggen bij een bestaande. Bovendien is er in de mobiele versie een snelle verbindingsfunctie naar een vergadering met de introductie van zijn sleutel als gast. U moet de juiste optie kiezen en de relevante instructies uitvoeren.

1. Voer een bestaand e-mailadres of telefoonnummer in. Als het account niet is, registreer of voeg dan lid van het gesprek als een kijker.



2. Om het wachtwoord te autoriseren en naar de volgende stap te gaan.



3. Een venster "Welkom bij teams" opent, waarin het wordt uitgenodigd om vertrouwd te raken met de belangrijkste kenmerken van de aanvraag. Zodra dit is voltooid, klikt u op "Breng".



4. Het programma stelt onmiddellijk voor om het profielbeeld en de weergavenaam, indien nodig te wijzigen. Tik in de afwezigheid van nood op de knop "Doorgaan".



5. Lees het nieuws en klik op "All Clear" om het laatste demo-venster te sluiten.

Wanneer u onder het gastaccount werkt bij het aansluiten op een bestaande vergadering, kunt u andere toepassingsfuncties niet gebruiken. Het is niet mogelijk om het contact toe te voegen of te blokkeren, de opslag te beheren en parallelle chats te leiden. Na de vergadering wordt de sessie automatisch voltooid en moet u verbinding maken met een ander of een fulledged account maken.

Aangepaste instellingen

In een mobiele applicatie, iets meer instellingen geassocieerd met Microsoft-teams zelf en account, zodat we ons aanbieden om in meer detail op te blijven. U kunt dus uw profiel, meldingen en uiterlijk van het programma voor uzelf configureren.

1. Klik na een succesvolle autorisatie op het pictogram met de afbeelding van uw profiel aan de rechterkant bovenaan om de instellingen te openen.



2. De eerste beschikbare instelling is "Een handtekening instellen op de status." Aanvankelijk zien andere gebruikers dat u op het netwerk bent, u verplaatst of over het algemeen de toepassing achtergelaten. Bovendien kunnen ze een inscriptie laten zien door het zelfstandig in te gaan.



3. Voer in een nieuw venster de tekst in die bestaat uit maximaal 280 tekens, beslis of u de status aan gebruikers wilt weergeven wanneer u het account in berichten vermeldt en wanneer het moet worden gereinigd.



4. Keer terug naar het vorige menu en ga naar "Instellingen" om de resterende parameters weer te geven.



5. In het gedeelte Algemeen kunt u de interface-instellingen wijzigen, meldingen, opslag en vertaling beheren. Bij het kiezen van een categorie "Uiterlijk" verschijnt een lijst met twee opties, omdat totdat de ontwikkelaars andere onderwerpen hebben toegevoegd.



6. Wat betreft gegevens- en opslagfaciliteiten, passen de instellingen in deze sectie meestal aan degenen die het mobiele internet gebruiken om in teams te communiceren. U kunt dus het gebruik van verkeer verminderen, de kwaliteit van de verzonden afbeeldingen verminderen, zodat ze minder gewogen of de in de aanvraag verzamelde informatie wissen.

De resterende instellingen bevinden zich in het gedeelte "Persoonlijk". U kunt het verzenden van berichten aanpassen, uw profielgegevens wijzigen, de locatie verbergen of veilig beheren (deze wordt besproken in een ander deel van het artikel). Ontwikkelaars geven een gedetailleerde beschrijving van elke setup en hun namen praten al voor zichzelf.

Zoek en maak tekstchats

Om de communicatie in Tims te starten, moet u een tekstchat maken of een uitnodiging van andere deelnemers accepteren als u een aanvraag voor aanbeveling hebt gedownload. Om dit te doen, heeft het een speciaal gedeelte waarin alle gesprekken worden verzameld en u kunt ze gemakkelijk beheren, zoeken en bekijken meldingen.

1. Ga op het onderstaande paneel naar het gedeelte "Chat" en kijk of er nieuwe voorstellen zijn voor het begin van het gesprek. Meestal worden blue dot aan het recht van ongelezen berichten weergegeven.



2. Als er nog geen tekstcollectie is, maakt u het zelf door op de juiste knop aan de rechterkant te drukken.



3. Laat uw toegang tot contacten snel nieuwe deelnemers uitnodigen dankzij datasynchronisatie.



4. Om gebruikers toe te voegen, voert u hun contactgegevens in sommige zoekopdracht in, zoek het account en verzendt u een uitnodiging.



5. In de volgende screenshot zie je een voorbeeld van hoe uitnodigingen werken. Contact kan onmiddellijk worden geblokkeerd door het naar de lijst met verboden te sturen of een uitnodiging te accepteren, waardoor het verzenden van berichten in beide richtingen wordt verzonden.



6. Schrijf uw eerste replica door het veld "Enter Message" te activeren. Als u wilt, kunt u bestanden bijvoegen om te verzenden, een spraakbericht te schrijven of EMDZI te gebruiken. Al deze Microsoft-teams functies en ze werken goed.



7. Klik op het tabblad Monitoring Panel om vertrouwd te raken met andere beschikbare chatfuncties. Het is toegestaan ​​om een ​​locatie te delen, een foto te sturen, een gemeenschappelijke kalender te starten met dezelfde gebeurtenissen, een takenlijst maken, een kluis configureren of informatie krijgen over het huidige gesprek.

Als u een ongebruikte chat moet verwijderen, kunt u eenvoudig de uitnodiging afwijzen. In het geval dat het al is geaccepteerd, maak dan een lange tik op het in de lijst met beschikbare en in het menu dat verschijnt, selecteer de optie "Verwijderen".

Organisatie van de Assemblee

Als u een manager bent van een bedrijf of verantwoordelijk voor het maken van conferenties, kan de mobiele applicatie van teams worden gebruikt om vergaderingen en uitnodigingen daar alle noodzakelijke deelnemers toe te voegen. Tegelijkertijd is de technologie niet anders dan het programma dat in het PC-programma wordt gepresenteerd.

1. Selecteer op het onderstaande paneel het gedeelte "Collectie".



2. Zoek een kant-en-klare niet-geplande verzameling in de lijst of klik op de knop "Snelle ongeplande collectie" om het te maken.



3. Voer de naam in en kopieer de link om het naar andere gebruikers te sturen voor snelle bijlage. Zodra u klaar bent om een ​​conferentie te starten, tikt u op de knop "Start A Meeting".



4. Wanneer u dergelijke gesprekken voor het eerst op een smartphone of tablet begint, wordt een systeemwaarschuwing weergegeven die vereist dat de toegang tot video- en audio-opname mogelijk is.



5. De vergadering is gemaakt, maar je deelt er nog steeds niet mee aan. Om deel te nemen, klikt u op "Join" en bevestigt u de actie.



6. Gebruik de functies op het onderstaande paneel om de camera, de microfoon uit te schakelen of het geluid te bepalen wanneer het duurt.



7. Wanneer u het menu opent met aanvullende acties, verschijnt de hold-functies, het verzenden van bestanden en het uitschakelen van de video van andere deelnemers.

Merk op dat u met geweld geen andere gebruikers aan de vergadering kunt verbinden, dus waarschuwt alle deelnemers die ze moeten uitnodigen en deelnemen aan de start van de conferentie. Als ze niet weten over het bestaan ​​van meldingen, herinneren eraan dat het van tijd tot tijd het wenselijk is om in het gedeelte "Acties" te kijken, vooral als er een ongelezen bericht pictogram verschijnt.

Aanvullende acties

Wanneer u in contact wordt gebracht met teams op de telefoon, zult u zeker het gedeelte "Geavanceerd" opmerken, waarin er andere functies zijn die door de toepassing worden ondersteund. Ze worden in een dergelijk blok geplaatst, omdat ze minder vaak worden gebruikt en niet door alle gebruikers. Veel mensen zijn helemaal niet bekend, dus laten we op elk detail stoppen en begrijpen waarom al deze kansen nodig zijn.

• "De kalender". De kalender wordt uitsluitend gebruikt om vergaderingen op een specifieke datum te maken, maar dit is nog steeds. In de toekomst kunnen ontwikkelaars daar en andere acties plaatsen of toestaan ​​dat de gebruiker volledig eventuele gebeurtenissen kan vormen. Nu presenteerde de configuratie van de standaard creatie van een verzameling met een ingestelde datum en beschrijving. Uitgenodigde gebruikers ontvangen een melding en kunnen ook een conferentie in hun kalender maken om niet te vergeten. Op de afgesproken datum start de verzameling automatisch en u hoeft alleen verbinding te maken.
• "Oproepen". Deze functie maakt gebruik van alleen die leden van de toepassing die de teams naar het telefoonnummer willen bellen. Het is alleen beschikbaar als het tariefplan voor het maken van oproepen door de organisatie of persoonlijk door de gebruiker wordt gekocht. Overweeg dat noodoproepen via de toepassing niet beschikbaar zijn.
• "Bestanden". Bestanden bevatten alle documenten en objecten die zijn opgeslagen in de cloud op uw account. Dit betekent dat wanneer u naar het juiste toepassingsgedeelte gaat, u toegang krijgt tot alle bestanden in OneDrive. Gebruik deze TIMS-functie kan worden gebruikt om nieuwe bestanden op te slaan in de cloud. De mogelijkheid van snelle toegang vereenvoudigt het proces van het verzenden van bestanden naar andere gebruikers en elimineert de noodzaak om ze in de lokale opslag te onderhouden.
• "Veilig". U kunt slechts een beperkt aantal bestanden, contacten of records plaatsen, waarmee de interactie is gebeurd met Microsoft-teams. Dit is een speciaal coderingsalgoritme dat vertrouwelijke gegevens bespaart. Wanneer u de kluis gebruikt, kunt u kalm zijn en geen zorgen maken dat toegang tot de informatie die er is ontvangen, zelfs in het geval van een succesvol hack-account.
• "Opgeslagen". Met ontwikkelaars kunt u berichten, bestanden, contacten en andere informatie opslaan. Alle gegevens worden weergegeven in deze sectie, beschikbaar om te bekijken en bewerken.
• "TAKEN". Dit is een soort notebook, waar u belangrijke taken of plannen voor u maakt. Als ze op een bepaald moment zijn geïnstalleerd, zal een melding zeker worden weergegeven in het gedeelte "Acties", zodat u de aankomende gebeurtenis of taak niet vergeten.